ZoomやGoogleを使って、オンライン会議を利用するPTAが増えています！
PTAでの利用事例 オンライン会議
PTAでのオンライン会議利用事例
PTAでの利用事例
- PTA総会などの会議（ハイブリッド開催）
- ラジオ体操（ハイブリッド開催）
- イベントとしてのクイズ大会
- 保護者向け講演会
100人を超える大規模利用ミーティング
Zoomの場合は、オプションで100人を超える大規模ミーティングの利用が可能です。
会員登録のあるPTAの皆様が、Zoomライセンス助成制度をご利用の場合、PTA総会など100人超えの際に必要な大規模ミーティングライセンスの助成制度もご利用いただけます。
ハイブリッド開催とは、会場に集る対面式（リアル）とインターネットを活用したバーチャル（オンライン）とを融合（ハイブリッド）したミーティングの開催形式です。
従来のように参加者全員が同じ場所に集まるのではなく、参加者の一部（または多く）が別の場所から「オンラインで」参加する、新しいスタイルです。
PTAでのバーチャルイベントを開催する場合、リアルの参加者が少なくなることで、移動費やレンタル費用などのコストを削減できるうえ、対面式よりはるかに規模の大きいイベント体験をオンラインで提供できます。
PTAでのオンライン会議のご利用状況
PTA別平均会議時間
PTA別の平均会議時間について見ると、最も長いPTAでは201分、PTA別では以下のグラフような分布となっています。会議一回あたりの平均会議時間は、77.1分です。
- グラフは各PTA別の表示です。
PTA別年間会議開催回数
PTA別の年間会議開催回数について見ると、最も多いPTAで年間79回の開催、PTA別では以下のグラフような分布となっています。会議回数が多いPTAの会議時間は、短い傾向が伺えます。
年間会議回数の平均は、17.7回です。
- グラフは各PTA別の表示です。
曜日/時間帯別の年間会議回数
PTA別の会議を開始した時間帯について見ると、最も多いのが平日の20時台のスタート、次いで平日9時台、土曜9時台の会議開始となっています。
全1,220回の曜日別開催回数は、土曜日が327回、日曜日が167回、平日が726回でした。
平日、土曜日とも11時から17時時台のスタートは、比較的少ない状況です。
月別の会議開催回数
月別の会議開催回数を見ると、最も多いのは5月の155回、次いで3月の143回、最も少ないのは夏休みの8月で51となっています。
一方で、平均会議時間は、9月が96.0分と最も長いですが、各月とも年間平均77.1分から大きな差異はありません。
1ヶ月あたりの会議回数
月間の会議回数1回と2回をあわせると、62.0%で過半数以上、10回以上の開催は、2.1%となっています。
過去のデータ
オンライン会議利用状況 2022年度データ
東京都PTA協議会によるZoom助成事業を利用しているPTA、53団体の2022年3月から2023年2月までに開催されたオンライン会議970回の統計データです。
月別利用時間
PTA別の月別平均利用時間について見ると、最も長いPTAでは165分、短いPTAでは27分となり、PTA別では以下のグラフような分布となっています。一回あたりの平均利用時間は、85.5分です。
月別利用回数
月別に利用回数を分析すると、最も多い月間の開催数は15回で累積3校、一番多いパターンは月一回開催で累積127校となり、グラフでは以下のような分布となっています。月別の利用回数平均は、2.84回です。
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