より良いPTA活動にするための参考事例

埼玉県教育局 町村支援部生涯学習推進課

埼玉県教育局は「より良いPTA活動にするための参考事例」には、次のような記述があります。

PTAは、社会教育法に基づく社会教育関係団体に位置付けられ、公の支配に属さない団体とされています。併せて同法では国や地方自治体は統制的支配や事業に干渉を加えることができないとされ、自主的民主的な運営が求められています。

保護者と教職員により構成されるPTAは、家庭や学校における教育に関して相互に理解を深める団体であり、児童生徒の健全な成長を図る上で極めて重要な役割を果たしています。

組織や活動をスリム化

組織を見直す取組

既存の組織を再編し、ボランティア制を導入することで、地域と協働している事例があります。「できる人が、できる時に、できることを」をモットーに、PTA本部と学校応援団が連携し、ボランティア活動の基盤づくりに努めています。

「ボランティアの募集では参加者が確保できないのでは?」と心配する声もあると思います。この団体では本部がボランティアを募集し、その参加者数と作業内容のバランスで活動を変更しています。

ボランティアは絶対やらなければならない活動ではないので、人数が集まらないような場合は活動をお休みします。また、どうしても実施しなければならないことがあれば学校側とも相談しながら再度募集をかけるなど柔軟な活動を目指しています。

• この団体では、委員会の組織を再編するにあたり、数年間に渡って会員の方々に丁寧な説明に努めてきました。今後も、会員からの意見を聞きながら、更にやりたいと思える活動への改善に努めていくとのことです。

事業の費用対効果の検討

除草作業の運営改革

オンラインの活用やDX化

SNS等の情報共有こそ、小さな配慮で信頼度UP

• SNS上におけるグループの共有を望まない方に無理強いをすることは好ましいことではありません。そうした場合は、電話等で意思の疎通を図るなどの適切な配慮に心がけている団体もあります。

オンライン会議による情報共有

SNSやメール等の文字だけでは、意図していることが伝わらなかったり、誤解を生じたりすることがあります。
本来であれば、直接会って話し合うことが望ましいところですが、コロナ禍の今、オンラインの画面を通して会合を実施している団体が増えています。

オンライン会議では時間、交通費、会議室の準備、コストが削減できるという利点があるほか、意思決定のスピードが格段に上がったという話も耳にします。
一方で、Wi-Fi環境が整っていなかったり、オンライン会議に必要な機器がなかったりする家庭があります。また、Wi-Fi環境が整っていても機器の操作が分からないことも想定されます。そうした家庭にも配慮し、支援できる環境を整えることが大切です。

クラウドサービスを利用した情報共有

PTA活動のDX化

• PTA総会をオンライン開催にし、投票等も電子媒体からできるようにした。
  → 紙媒体の減少だけでなく、PTAの活動を広く周知することができた。
• ICTを活用し、ペーパーレス化を図った。
  → 役員同士の引継ぎがスムーズにできるようになった。 Web上でどこでもアクセスできて便利になった。
  アンケートの配布や集計、結果の公開についてもスムーズにできるようになった。
• PTAの情報や地域の情報等をアプリを通して配信することにより利便性が高まった。
• 会議を集合とリモートとのハイブリッドで開催した。

コンプライアンス

入退会について

• 新入生家庭には入学説明会でPTAの案内をするが、役員選出はしない。まずはボランティアで活動参加してもらい、PTAが強制ではない、自主的で自由な取り組みであることを感じてもらう機会としている。
• 入会は任意であることを徹底周知し、入会について、疑問や心配事がある場合には、相談に応じ、本部で柔軟かつ、丁寧に対応している。
• PTA活動や加入するメリットについて説明した上で、入会の意思確認を書面(入会届)でとっている。

個人情報の取り扱いについて

• 内規の個人情報取扱規則を見直し、個人情報を取り扱 う担当者について研修を行うと共に、誓約書を書くこと で、個人情報を収集した目的外に使うことのないよう徹 底する体制に改めた。
• 入会の場合は「個人情報保護規則及び集金業務委託に関する同意書」にて、学校徴集金と同時にPTA会費も集金することに同意していただいた。

組織の運営

PTA組織の活動について

• 役員は希望者による完全立候補制とした。
  → できる人ができることを実施する体制に切り替えることで新しい活動に意欲的に取り組むようになった。
• 環境等の変化に伴ってPTAとしての活動内容を見直し、 会合開催数の削減を図る等、PTA活動の効率化を図った。
  → 役割が明確になり、主体的な活動になった。
• 「○○小サポーター」としてのボランティア組織を新しく設置した。
  → 強制的な当番活動ではなく、「できる人が、できる時間に活動する」主体的な参加型活動が多くの支援につながった。
• アンケートで会員や入会を検討中の方の意見を聞き、体制の再構築を行った。

PTA活動の運営の「見える化」

運営費や会費の用途の見える化

• 会計の出納帳をデジタル化し、閲覧できるようにした
• 「PTA会費の流れ(どんなことに使われているか)」を 作成し、会員へ周知している。
• 会費の支出についてPTA総会で周知している。会費の使 用が大きく変わる際は理事会で本部役員、各学年代表に 意見を求めている。

運営の見える化

• PTAのブログを開設。会員はそのブログ からPTAの運営状況を知ることができる。
• 運営会議で話された内容を全家庭に電子 で配信している。

PTA連合会の支援

その他の取組

効率的なベルマーク集計の工夫

ある団体では、校内にベルマーク回収ポケットとインクカートリッジ回収箱を設置し、保護者だけでなく子供も活動できる取組をしています。
ベルマーク回収ポケットは、右の画像のように指定の番号に合わせて、ベルマークを入れるものです。ベルマークやカートリッジを所定の場所に集めてもらうことで、役員の負担軽減を図るとともに密集を避ける工夫をした事例です。

主な手順

1. インクカートリッジを子供が回収箱に仕分ける。
2. 委員が自宅で小集計の作業を行う。
3. 小集計を持ち寄り、本集計作業を行う。

魅力あるPTA活動

• PTAと学校応援団や消防本部との共催で、防災キャンプや防災教室の実施
• PTAと地域が協力し、5年生の田植え・稲刈り体験
• 児童・保護者が楽しく参加できる活動「星空観察会」「子ども夏祭り」
• 保護者の高校見学会を実施
• PTA主催の保護者向けAED講習会、家庭教育学級の実施
• PTA会員の意見を取り入れながら、年間の活動を計画

事例に挙がっているPTA活動は、会員の総意のもとに実現しています。総会で決議するだけでなく、新規・変更内容を予め、お便りやホームページ等 を活用して理解を求めることが大切です。