Googleを、 PTAで活用してみませんか？
Google Workspace ライセンス提供制度
Google Workspace ライセンス提供制度は、
Google Workspaceを、PTAの皆様に負担なく活用いただくための制度です。
提供制度の内容
| 対象PTA | 制度を利用いただけるのは、当協議会の単位PTA会員、地域団体会員、PTA連合会会員、連合会に加入する単位PTAの皆様です。 |
|---|---|
| プラン | Google Workspace（Business Starter）1ライセンス ※機能の詳細はGoogle社 公式サイト ≫ |
| 複数の ライセンス |
提供制度のご利用は、PTA連合会または単位PTAにつき1ライセンスのみとしております。 |
| PTAでの ご負担額 |
なし |
| お申込 方法 |
お申し込みの前に、お申し込みにあたって ≫ をご確認ください。 新規、継続のお申し込み共に、以下からお手続をお願いします。 |
| ご契約 の期間 |
4月1日～翌年3月31日の１年契約が基本ですが、中途からのお申し込みも可能です。 |
| ご利用 の更新 |
ご利用期限近くなりましたら、更新についてのご案内を「PTAメール」宛に送付いたします。 ご覧のページから、継続のお手続きをお願いします。 |
| Google アカウント |
「県番号＋学校名1@g.zenp.jp」形式のGoogleアカウント（メールアドレス）を付与します。 「学校名@zenp.jp」形式のPTAメールは異なるGoogleサービス専用のアカウントです。
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| ログイン 情報 |
初めてご利用になる場合に必要なログイン情報は、ご利用開始月の月初に、Google社から、会員登録時に提供の「PTAメールアドレス」宛に送信されます。
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新規のお申し込み
| ３ 月 の 申 込 |
申込期間 | 3月1日～3月31日まで |
|---|---|---|
| 利用期間 | ライセンス提供日から翌年3月31日まで（最長13ヶ月間） | |
| お手続き | お申し込みから数日以内に「PTAメール」宛に、ログイン情報を送付いたします。 | |
| 他 月 の 申 込 |
申込期間 | 4月1日～翌年2月末日まで |
| 利用期間 | ライセンス提供日から翌年3月31日まで（最長１年間）
| |
| お手続き | お申し込みから数日以内に「PTAメール」宛に、ログイン情報を送付いたします。 | |
継続のお申し込み
ご利用を継続される場合でも、お手数ですが年度毎にお申し込み手続きをお願いします。| 申込期間 | 2月1日～3月15日まで |
|---|---|
| 利用期間 | 4月1日～翌年3月31日（１年間） |
| お手続き | 継続してのアカウントご利用にあたり、Google Workspace上での別途手続きは不要です。 |
お申し込みにあたって
Google Workspace ライセンス提供制度は、全国PTA連絡協議会に会員登録のあるPTA団体、または会員登録のあるPTA連合会に所属する単位PTAを対象としたサービスです。
下記の会員一覧に学校名の記載がない単位PTAの皆様は、事前に会員登録手続きをお願いします。
会員一覧で、会員登録状況を確認される場合
会員登録がお済みでない皆様に
会員登録について
単位PTA会員は、以下の条件を満たす団体が対象です。保護者の会、後援会など、団体名称は問いません。
- 家庭・学校・地域等の関係機関と連携して、子どもの健やかな成長を支援することを目的とした団体
- 次のいずれかに該当する学校、園、教育機関等に在籍する園児・児童・生徒の保護者が主体となって組織、運営されている団体
- 国公私立を問わず、日本の学校教育法が定める学校（幼稚園、小学校、中学校、義務教育学校、高等学校、中等教育学校、特別支援学校、大学及び高等専門学校）
- 保育園
- 年間のカリキュラムを定めて教科指導を行っている教育機関
- 任意団体として規約や会則を定めており、以下の項目が規定されていること、または規定の整備に努めていること。
- 会員の定義
- 役員構成（会長、副会長、書記など）や任期
- 総会における議決方法
- 会長や副会長などの役員の選出方法、会計の方法
- 組織の名称
- 組織の目的・活動内容
- 総会の運営方法、役員会の運営方法
- 規約の改定方法
- 団体の構成員のうち半数以上が、学校、園、教育機関等に在籍する園児・児童・生徒の保護者であること。
全国PTA連絡協議会について
各都道府県、市区町村のPTAがフラットにつながることで、情報共有やサービス利用、助成制度など、PTA団体や保護者の皆様が直接メリットを享受いただける組織を目指しています。
会員の皆様に対する事務負担や、研修会・イベントなどへの強制動員などは想定していません。
セミナーやサービス、アンケートなども、皆様のニーズや関心に応じてご利用いただけます。
また、情報交換会や各種セミナーは、オンライン開催が主体ですので、お気軽に参加いただけます。
会員の皆様は、必要とされるサービスを選択の上、ご利用ください。
各種サービスをより多くのPTA団体や保護者の皆様にご利用いただけるよう心がけておりますが、会員対象の助成制度や補償制度を利用される場合には、当協議会への登録手続き後にお申し込みください。
東京都PTA協議会の皆様へ
東京都PTA協議会では、独自のGoogle Workspaceライセンス提供制度を実施していますので、下記をご利用ください。
お申し込みの前に、東京都PTA協議会 ≫ （公式サイト）をご確認ください。
ご利用にあたっての注意事項
助成制度のご利用にあたっては、下記をご確認いただき、同意の上でお申し込みください。
- 本サービスは、IT製品やサービスの提供などを通し非営利法人の活動をサポートする団体「テックスープ・ジャパン」の事業を利用しています。また、Google社から非営利団体の適用を受けています。そのため、助成制度の利用期間は、全国PTA連絡協議会がテックスープ・ジャパン並びにGoogle社より利用資格を認められている期間内となります。
- 本制度によるライセンス提供対象は、全国PTA連絡協議会に登録のある単位PTA会員、PTA連合会会員及び連合会に所属する単位PTA、地域団体会員です。
- 本制度の目的は「PTA活動や地域活動においてT利活用のメリットを広くご理解いただくこと」「ICT利活用でよりスマートな活動を実現すること」です。
非営利団体としての活動目的以外でのお申込み、ご利用はご遠慮ください。 - ご利用にあたっては、 Google社のご契約条件・使用条件 ≫ への承諾が条件となります。お申し込みにあたっては、規約の内容をあらかじめご確認いただきご承諾の上でお手続きください。
- PTA活動や地域活動目的以外での利用、Google社の規約違反などがある場合には、ご利用を停止する場合があります。
- 提供可能なライセンスには限りがありますので、ログイン履歴がないなど非利用の状態が2ヶ月を超えて続く場合には、アカウントの提供を停止する場合があります。
- PTA連合会会員としてお申し込みの場合には、加入または登録する団体の求めに応じて、個人情報を除いたサービス利用に関する情報を提供します。
- 東京都PTA協議会では、独自のGoogle Workspaceライセンス提供制度を実施していますので、このフォームでのお申し込みはできません。 こちら ≫ をご利用ください。
ご参考としての情報
PTAメールとGoogle/Microsoftアカウント
PTAメール
PTAメールは、当協議会から会員の皆様への連絡に利用するメールアドレスで、［学校名@zenp.jp］の形式です。Zoom助成制度などのログインアカウントとしても利用しています。- アカウント（学校名）部分が、既に利用のあるアカウントと重複する場合には、学校名に任意の文字を付与した形式などでのPTAメール提供となることあらかじめをご了承ください。
- 学校名にPTA名を付与したいなどのご希望がある場合は、会員登録時のフォーム「お問い合わせ内容」欄に、ご希望の名称をご入力ください。
東京都PTA協議会（以下「都P」という）が運用するPTAメール［xxx@ptatokyo.com］を、当協議会のPTAメールとして利用いただけます。
具体的には、当協議会によるITライセンスの支援や助成制度を利用される場合、各サービスのアカウントなどは、都PのPTAメールとなります。
都Pの対象となるPTA 対象学校・市区町村一覧 ≫
PTAメールの基本形式
Zoomアカウントについて
［学校名@zenp.jp］の形式で、PTAメールと同一です。複数のライセンスをお申し込みの場合
Zoomアカウントは、以下の順で設定します。［学校名@zenp.jp］、［学校名2@zenp.jp］、［学校名3@zenp.jp］
Googleアカウントについて
［学校情報@g.zenp.jp］の形式のGoogleアカウントは、Google Workspaceライセンス提供制度を利用される場合に発行されるメールアドレスです。
Googleアカウント（メールアドレス）は、Google社の提供する各種サービスに利用できます。
Googleアカウントは、以下の要領にて設定しております。
- ユーザー名としての「姓」と「名」は、
姓：学校設置者情報（例：◯◯県◯◯市立）
名：学校名（例：◯◯小学校）- ユーザー（PTAの皆様）による「姓」と「名」の変更はできません。
- Googleアカウントの「学校情報」は［県番号２桁］＋［学校名］＋［1］となります。
※［学校名］の部分はPTAメールと同一です。 - Googleアカウントのドメイン部分は［@g.zenp.jp］となります。
Microsoftアカウントについて
［学校情報@m.zenp.jp］の形式のMicrosoftアカウントは、Microsoftライセンス助成制度を利用される場合に発行されるメールアドレスです。
Microsoftアカウント（メールアドレス）は、Microsoft社の提供する各種サービスに利用できます。
Microsoftアカウントは、以下の要領にて設定しております。
- ユーザー名としての「姓」と「名」は、
姓：県番号２桁＋学校設置者情報（例：xx◯◯県◯◯市立）
名：学校名（例：◯◯小学校）- ユーザー（PTAの皆様）による「姓」と「名」の変更はできません。
- Microsoftアカウントの「学校情報」は［県番号２桁］＋［学校名］＋［1］となります。
※［学校名］の部分はPTAメールと同一です。 - Microsoftアカウントのドメイン部分は［@m.zenp.jp］となります。
複数のライセンスをお申し込みの場合
Microsoftアカウントは、以下の順で設定します。［県番号２桁］＋［学校名］＋［1］
［県番号２桁］＋［学校名］＋［2］
［県番号２桁］＋［学校名］＋［3］
PTAメール、Googleアカウント、Microsoftアカウント共に、個人に紐づかないアカウントですので、PTA用アカウントとして継続した利用に最適です。
ZoomやMicrosoft助成制度やGoogle Workspace提供制度を利用される際に、全国PTA連絡協議会が提供するアカウントは、いずれも当協議会の組織アカウントです。既に、個人用など別アカウントを利用されている場合でも、当協議会が提供するアカウントのご利用をお勧めします。
PTAメール
ICTツールの活用
お申し込み手続き
お申し込み
Google Workspaceのお申し込みは、新規、継続共に下記のお申し込みフォームからお申し込みいただけます。。
お申し込み後のご案内
お申し込みフォームに入力いただいたご担当者宛に、「お申し込み内容の確認メール」が自動返信されます。
ログイン情報のご案内 … 新規の場合のみ
- お申し込み後、数日以内に「ログイン情報」をお送りします。
- ログイン情報には有効期限がありますので、ご注意ください。
- ログイン情報は、Google社から、会員登録時に提供の「PTAメールアドレス」に送信されます。
- PTAメールの受信方法がわからない、お申し込みから5日経過後もログイン情報が届かないなど場合には、お手数ですが、下記からお問合せください。
ライセンス利用のPTA
ITライセンス支援（会員対象）
利用いただいている地域（2025年2月現在）
Zoom ライセンス助成制度
Microsoft 365s ライセンス助成制度
Google Workspace ライセンス提供制度
