よくあるご相談 … PTA会費やPTA会計
全国PTA連絡協議会に寄せられるご相談などから「PTA会費やPTA会計」に関するご相談と回答を併せてご紹介します。
順次、掲載を進めて参ります。
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作成:2024/05/04 更新:2024/05/06
ご相談の一覧 … PTA会費やPTA会計
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会費の使途 ≫
- 学校経費とPTA会費による負担の考え方は、どのようなことですか? ≫
- 公費と私費の負担区分に関する決まり事はありますか? ≫
- PTA会費でなく、私費(個人)負担を原則とすべきものどのようなことですか? ≫
- PTA会費の使い道として適切なものはどのようなことですか? ≫
- PTA会費の使い道として、不適切なものはどのようなことですか? ≫
- 部活動費は、PTA会費の使い道として適切ですか? ≫
- 慶弔費は、PTA会費の使い道として適切ですか? ≫
- 公務員である教員が、PTAから慶弔費を受け取ることは違法ですか? ≫
- 転退職するなどの教員に、PTAとして餞別を渡すのは、公務員の倫理規定などに違反しないのですか? ≫
PTAの収益 ≫
- PTAバザーを開催していますが、その収益に税金はかからないのですか? ≫
学校徴収金 ≫
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ご相談内容と回答 … PTA会費やPTA会計
会費の使途
- Q.
- 学校経費とPTA会費による負担の考え方は、どのようなことですか?
- A.
- 公立学校は公の機関ですから、公費による運営が基本です。
学校現場でいう公費とは、一言で説明するなら市区町村の予算で、財源は税金です。多くの自治体では、教育委員会からの連絡(予算の令達)によって学校予算が決定します。私費は、保護者が支払っているお金で、公費に対する名称です。学校現場ではあまり私費という用語使われず、補助教材費や制服代などの具体的な使途、または学校徴収金、保護者負担金などと呼ばれています。公費と私費のわけ方については、法律で定められているものではないため全国統一の基準はありません。
全国の自治体によって様々というのが現状です。2024年5月4日_301
- Q.
- 公費と私費の負担区分に関する決まり事はありますか?
- A.
- 公費と私費の負担区分については、1974年に都道府県教育長協議会がまとめた「学校教育に係る公費負担の適正化について」では、下記の様な、経費事例別負担区分が示されています。
直
接
教
育
活
動
費公費
負担と
すべき
経費- 学級、学年、学校単位で共用または備え付けとするものの経費
- その他管理、指導のために要する経費
私費
負担と
すべき
経費- 児童・生徒個人の所有物に係る経費で、
第一に学校、家庭のいずれにおいても使用できるもの
第二に学級、学年特定の集団の全員が個人用の教材・教具として使用するもの
(例)教科書以外の個人用図書、ノート、文房具、補助教材、学習用具など - 教育活動の結果として、その教材・教具そのもの、またはそれから生ずる直接的利益が児童・生徒個人に還元されるものに係る経費
(例)学習教材、校外施設学習の食費、遠足・修学旅行費等
間
接
教
育
活
動
費間接教育活動費は原則として公費負担とすべきである。
ただし、教育研究団体等の負担金や分担金の扱いについては、特別な配慮が必要であると思われるので、次のような基準を設ける。- 学校が構成単位となっている研究団体については、その負担金・分担金(学校割となる分)は公費負担を原則とする。
- 特定の個人で構成される研究団体についてはその負担金.分担金(個人割となる分)は個人負担を原則とする。(公費による援助は事業費に対する補助とする。)
- その他の研究団体等については、その性格を検討の上、1,2の原則に照らして負担区分を判断するものとする。
2024年5月4日_302
- Q.
- PTA会費でなく、私費(個人)負担を原則とすべきものどのようなことですか?
- A.
- 私費(個人)負担を原則とする経費は、学校の管理運営・教育活動に要する経費に属するもののうち、児童生徒の個人の所有物に係る経費や教育活動の結果として生じる直接的利益が児童生徒に還元される経費等は受益者負担、個人への還元等の観点から、個人負担によることが適当する経費です。
生徒個人の所有物にかかる経費
生徒が学校や家庭のいずれにおいても個人管理し使用可能な物に係る経費具体例
- 生徒個人の制服、体操服、実習服、鞄、名札、校章、生徒手帳
- 筆記具、ノート類等個人用学習用具、参考書、辞書類等
教育活動に必要なものとして生徒個々に直接的利益として還元されるもの
- 学校が行う教育活動の一環で必要となる教材、教具
- 生徒が参加して生ずる利益が生徒個人へ還元されるもの
- 生徒指導や進路指導上において生徒個々に直接還元される経費
具体例
- 授業、実習等において必要な教材費等における特定個人生徒に必要なものに係る経費
- 書道、絵画、調理、手芸等各種実習用教材費
- 修学旅行、遠足、校外学習、観劇、映画鑑賞等への参加に必要な経費
- 模擬試験料、資格検定料、個人または特定の複数人数、集団の進路指導に係る資料代等
- 行事保険料、農業、家庭クラブ関連経費
- 給食費(自治体により異なる場合もあり)
生徒の自主的活動に係る経費
部活動、生徒会活動、文化祭の開催に係る一定水準を超えた経費具体例
- 文化部や運動部など部活動の活動費、遠征費等
- 生徒の自主活動を行うにあたっての特別な施設や設備の整備とその維持管理経費等
2024年5月4日_311
- Q.
- PTA会費の使い道として適切なものはどのようなことですか?
- A.
- 以下の要件を満たす前提として、任意団体として、PTAが自主的に判断すべきものと考えます。
- 任意加入の会員が支払った会費
- 支出の対象や金額が会員の総意であること
PTA活動費
PTA主催、または共催の行事や活動に係る経費具体例
- PTA総会、講演会、研修会、懇親会、美化作業など各種活動に係る経費
- 広報紙発行に係る経費
PTA運営費
PTA運営に係る経費具体例
- PTA運営に係る資料やコピー代等の事務費、通信費、交通費、保険料などの運営費
- 備品や備品の保守管理費等
その他の経費
- 児童、生徒活動奨励費
- 慶弔費
具体例
- 卒業記念品や運動会参加賞等
- 会員への見舞金、香料、祝い金等
PTA団体としては、まず、任意加入の会員で構成された団体であること、活動内容や会費の使途についてもその構成員で決めて行くことが前提です。会費の使途などでは、議決の部分だけにフォーカスした相談もいただきますが、コンプラインス的に適切な団体であることがまず必要です。PTAは任意団体であり入退会は自由が原則、と言われていますがどうしてですか?
よくあるご相談 … PTA組織運営 ≫PTA会員の総意とは
よくあるご相談 … PTA組織運営 ≫2024年5月4日_312
- Q.
- PTA会費の使い道として、不適切なものはどのようなことですか?
- A.
- 学校の管理運営・教育活動に要する経費で、学校共通の教育水準維持に必要な経費は公費負担とし、学校徴収金より支出してはならない経費です。
職員の人件費・旅費
- 職員の給与・各種手当、非常勤職員等の報酬・賃金
- 教育活動や学校管理運営に要する教職員の旅費
具体例
- 非常勤講師の報酬、代行員、介助員等の賃金
- 職員の公務に係る手当
- 公務に係る旅費
教育活動費
- 学習指導要領に基づく教育を行うために必要な経費
- 生徒指導、進路指導等に必要な経費(学校として体制整備のための経費)
- 生徒の心身の健康、安全に必要な経費・教務活動や学校運営・維持活動に必要な経費
- 授業に位置付けた生徒会、文化祭、体育祭の開催のための必要最低限の経費
具体例
- 授業、実習等の教科活動、学校行事等特別活動のために職員に必要な教具、教材等
- 授業、実習等の運営に係る共用的なもの、または不特定多数の生徒に必要なものに係る経費
- 進路指導や生徒指導に係る共用スペース等整備、成績管理等に係る情報管理等事務に必要な物品や消耗品費等
- 保健室に常備する救急医療薬等
- 学校の施設や設備等の範囲内
学校施設整備・維持管理
学校施設の建設や、維持修繕、保守管理に必要な経費具体例
- 校舎や体育館、グラウンドやプール等の学校施設の整備に係る経費や維持修繕経費
- 校内や敷地内の環境整備に係る経費
設備整備・維持修繕
学校の設備や備品の整備、保守管理や修繕に必要な経費具体例
- 学校施設内の給排水設備等設備整備や維持・保守に係る経費
- 備品の整備や修理に係る経費
管理運営経費
光熱水費等の学校の管理運営に必要な経費具体例
- 電気、水道、ガス、灯油等燃料代など学校の管理運営に係る必要な経費
2024年5月4日_313
- Q.
- 部活動費は、PTA会費の使い道として適切ですか?
- A.
- 部活動費の金額や対象のとなる児童や生徒の範囲にもより、以下の要件を満たす前提で、各PTA団体が自主的に判断すべきものと考えます。
- 任意加入の会員が支払った会費
- 支出の対象や金額が会員の総意であること
2024年5月4日_321
- Q.
- 慶弔費は、PTA会費の使い道として適切ですか?
- A.
- 多くのPTAのPTA規約や細則などに「慶弔費」に関する項目を備えているPTAは多いと思います。一方で「慶弔費」を廃止するPTAもあります。
慶弔費を廃止する理由として、次のような見解があります。- 親睦及び相互扶助の精神に基づくなど意見もあるが、PTAは互助会組織ではない。
- 卒業記念品代など保護者の一部にあたる会員が費用を負担することで保護者の分断を招くものである。
また、慶事については、T会員である教職員のみが対象であり、同じ会員であるのにシングルの保護者の慶事は、対象外の場合が一般的です。高松市教育委員会の学校徴収金等取扱マニュアル(2022年12月)の「PTA会計」の項目には、以下のよう記載もありますので、PTAが会員に対し、慶弔を行うことに疑問はありません。PTAの活動内容は、総会、会報の発行、会員等の研修・親睦・慶弔など、構成員の交流や 向上を目的とする「組織内活動」と、児童生徒の健全な育成を目的として教育環境の改善を行う「学校支援活動」に分類されます。慶弔は、祝って喜ぶ慶事と、悲しんで供養する弔事の両方を示しており、冠婚葬祭を意味しています。日本の冠婚葬祭では、祝儀や香典で気持ちを示す慣習が広く認知されていますが、慶弔の方法も出席、電報、贈り物などもあります。
任意の団体であるPTAとしての会員に対する慶弔のあり方について、議論してみても良いと思います。2024年5月12日_331
- Q.
- 公務員である教員が、PTAから慶弔費を受け取ることは違法ですか?
- A.
- PTAとは、Parent Teacher Associationの通り、保護者と先生の会(団体)です。
各PTAには、規約があり、その中の慶弔規定により、慶弔費が支払われています。
教員が、自らの意思で加入したPTA会員であり、PTA会費を個人負担して払っているのであれば、団体の構成員となります。教員は公務員ではありますが、会員として規定による弔慰金を受け取ることには問題がないと考えます。国家公務員には国家公務員倫理法がありますが、地方公務員にはありません。
地方公務員倫理法という法律はなく、市町村立学校に勤務する教職員の場合、その自治体で定めた服務規程に従うものとなっています。2024年5月11日_332
- Q.
- 転退職するなどの教員に、PTAとして餞別を渡すのは、公務員の倫理規定などに違反しないのですか?
- A.
- PTAとは、Parent Teacher Associationの通り、保護者と先生の会(団体)であり、会員である教員も保護者も互いに会費を出して運営する自治的な組織です。
各PTAには規約があり、会員の総意により、社会的儀礼の範囲内で餞別が支払われていること自体は、法に抵触するものではないと考えられます。国家公務員とは異なり、地方公務員に対する地方公務員倫理法という法律はなく、市町村立学校に勤務する教職員の場合、その自治体で定めた服務規程に従うものとなっています。職員の倫理規定に「関係業者等の接触に関する禁止事項」が定められていることが一般的で、金品や物品の贈与を受けることが禁止されています。ここでいう「関係業者等」は、金銭上の取引において便宜を図ることを禁止するためのものであり、教員の餞別を明示的に禁止するものではないと考えられます。
2024年5月11日_333
PTAの収益
- Q.
- PTAバザーを開催していますが、その収益に税金はかからないのですか?
- A.
- 税金はかかりません。
一般に、収益事業を営む場合は、法人税の課税対象となります。
PTA活動の主たる事業は収益事業ではないため、年1~2回程度開催の範囲ならば、PTAバザーは、法人税法の「継続して事業場を設けて行われるものをいう。」という規定にはあたらず、申告納税は不要となります。法人税法第2条(定義)13項(収益事業)
第二条 この法律において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによる。
販売業、製造業その他の政令で定める事業で、継続して事業場を設けて行われるものをいう。2024年5月11日_411
学校徴収金
- Q.
- 学校徴収金とは、どのようなことですか?
- A.
- 校徴収金とは、保護者が学校に納入する費用、学校の指定により購入する物 品の費用、旅行業者へ支払う修学旅行費用、希望者が受験する模擬試験等の受験料など、保護者 が負担する学校教育活動の費用のことです。
言い換えれば、教育活動において必要となる経費の内で、保護者が学校教育の充実・発展を願い、受益者負担の考えに基づいて負担している経費で、公費ではなく、学校の預り金です。その管理と取扱いは、教育活動の充実・発展という所期の目的を達成するために、包括的に学校長に信託されているものであり、各学校はこの負託に応じるために最大限の努力を行う責務があると考えます。2024年5月4日_701
- Q.
- PTA会費を学校徴収金として集金するには、どうすればよいですか?
- A.
- PTA会費徴収や預貯金通帳の保管など、PTAに関する業務の一部を学校に委任している場合には、業務委託契約(準委任契約)を作成するなど、PTAから学校へ委任内容を明確にしておく事が重要です。
PTAが取得した個人情報(会員情報)を学校(第三者)に提供しない限り、学校によるPTA会費徴収は不可能です。学校への個人情報の提供は、個人情報保護法における第三者提供の例外規定となる業務委託であることを明確にしておくこと必要です。業務委託契約にあたっては、PTA総会などで保護者の合意を必ず得るようにしましょう。業務委任契約書
個人情報保護 テンプレート ≫2024年5月4日_711
- Q.
- 業務委託契約(準委任契約)とは、どのようなことですか?
- A.
- 委託者が発注者の業務を第三者である受託者に実施してもらう場合、業務委託契約を締結します。民法上の委任・準委任・請負のいずれかを問わず、広く「業務委託契約」という名称が使用されることが多いですが、同じ「業務委託契約」という名称であっても、その実態が、委任・準委任であるか請負であるかによって、受託者(ここでは学校)の負う義務の性質が変わります。
委任契約とは
委任契約は、 当事者の一方が法律行為をすることを相手方に委託し、相手方がこれを承諾することによって、その効力を生じる契約です(民法643条、旧民法643条)。委任契約と準委任契約の違い
委任契約と準委任契約との違いは、 委任契約は、法律行為を委託する契約であるのに対し、準委任契約は、事実行為(事務処理)の委託をする契約です。
法律行為の例としては、契約を締結するための意思表示における代理人契約等があげられえます。
一方の事実行為は、理論上は無限に想定しえます。たとえば、セミナーでの講演、広告宣伝業務、調査業務などです。これらを事実行為(事務処理)委託する契約は、準委任契約と整理されます。
実際の取引においては、委任契約よりも、準委任契約の方が、広く用いられている契約形態であると考えられます。委任契約と請負契約の違い
請負契約は、当事者の一方がある仕事を完成させることを約し、相手方がその仕事の結果に対して報酬を支払うことによってその効力を生じる契約です
委任契約(準委任契約)との最大の違いは、 請負契約は、仕事の完成が、契約内容となっている点です。
たとえば、セミナー講師を受託し、セミナーのアンケートによる評価が悪くても契約違反になりません。
よくある誤解として、「委託者は、請負にした方が有利であり、受託者は準委任にした方が有利であるため、可能な限り、このように交渉するべき」というものがありますが、あくまでも、請負に該当するのは仕事の完成を約するもの、準委任に該当するのは善管注意義務をもって事務処理を約するものです。PTA会費徴収に関しては、以下のような性質があり、準委任契約に親和的と考えられます。
- 達成するべき結果を明確にすることが難しい。
- 達成するべき結果は、受託者が適切な業務提供をしても達成できないことがあり得る。
2024年5月4日_721
- Q.
- 学校給食費の公会計化とは、どのようなことですか?
- A.
- 学校給食費の公会計化とは、学校徴収金として学校が徴収していた学校給食費を、地方公共団体の会計に組み入れる「公会計制度」を採用することです。
文部科学省では、教員の業務負担の軽減等に向け、学校給食費の公会計化を促進すると共に、保護者からの学校給食費の徴収・管理業務を地方公共団体が自らの業務として行うことを、「学校給食費徴収・管理に関するガイドライン」を作成(2019年7月)するなどして、促進していています。保護者が指定した口座から学校ではなく、自治体が引き落とすこととなるため、引き落とせなかった場合でも児童生徒が学校へ現金を持参したり、教職員が徴収に回ったりすることはなくなります。2024年5月4日_771
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更新:2024年2月7日