Googleを、 PTAで活用してみませんか？
各団体につき1ライセンス無償
Google Workspace ライセンス提供制度
Google Workspace Business Starter の主な機能
- 当協議会の組織ユーザーとして利用いただくため、一部の機能については利用いただけない場合があります。
PTAでの活用
- 役員会・委員会の連絡、資料作成、共有、オンライン会議を同じ基盤で運用できる。
- 個人PCや個人アカウント依存を減らし、年度替わりの引き継ぎをしやすくできる。
メール・予定管理（連絡の一本化）
- 独自ドメインの「安全なビジネス用メールアドレス」でPTA公式連絡を運用できる。
- 共有カレンダーで会議日程や行事予定を見える化できる。
ファイル共有・引き継ぎ（情報の一元管理）
- ユーザー1人あたり30GBのストレージプールで、PTA資料をクラウドに集約できる。
- 共有ドライブで「組織所有」の保管場所を作り、担当交代でも資料を残せる。
- Drive上のファイルをリンク共有して、配布と最新版管理をシンプルにできる。
文書・資料作成（共同編集で時短）
- ドキュメント／スプレッドシート／スライドで、複数人が同時に編集して資料作成を短縮できる。
- Officeファイルとの相互運用で、既存のWord/Excel/PowerPoint資産を扱いやすくできる。
オンライン会議（Meet）
- Google Meetで最大100人までのビデオ会議を開催できる。
- 総会前説明や委員会の短時間ミーティングをオンラインで実施できる。
チャット（連絡のスピード化）
Google Chatで役員・委員会の連絡をスレッドで整理して進められる。申込み・出欠・アンケート（集計の自動化）
Googleフォームで出欠確認、参加申込み、アンケート回収を行い、回答を自動集計できる。情報発信・共有ページ（配布の手間削減）
Googleサイトで「配布物置き場」や「役員向け手順ページ」を作成して共有できる。セキュリティ・管理（団体運用の安心）
- 迷惑メール・フィッシング対策や広告なしメールで、対外連絡の信頼性を高められる。
- 2段階認証などの管理機能で、アカウントの安全性を底上げできる。
おすすめ運用ルール
- 「PTA公式メール」「役員個人メール」を分け、対外連絡は公式メールに統一する。
- 「委員会ごとの共有ドライブ」「年度フォルダ」を固定化し、引き継ぎをテンプレ化する。
- 申込み・出欠はフォームに寄せ、集計と転記作業を減らす。
- 共有はリンク共有を基本にし、閲覧／編集権限を最小限で運用する。
Google Workspace ライセンス提供制度は、
Google Workspaceを、PTAの皆様に負担なく活用いただくための制度です。
会員登録後、本ページよりお申し込みください。
目次から各章へ移動できます。
提供制度の内容
① 助成制度の内容（新規/継続プラン共通）
| 対象 | 制度を利用いただけるのは当協議会の会員登録のある以下の皆さまです。
|
|---|---|
| プラン | Google Workspace（Business Starter）1ライセンス 機能の詳細は、Google社の 公式サイト ≫ をご覧ください。 |
| 提供可能 ライセンス |
提供制度のご利用は、PTA連合会または単位PTAなど各団体につき1ライセンスのみとしております。 |
| PTAでの ご負担額 |
なし |
| ご契約 の期間 |
4月1日～翌年3月31日の１年契約が基本ですが、中途からのお申し込みも可能です。 |
| ご利用 の更新 |
契約は自動更新ではありません。お手数ですが、期日までにお手続きをお願いします。 ご利用期限近くなりましたら、更新についてのご案内を「PTAメール」宛に送付いたします。 |
| アカウント | PTAメールとは異なる［PPxxx1@g.zenp.jp］形式で「PP」部分は［県番号2桁］、「1」は固定値です。 提供するGoogleアカウントは、Google社の提供する各種サービスに利用できます。 |
| ログイン 情報 |
初めてご利用になる場合に必要な「ログイン情報」は、お申し込みから数日以内にGoogle社から、会員登録時に提供の「PTAメールアドレス」宛に送信されます。
|
② お申し込み（新規）
| 申込期間 | 3月1日～3月31日まで | 4月1日～翌年2月末日まで |
|---|---|---|
| 利用期間 | ライセンス提供日から 翌年3月31日まで |
ライセンス提供日から 3月31日まで |
| お手続き | Google社からの「ログイン情報」は、お申し込みから数日以内に「PTAメール」宛に送信されます。
| |
② お申し込み（継続)
既に本制度をご利用中の皆様が継続される場合でも、お手数ですが年度毎にお申し込み手続きをお願いします。| 申込期間 | 2月1日～3月15日まで |
|---|---|
| 利用期間 | 4月1日～翌年3月31日（１年間） |
| お手続き | 継続してのアカウントご利用にあたり、Google Workspace上での別途手続きは不要です。 |
お申し込みにあたって
Google Workspace ライセンス助成制度は、全国PTA連絡協議会に会員登録のあるPTA団体、または会員登録のあるPTA連合会に所属する単位PTA、地域団体を対象としたサービスです。
下記の会員一覧に学校名の記載がない単位PTAの皆様は、事前に会員登録手続きをお願いします。
会員一覧で会員登録状況を確認
会員一覧で会員登録状況を確認
単位PTA会員の学校一覧／PTA連合会会員一覧
各PTA連合会の会員PTAの学校一覧
会員登録がお済みでない皆様に
会員登録がお済みでない皆様に
会員登録について
単位PTA会員は、以下の条件を満たす団体が対象です。保護者の会、後援会など、団体名称は問いません。
- 家庭・学校・地域等の関係機関と連携して、子どもの健やかな成長を支援することを目的とした団体
- 次のいずれかに該当する学校、園、教育機関等に在籍する園児・児童・生徒の保護者が主体となって組織、運営されている団体
- 国公私立を問わず、日本の学校教育法が定める学校（幼稚園、小学校、中学校、義務教育学校、高等学校、中等教育学校、特別支援学校、大学及び高等専門学校）
- 保育園
- 年間のカリキュラムを定めて教科指導を行っている教育機関
- 任意団体として規約や会則を定めており、以下の項目が規定されていること、または規定の整備に努めていること。
- 会員の定義
- 役員構成（会長、副会長、書記など）や任期
- 総会における議決方法
- 会長や副会長などの役員の選出方法、会計の方法
- 組織の名称
- 組織の目的・活動内容
- 総会の運営方法、役員会の運営方法
- 規約の改定方法
- 団体の構成員のうち半数以上が、学校、園、教育機関等に在籍する園児・児童・生徒の保護者であること。
2025年3月より、学校園だけなく、教育委員会が運営する教育支援センターや民間のフリースクールなども含めた教育機関に在籍するお子さまの保護者の皆様にも利用いただけるよう単位PTA会員の条件を変更いたしました。
全国PTA連絡協議会について
各都道府県、市区町村のPTAがフラットにつながることで、情報共有やサービス利用、助成制度など、PTA団体や保護者の皆様が直接メリットを享受いただける組織を目指しています。
会員の皆様に対する事務負担や、研修会・イベントなどへの強制動員などは想定していません。
セミナーやサービス、アンケートなども、皆様のニーズや関心に応じてご利用いただけます。
また、情報交換会や各種セミナーは、オンライン開催が主体ですので、お気軽に参加いただけます。
会員の皆様は、必要とされるサービスを選択の上、ご利用ください。
各種サービスをより多くのPTA団体や保護者の皆様にご利用いただけるよう心がけておりますが、会員対象の助成制度や補償制度を利用される場合には、当協議会への登録手続き後にお申し込みください。
東京都PTA協議会の皆様へ
東京都PTA協議会では、独自のGoogle Workspaceライセンス提供制度を実施していますので、下記をご利用ください。
お申し込みの前に、東京都PTA協議会 ≫ （公式サイト）をご確認ください。
お申し込みにあたっての同意事項
助成制度のご利用にあたっては、前記の「助成制度の内容」欄のほか、下記をご確認いただき、同意の上でお申し込みください。
- 本サービスは、世界中の非営利団体と、テクノロジー・リソース・知識を提供したい企業を繋ぐプラットフォームとであるGoodstack社の事業を利用しています。また、Google社から非営利団体の適用を受けています。そのため、助成制度の利用期間は、全国PTA連絡協議会がGoodstack社並びにGoogle社より利用資格を認められている期間内となります。
- 本制度で提供するアカウントは、当協議会の組織アカウントのため、組織全体として設定するセキュリティポリシーなどの影響により、機能の一部が制限されている場合があることを、あらかじめご了承ください
- 本制度の目的は、「PTA活動や地域活動においてICT利活用のメリットを広くご理解いただくこと」「ICT利活用でよりスマートな活動を実現すること」です。
非営利団体としての活動目的以外でのお申込み、ご利用はご遠慮ください。 - ご利用にあたっては、 Google社のご契約条件・使用条件 ≫ への承諾が条件となります。お申し込みにあたっては、規約の内容をあらかじめご確認いただきご承諾の上でお手続きください。
- 提供可能なライセンスには限りがありますので、ログイン履歴がないなど非利用の状態が6ヶ月を超えて続く場合には、PTAメール宛に通知の上、アカウントの提供を停止する場合があります。
- PTA連合会会員としてお申し込みの場合には、加入または登録する団体の求めに応じて、個人情報を除いたサービス利用に関する情報を提供します。
- 東京都PTA協議会では、独自のGoogle Workspaceライセンス提供制度を実施していますので、このフォームでのお申し込みはできません。 こちら ≫ をご利用ください。
PTAメール
ご参考：各ライセンスのアカウント
当協議会の制度により提供される「Zoom」「Google」「Microsoft」の各アカウントは、当協議会の組織アカウントのため、組織全体として設定するセキュリティポリシーなどの影響により、機能の一部が制限されている場合があります。
各制度のお申し込みにあたっては、ご利用ができない機能が一部あることを、あらかじめご了承ください。
一方で、これらのアカウントは、個人に紐づかないため、PTA用アカウントとして継続した利用に最適です。
既に、個人用など別アカウントを利用されている場合でも、当協議会が提供するアカウントのご利用をお勧めします。
PTAメールに関する設定情報は、会員登録のお手続き後、お申込者宛にメールでご案内いたします。
Zoom、Google、 Microsoftの各サービス利用を希望される場合には、PTAメールの受信設定後、各サービスページからお申し込みください。
PTAメールの形式
PTAメールは、原則として以下の形式となります。
| 単位PTA会員 | {学校名} @zenp.jp | |
|---|---|---|
| PTA 連合会 会員 |
連合会 | pta- {PTA連合会名の一部} @zenp.jp |
| 単位PTA | {学校名} @zenp.jp | |
| 地域団体会員 | {希望名称} @zenp.jp | |
- 東京都PTA協議会のユーザーの皆様は［xxx@ptatokyo.com］形式のメールを、当協議会のPTAメールとして利用いただけます。
以下、PTAメール［xxx@zenp.jp］の「xxx」部分をベースとした、各種ライセンスに関するアカウントの原則です。
① Zoomアカウントについて
PTAメールと同一の［xxx@zenp.jp］形式です。- 東京都PTA協議会のユーザーの皆様は［xxx@ptatokyo.com］
２ライセンス以上をお申し込みの場合
２ライセンス目以降は［xxx2@zenp.jp］、［xxx3@zenp.jp］の順で設定します。② Googleアカウントについて
PTAメールとは異なる［PPxxx1@g.zenp.jp］形式で「PP」部分は［県番号2桁］、「1」は固定値です。提供するGoogleアカウントは、Google社の提供する各種サービスに利用できます。
- 東京都PTA協議会のユーザーの皆様は、東京都PTA協議会のライセンス提供制度をご利用ください。
ユーザーの「姓名」設定
姓名は、以下で設定しており変更はできません| 姓 | 学校設置者情報（例：◯◯県◯◯市立）または団体名などの前半 |
| 名 | 学校名（例：◯◯小学校）または団体名などの後半 |
③ Microsoftアカウントについて
PTAメールとは異なる［PPxxx1@m.zenp.jp］形式で「PP」部分は［県番号2桁］、「1」は固定値です。提供するMicrosoftアカウントは、Microsoft社の提供する各種サービスに利用できます。
２ライセンス以上をお申し込みの場合
２ライセンス目以降は［xxx2@m.zenp.jp］、［xxx3@m.zenp.jp］の順で設定します。ユーザーの「姓名」設定
姓名は、以下で設定しており変更はできません| 姓 | 学校設置者情報（例：◯◯県◯◯市立）または団体名などの前半 |
| 名 | 学校名（例：◯◯小学校）または団体名などの後半 |
ICTツールの活用
ご不明な点はお気軽にお問合せください。
内容の区分：Google Workspace 提供
Google Workspace お申し込み手続き
① お申し込み
Google Workspaceのお申し込みは、新規、継続共に下記のお申し込みフォームからお申し込みいただけます。。
Google Workspace Business Starter
② お申し込み後のご案内
お申し込みフォームに入力いただいたご担当者宛に、「お申し込み内容の確認メール」が自動返信されます。
③ ログイン情報のご案内 … 新規の場合のみ
- Google社からの「ログイン情報」は、お申し込みから数日以内に「PTAメール」宛に送信されます。
- ログイン情報には有効期限（48時間）がありますので、ご注意ください
- お申し込から数日経過後も「ログイン情報」を受信できない場合には、お手数ですが、以下のフォームからお問い合わせください。
- PTAメールの受信方法がわからない、お申し込みから5日経過後もログイン情報が届かないなど場合には、お手数ですが、下記からお問合せください。
内容の区分：MGoogle Workspace 提供
ライセンス助成制度のご利用地域
ITライセンス支援
- 上記サービスのご利用には、単位PTA、PTA連合会または地域団体としての会員登録が必要です。
お申し込みをいただいた地域
（2025年12月現在）ライセンス助成制度
Zoom
2023年2月サービス開始
ライセンス助成制度
Microsoft 365s
2024年4月サービス開始
ライセンス提供制度
Google Workspace
2024年4月サービス開始
以下は、ご参考情報としてのその他サービスや補償制度のご利用状況です。
活動のスマート化に便利なサービス
PTA会計のスマート化
- 会員登録のあるPTAがご利用いただけます。
子どもの安心・安全
- 会員登録に関わらず、どなたでもでもご利用いただけます。
お子さまの学習支援
- 会員登録に関わらず、どなたでもご利用いただけます。
お申し込みをいただいた地域
（2025年7月現在）PTAでもネットバンキング
2025年2月サービス開始
緊急連絡先カード レスQR
2025年2月サービス開始
会費集金や会計業務に便利なサービス
PTA会計のスマート化
- 上記サービスのご利用には、単位PTAとしての会員登録が必要です。
PTA会費集金
- 上記サービスは、会員登録に関わらず、単位PTA、PTA連合会と地域団体で利用いただけます。
お申し込みをいただいた地域
（2025年12月現在）楽天銀行
PTAでもネットバンキング
2025年2月サービス開始
NTTインターネット
PTAでも会費決済 マイペイメント
2024年11月サービス開始
掲載準備中
もぐら
PTAでも会費決済 月額パンダ
2024年12月サービス開始
掲載準備中
ICT関連サービス
PTAや地域団体名での契約が可能、カードが必要ない銀行払いのプラン。
Wi-Fi利用環境
- 上記サービスは、会員登録に関わらず、単位PTA、PTA連合会で利用いただけます。
- 上記サービスは、会員登録に関わらず、単位PTA、PTA連合会と地域団体で利用いただけます。
複合機やシュレッダー
- 上記サービスは、会員登録に関わらず、単位PTA、PTA連合会と地域団体で利用いただけます。
- 沖縄県及び島嶼では、上記サービスを利用いただけません。
PTAでの利活用事例
お申し込みをいただいた地域
（2025年12月現在）楽天モバイル
スマートフォン
2023年8月サービス開始
楽天モバイル
Wi-Fiルーター
2024年7月サービス開始
大塚商会
Wi-Fiルーター
2023年3月サービス開始
電脳
複合機レンタルプラン
2023年11月サービス開始
その他のサービス
子どもの安心・安全
- 会員登録に関わらず、どなたでもでもご利用いただけます。
お子さまの学習支援
- 会員登録に関わらず、どなたでもご利用いただけます。
お申し込みをいただいた地域
（2026年1月現在）緊急連絡先カード レスQR
2025年2月サービス開始
お子さまのスマホにはコドマモ
2025年12月サービス開始
団体契約のPTA補償制度
会員登録のあるPTA団体を対象とした制度です。
PTA団体の皆様に … 団体補償制度
- 上記補償制度は、単位PTAまたはPTA連合会として会員登録のあるPTA団体の皆様が対象です。
お申し込みをいただいた地域
（2025年12月現在）損害保険ジャパン
PTA総合補償制度
2024年7月スタート
あいおいニッセイ同和損保
PTA総合補償制度
2025年5月スタート
日新火災海上保険
個人情報漏えい補償制度
2024年5月スタート
お子さまの保険･補償制度
保護者の皆様に … 団体補償制度
① PTA経由で団体補償制度についてのお知らせがあった皆様を対象としたご案内
- 上記補償制度は、単位PTAまたはPTA連合会として会員登録のある学校の全て保護者が対象です。
② PTAの加入状況に関わらず、どなたでもお申し込いただける個人会員プランのご案内
- 上記補償制度は、個人会員として登録をいただく事で、どなたでもご利用いただけます。
保護者の皆様に … 選べる親子のための保険
- 会員登録に関わらず、どなたでもご利用いただけます。
お申し込みをいただいた地域
（2025年12月現在）園児･児童･生徒総合補償制度
① PTAからのご案内でお申し込み
2024年4月スタート
園児･児童･生徒総合補償制度
② 個人プランでのお申し込み
2025年4月スタート
