PTAメールとは、会員団体に提供している
［学校名@zenp.jp］形式のメールアドレスです。
PTAメールの設定方法
PTAメールは、単位PTA会員、PTA連合会会員、地域団体会員の皆様に提供しています。
PTAメールのお問い合わせ
内容区分：PTAメール
PTAメールとは
PTAメールは、全国PTA連絡協議会から
会員団体の皆様へのご連絡用のメールです。
ご担当者が変わった際などに生じるリスクがある連絡不能な状況を回避する目的もあります。
主な用途は、当協議会から会員登録のあるPTA団体の皆様へのご連絡などです。
会員団体の皆様には、PTAメールの受信をお願いしていますが、PTAメールを利用した送信は、必要に応じてご利用ください。
- 助成制度など各種サービスのご案内
- 補償制度の加入者証のご送付やご連絡
- IT支援事業におけるライセンス情報などのご案内
- セミナーのご案内やアンケートのお願い
- 年度毎の登録情報など更新のご案内
ご連絡用のメールアカウントとしてのご提供となり、ディスク容量は500MBとなっています。
大量のメールや添付ファイルなどを保管する用途には向きませんので、Gmailなどに転送してご利用ください。
大量のメールや添付ファイルなどを保管する用途には向きませんので、Gmailなどに転送してご利用ください。
PTAメールの形式
PTAメールは、原則として以下の形式となります。
| 単位PTA会員 | {学校名} @zenp.jp | |
|---|---|---|
| PTA 連合会 会員 |
連合会 | pta- {PTA連合会名の一部} @zenp.jp |
| 単位PTA | {学校名} @zenp.jp | |
| 地域団体会員 | {希望名称} @zenp.jp | |
- 既存アカウントと重複する場合などは、任意の文字を付与した形式などでの提供となることあらかじめをご了承ください。
① 単位PTAとして会員登録のあるPTAの皆様
| {学校名} @zenp.jp |
単位PTAとしてご登録いただいたPTAの皆様には、上記形式のPTAメールアドレスを提供しています。
PTAとして、別のメールアドレスなどお持ちの場合でも、お手数ですが、PTAメールの受信をお願いします。
- 既存アカウントと重複する場合などは、任意の文字を付与した形式などでの提供となることあらかじめをご了承ください。
- 学校名部分にご希望がある場合は、会員登録時のフォーム「お問い合わせ内容」欄に、ご希望の名称をご入力ください。
PTAメールのご案内方法
- 会員登録フォームに入力いただいた担当者のメール宛に、PTAメール情報（アドレスと初期パスワード）を含む「ご案内メール」を送信します。
- 初期パスワードは、必ず変更してご利用ください。
- 会員登録手続き後、数日経過しても「ご案内メール」が届かない場合は、お手数ですが、下記からご連絡をお願いします。
お問い合わせ
内容区分：PTAメール
② PTA連合会として会員登録のあるPTAの皆様
| 連合会 | pta- {PTA連合会名の一部} @zenp.jp |
| 単位PTA | {学校名} @zenp.jp |
PTA連合会としてご登録いただいたPTA連合会並びに会員の皆様には、上記形式のPTAメールアドレスを提供しています。
PTAとして、別のメールアドレスなどお持ちの場合でも、お手数ですが、、PTAメールの受信をお願いします。
- 既存アカウントと重複する場合などは、任意の文字を付与した形式などでの提供となることあらかじめをご了承ください。
PTAメールのご案内の流れ
- 当協議会からPTA連合会事務局のご担当者に、PTA連合会及び会員校に関する情報の確認リストをお送りします。
- PTA連合会事務局でのご確認後、当協議会からPTA連合会及び会員校に関するPTAメール情報（アドレスと初期パスワード）をお送りします
- PTA連合会事務局より、各会員校の皆様へPTAメール情報（アドレスと初期パスワード）をお知らせください。
PTAメールご利用にあたって
- PTAメールのご利用にあたっては初期パスワードを、必ず変更してご利用ください。
- PTA連合会として「学校名@xxxpren.xxx」など、独自ドメインのご利用を希望される場合は、お気軽にご相談ください。
お問い合わせ
内容区分：PTAメール（連合会導入）
③ 東京都PTA協議会の皆様
| 連合会 | pta- {PTA連合会名の一部} @ptatokyo.com |
| 単位PTA | {学校名} @ptatokyo.com |
PTAメールについて
- 東京都PTA協議会（以下都Ｐ）では、上記形式のPTAメールアドレスを、都Ｐが独自に提供しています。
- 記形式のPTAメールアドレスが提供されている（都Ｐが事業対象とする団体の）皆様には、都Ｐのユーザーとして当協議会のサービスを利用いただけます。
- 当協議会のサービスを利用の際、「@ptatokyo.com」ドメインのPTAメールアドレスをそのままお使いいただけます。
- PTAメールアドレスに関するお問い合わせは、東京都PTA協議会 ≫ へお問い合わせください。
東京都PTA協議会の事業対象について
都Ｐでは、以下の学校の単位PTA並びにPTA連合会を事業対象の団体としています。
事業対象とする学校名や連合会などの詳細は ≫
※都Ｐでは、2023年4月より会費を無料とし会員制度を廃止しています。
- 都内公立小学校
- 都内公立義務教育学校
- 上記を対象とする市区町村PTA連合会
事業対象とする学校名や連合会などの詳細は ≫
※都Ｐでは、2023年4月より会費を無料とし会員制度を廃止しています。
会員サービスの対象範囲
図「会員サービスの対象範囲」にあるよう、上部団体が当協議会に会員登録いただくことで、連合会会員の単位PTA皆様による会員登録手続きは不要です。
都Ｐが事業対象とするPTAの皆様にも、「都Ｐユーザー」として会員登録等のお手続きなく当協議会の会員サービスを利用いただけます。
会員登録がある場合など
都Ｐが事業対象とする団体でも、当協議会に会員登録をいただいている単位PTA並びにPTA連合会 ≫ の皆様は、通常の会員制度が適用されます。
新たに当協議会に会員登録をいただいた場合、前記の「①」または「②」と同様の手順で、PTAメールアドレスを提供いたします。
また、会員登録の手続きによりPTA活動助成制度 ≫ なども申請いただけます。
会員サービスの対象範囲
④ 地域団体として会員登録のあるの皆様
| {希望名称名} @zenp.jp |
地域団体としてご登録いただいたPTAの皆様には、上記形式のPTAメールアドレスを提供しています。
地域団体として、別のメールアドレスなどお持ちの場合でも、お手数ですが、PTAメールの受信をお願いします。
- 既存アカウントと重複する場合などは、任意の文字を付与した形式などでの提供となることあらかじめをご了承ください。
PTAメールのご案内方法
- 会員登録フォームに入力いただいた担当者のメール宛に、PTAメール情報（アドレスと初期パスワード）を含む「ご案内メール」を送信します。
- 初期パスワードは、必ず変更してご利用ください。
- 会員登録手続き後、数日経過しても「ご案内メール」が届かない場合は、お手数ですが、下記からご連絡をお願いします。
お問い合わせ
内容区分：PTAメール
PTAメールを活用しよう！
PTAメールは当協議会との連絡用途だけでなく、PTA代表アドレスとしても活用いただけます。
個人に依存しないPTA団体のメールアカウントとして利用可能なため、保護者からの連絡用、Webサービスの登録アカウントなど様々シーンで利用可能です。
利用のメリット
- 引き継ぎがあっても、同じメールアカウントのまま継続して利用できる。
- PTA団体としてのメールアカウントのため、設定に個人情報の利用が不要。
- 転送設定などのアカウント管理が個人でなくPTAとしてできる。
利用のシーン
- クラウドサービスなどの契約時に登録メールアドレスとして利用 … 引き継ぎあっても変わらず利用できるメールアドレス
- 保護者対応など、広報紙やホームページに公開するPTA連絡先として利用
- 転送設定を行うことで、担当役員や委員に受信メールを自動転送
- 学校名が入ったメールアドレスで発信、受信者も安心
- 個人に依存しないPTA団体アカウントとして、複数管理者によるパスワード共有での運用も可能
ご参考：PTAメールと各ライセンスのアカウント
当協議会の制度により提供される「Zoom」「Google」「Microsoft」の各アカウントは、当協議会の組織アカウントのため、組織全体として設定するセキュリティポリシーなどの影響により、機能の一部が制限されている場合があります。
各制度のお申し込みにあたっては、ご利用ができない機能が一部あることを、あらかじめご了承ください。
一方で、これらのアカウントは、個人に紐づかないため、PTA用アカウントとして継続した利用に最適です。
既に、個人用など別アカウントを利用されている場合でも、当協議会が提供するアカウントのご利用をお勧めします。
PTAメールに関する設定情報は、会員登録のお手続き後、お申込者宛にメールでご案内いたします。
Zoom、Google、 Microsoftの各サービス利用を希望される場合には、PTAメールの受信設定後、各サービスページからお申し込みください。
PTAメールの形式
PTAメールは、原則として以下の形式となります。
| 単位PTA会員 | {学校名} @zenp.jp | |
|---|---|---|
| PTA 連合会 会員 |
連合会 | pta- {PTA連合会名の一部} @zenp.jp |
| 単位PTA | {学校名} @zenp.jp | |
| 地域団体会員 | {希望名称} @zenp.jp | |
- 東京都PTA協議会のユーザーの皆様は［xxx@ptatokyo.com］形式のメールを、当協議会のPTAメールとして利用いただけます。
以下、PTAメール［xxx@zenp.jp］の「xxx」部分をベースとした、各種ライセンスに関するアカウントの原則です。
① Zoomアカウントについて
PTAメールと同一の［xxx@zenp.jp］形式です。- 東京都PTA協議会のユーザーの皆様は［xxx@ptatokyo.com］
２ライセンス以上をお申し込みの場合
２ライセンス目以降は［xxx2@zenp.jp］、［xxx3@zenp.jp］の順で設定します。② Googleアカウントについて
PTAメールとは異なる［PPxxx1@g.zenp.jp］形式で「PP」部分は［県番号2桁］、「1」は固定値です。提供するGoogleアカウントは、Google社の提供する各種サービスに利用できます。
- 東京都PTA協議会のユーザーの皆様は、東京都PTA協議会のライセンス提供制度をご利用ください。
ユーザーの「姓名」設定
姓名は、以下で設定しており変更はできません| 姓 | 学校設置者情報（例：◯◯県◯◯市立）または団体名などの前半 |
| 名 | 学校名（例：◯◯小学校）または団体名などの後半 |
③ Microsoftアカウントについて
PTAメールとは異なる［PPxxx1@m.zenp.jp］形式で「PP」部分は［県番号2桁］、「1」は固定値です。提供するMicrosoftアカウントは、Microsoft社の提供する各種サービスに利用できます。
２ライセンス以上をお申し込みの場合
２ライセンス目以降は［xxx2@m.zenp.jp］、［xxx3@m.zenp.jp］の順で設定します。ユーザーの「姓名」設定
姓名は、以下で設定しており変更はできません| 姓 | 学校設置者情報（例：◯◯県◯◯市立）または団体名などの前半 |
| 名 | 学校名（例：◯◯小学校）または団体名などの後半 |
PTAメールの送受信方法
利用される方のニーズにあわせて、送受信方法を検討いただき、必要な設定を行なってください。
メールの送受信方法は３通り
複数の方法を同時にご利用いただけますので、利用される方のニーズにあわせてご検討ください。
❶ 転送設定
- 日常使う個人のメールアカウントで、転送メールとして受信
- 利用者による事前の設定は不要、管理者が転送先を設定するだけで利用可能
- 役員や担当の委員など複数の人が、個人アカウントへの転送メールとしてPTAメールを受信（情報共有）
❷ ウェブメール
- ウェブメールサーバーへ、ID、Passwordでログインして、送受信
- 利用者による事前の設定は不要、インターネット環境のみ利用できるのでPTAでの共用向き
- 役員や担当の委員など特定の担当者が、受信したPTAメールに対する返信や、PTAメールアドレスを利用したメール送信時に利用
- ウェブメールは、利用の都度、ウェブメールサーバにログインする必要があるため、メールの受信は「転送設定」を利用し、返信や送信時のみウェブメールを利用するのが一般的
❸ メールアプリ
- 各個人やPTAが利用する端末のメールアプリで送受信
- メールアプリとは、OutlookやGmail、iOSやMacにおけるメールなどです。
- メールアプリに、新規メールアカウントとして、PTAメールアドレスの設定が必要
- 通常メールアカウントのひとつして、送受信が可能であるが、利用する端末にPTAメールアドレスの設定が必要
- 複数人でメールアドレス共有する場合は、送受信方法（POPとIMAP ≫ ）の選択には、注意が必要です。
送受信方法別の利用シーン
| ❶ 転送 設定 |
❷ ウェブ メール |
❸ メール アプリ |
|
|---|---|---|---|
| PTAメールの受信だけできればOKの場合 ※個人端末の設定不要 |
受信 | ||
| PTAメールアドレスから送信したい場合 ※個人端末の設定不要 |
受信 | 送信 | |
| PTAメールアドレスから送信したい場合 ※個人端末の設定必要 |
送信 受信 |
PTAメールの管理
ご利用開始時
登録後に当協議会から送付された「ご案内メール」の内容を確認し、ウェブメールサーバーにアクセス- パスワード変更 ≫（初期設定からの変更）
- メールの利用方法として「転送設定」を利用する場合は、転送先のメールアドレスを設定
一般的な注意事項
- 設定するパスワードは、半角英数字や記号を混在さ利用のシーンせ、なるべく多くの文字数で設定
- ウェブメールサーバーへのアクセス（IDとPassword）情報は、適切な管理を実施
- ウェブメールサーバーへのアクセスログは、定期的なチェックを行い、ログの適切な管理を実施
- 個人情報漏えい事故リスクの低減対策として、不要なメールは定期的に削除
パスワード管理
- PTAメールのパスワード漏洩などは、個人情報の漏えい事故につながりますので、PTAメール管理者を決めるなど、適切なセキュリティー対策をお願いします。
- 会員登録時の初期設定パスワードは、必ず変更してご利用ください。
- パスワードが不明の場合、PTA側でのパスワード初期化はできませんので、当協議会にご連絡ください。
仮パスワードを発行いたしますが、セキュリティ上、電話による確認や学校住所宛の郵送など、時間がかかることをあらかじめご承知ください。
運用にあたって
PTAメールは、ご連絡用のメールアカウントとしてのご提供となり、ディスク容量は500MBとなっています。
大量のメールや添付ファイルなどを保管する用途には向きませんので、Gmailなどに転送してご利用ください。
設定により、転送後もメールサーバーに転送メールが保存されますので、ご注意ください。定期的にウェブメールサーバーにアクセスして、受信エラーが起きないようご利用状況の確認をおすすめします。
引き継ぎなど年度更新時
❶ 転送設定だけ利用の場合
PTAメール管理者による対応手順（例）- 新年度のPTAメール管理者が、前年度PTAメール管理者からパスワードを引き継ぎ
- 新年度のメール転送先の対象者（新年度の役員など）として、追加する転送先のメールアドレスを収集
- 設定を行うため、ウェブメールサーバーにアクセス
- 新パスワードを設定
- 新転送先のメールアドレスを転送先として追加設定
- 追加設定後は、旧転送先、新転送先のいずれの対象者も転送メールを受信
- 旧転送先の対象者による転送メールの受信が必要がなくなるまで継続
- 設定を行うため、ウェブメールサーバーにアクセス
- 旧転送先のメールアドレスを転送先から削除
- 「3〜9」の手順を一括処理するなど、各PTAの実情に応じてご対応ください。
❷ ウェブメールだけ利用の場合
PTAメール管理者による対応手順（例）- 新年度のPTAメール管理者が、前年度PTAメール管理者からパスワードを引き継ぎ
- 設定を行うため、ウェブメールサーバーにアクセス
- 新パスワードを設定
- ウェブメールの利用者に新パスワード共有
- パスワードを切り替えた時点で、旧パスワードの利用者は、ウェブメールサーバーにアクセスできなくなります。
❸ メールアプリだけ利用の場合
PTAメール管理者による対応手順（例）- 新年度のPTAメール管理者が、前年度PTAメール管理者からパスワードを引き継ぎ
- 設定を行うため、ウェブメールサーバーにアクセス
- 新パスワードを設定
- メールアプリの利用者に新パスワード共有
- パスワードを切り替えた時点で、旧パスワードの利用者は、新しいメールの受信ができなくなります。メールアプリをPOP通信 ≫ などの設定で利用していた場合、既に受信したメールは端末に保管されたままになります。セキュリティ上の観点から、不要なメールの削除をおすすめします。
ウェブメールやメールアプリでの利用者は、パスワード切り替え時点で新メールの受信ができなります。
パスワード切り替え後も引き継ぎ上、新メールを受信していただく必要がある場合は、転送先の利用者として新メールを受信していただき、受信不要なった時点で、転送先から削除するのも一つの方法です。
パスワード切り替え後も引き継ぎ上、新メールを受信していただく必要がある場合は、転送先の利用者として新メールを受信していただき、受信不要なった時点で、転送先から削除するのも一つの方法です。
PTAメールのサーバー情報
利用しているサーバー
お名前.com［レンタルサーバーRSプラン］メール容量
PTAメールの容量は、500MBに設定していますので、変更をしないようにお願いします。
容量不足が想定される場合は、以下のような利用方法をおすすめします。
- PTA組織外との送受信専用での運用
- あらかじめ、Gmailなどに転送設定しておき、保管するメールはGmailで管理
- アプリでは、POP通信を選択し、サーバーではなく端末にメールを保存
設定方法
パスワード変更
❶ 転送設定
- お使いのブラウザから、お名前.comの［メール設定専用ログイン］に移動
メール設定専用 ログイン ≫ を開く - ログイン後［レンタルサーバーコントロールパネル］ウィンドウが開きます。
- ウィンドウを下にスクロールして、メール転送設定欄を表示
- メール転送設定欄で［利用設定］を［ON］
- 開いたダイアログで、転送先アドレスなどを設定
https://cp.onamae.ne.jp/login
❷ ウェブメール
お使いのブラウザから、お名前.comの［Webメールログイン］に移動❸ メールアプリ
メールサーバーを経由してメールの送受信を行うためのアプリケーション（Outlookなど）上での設定です。
メールの設定方法を教えてください ≫
一般的なメールアプリケーションに設定する場合、表内の情報をご利用ください。
お名前.com［RSプラン/お名前メール］ヘルプメールの設定方法を教えてください ≫
| 受信サーバー | mail18.onamae.ne.jp | |
| 送信サーバー | mail18.onamae.ne.jp | |
| アカウント | 学校名@zenp.jp ※@以降も含めて全て入力 | |
| パスワード | 設定されたパスワード | |
| ポート 番号 |
POP | 995（暗号化接続あり） 110（暗号化接続なし） |
| IMAP | 993（暗号化接続あり） 143（暗号化接続なし） | |
| SMTP | 465（暗号化接続あり） 587（暗号化接続なし） | |
ご参考
「PTAメール」のサービスは、お名前.com［レンタルサーバーRSプラン］を利用しています。以下は、お名前.comのサイトの情報です。
POPとIMAP
Outlookなど「❸ メールアプリ」での利用を行う場合は、通信方式の選択として、POPとIMAPのどちらを使うべきなかは、既存環境や想定しているメールの運用によって異なります。POP通信
セッションの大まかな流れ
- サーバへ接続
- ユーザー認証
- 全てのメールを受信・ダウンロード
- パソコンへ新着メールとして保存
- 受信メールをサーバーから削除※
- サーバーから切断
- POPセッションはデフォルトでサーバーから受信したメールを削除しますが、多くの場合は、メールソフト側のオプションで受信済メールのコピーを任意の期間残しておく事もできます。
POP通信のメリット
「サーバーからメールを受信しパソコンへ保管する」という動きで、仕組みがシンプルです。- メールがローカルのパソコンへ保存されるため、インターネットに接続していない状態でも自分宛のメールへアクセスする事が可能
- インターネット接続が必要なのは、メールの送受信を行う際の数秒間だけ
- サーバーのディスク容量の心配不要
- 多くの場合、メールをサーバー上へ残す等のオプションあり
- 複数メールアカウントや複数メールサーバーを使っていても、同じメールボックス内へメールを受信し、管理する事が可能
IMAP通信
セッションの大まかな流れ
- サーバへ接続
- ユーザ側のコマンドを元に（例えば新着メールの有無やメール本文など）必要な情報を取得
- 取得した情報をユーザーのパソコン上へキャッシュとして保持
- ユーザー操作を基に、未既読状態や返信有無、削除状況などのステータス処理を実行
- サーバーから切断
- POPセッションはデフォルトでサーバーから受信したメールを削除しますが、多くの場合は、メールソフト側のオプションで受信済メールのコピーを任意の期間残しておく事もできます。
IMAP通信のメリット
ネット環境が常に必要となりますが、端末に関わらず、常に最新の情報へアクセス可能となります。- メールの実態はサーバー上で管理されるため、複数の異なる場所から同じメールボックスへアクセス可能
- メールを全部受信するのではなく、ヘッダのみ受信する事ができるため、メールの一覧を確認するだけであれば、POPよりも早い処理となる場合も多数あり
- パソコンの破損時でも、メールはサーバー上での保管のため安心
- POP通信に比べ、パソコンのディスク消費は小
POPとIMAPの選択
POPを選択するケース
- メールの送受信を特定の端末から行う事を想定している場合
- インターネット接続できない場合が想定できる場合
- インターネット接続ができない環境であってもメールの確認が常に必要な場合
- サーバーのディスクに空き容量が少ない場合
IMAPを選択するケース
- 複数の端末や、複数のメールソフトからメールへアクセスする運用を想定している場合
- インターネット接続が常時行える環境の場合
- ユーザーのパソコン上のディスク容量の空きが少ない場合
- パソコンの故障やデータのバックアップを懸念している場合
