「LINE WORKS」の利用を検討しませんか？
非営利団体向け特別プランが無償提供中！
LINE WORKSとは
LINE WOKRSで、PTA運営がスマートに？
無料で使える特別プラン
会社・組織のためのビジネスチャット「LINE WOKRS」が、フリープランの機能を一部アップデートした非営利団体様向け特別プランが期間限定で提供されています。
LINE WOKRSは、LINEと同じ使い勝手のトークに加え、予定やファイル管理も共有できる、チームのためのコミュニケーションツールです。
通常のフリープランの機能はそのままに、人数・ストレージ容量を気にせずお使いいただけるチャンスです。 PTAでの情報共有ツールとして検討してみてはいかがでしょうか？
導入しようか検討されている方、既に利用中でヒントを探されている方は、LINE WOKRSの公式サイトに、PTAに関する様々なイベントや活用事例の掲載がありますので参考になると思います。
LINEと、どこがちがうの？
機能以外でLINEと少し異なるのが、始め方。
LINEが個人のアカウント同士でつながり合うのに対し、LINE WOKRSは共通の?WORK?を持つチームや組織のためのアプリです。まず代表者がアプリをインストールし「○○学校PTA」というLINE WOKRSの環境を作り、そこにメンバーを追加していきます。
ノートを併用したトークの活用
LINE WOKRSの「トーク」は、ほぼLINEと同じイメージです。LINEと似ているので、アプリとしては誰でもすぐに使えます。
一方、「トーク」は便利ですがどんどん流れるので、話がテーマからそれたり、テーマを変えたくてもその話題が終わるまで次の話題に移れない、などが生じがちです。
意見を募りたいテーマがあるときは、「トーク」から「ノート」に切り替えます。
※「ノート」の機能は、LINE WOKRS内で「グループ」を作ると使えます。
WORKSならではの機能「フォルダ管理」
事前準備として、役員や委員などのグループの作成が必要です。グループ作成後は、グループ毎にWordやPDFなどのファイルが保存できます。
「フォルダ管理」機能を利用すれば、委員会別のファイル管理、引き継ぎ時の有効活用なども考えられます。
WORKSならではの機能「掲示板」
「掲示板」は、返信はいらないけれど一斉周知したいことの発信に便利です。「トーク」や「ノート」同様、既読・未読が分かるので、みんな見てくれているな、という把握ができます。 掲示板では、PTA関連ニュースの共有、役員が学校から直接聞いた有益な情報の発信、ルールの周知など様々な用途が想定されます。
LINEでもグループがあるけど？
LINE WOKRSを敢えてPTA活動用に使う理由はいくつか考えられますが、一言で言えばプライベートのSNSとは切り分けて使えることでしょう。- PTA活動用はLINE WOKRSで、プライベートとは切り分けて使えるのこと
- 普通のLINEだとプロフィールの名前も誰だかわからないなどの問題も解決
- LINEでグループだと、任期終了後にグループを抜けづらいという問題も解決
非営利団体向け特別プランとは
料金プランは？
期間未定ですが、LINE WOKRS運営会社であるワークスモバイルジャパン株式会社から、PTAでも利用可能な「非営利団体向け特別プラン」が提供されています。2023年8月11日現在、継続中です。
特別プランは、ユーザ数1,000人、ストレージ50Gのプランが無償で提供されます。非営利団体向け特別プランのサイトでは、導入PTAの事例も紹介されています。
| Service内容 | 特別プラン | Free | Standard |
|---|---|---|---|
| 料金（月払） | 0円 | 0円 | 450円※ |
| ユーザー数 | 1000人まで | 100人まで | 無制限 |
| ストレージ | 50G | 5Gまで | 1TB |
| 音声/ビデオ通話 画面共有 | 4人まで （最大60分） | 200人まで | |
| 管理者機能 | あり | 制限あり | あり |
PTAでの運用のポイント
投稿時間のルール作り
投稿文書はPDFにして共有すること
通常、文書を作る時はWordやExcelで作成すると思いますが、スマホやパソコンの機種によっては閲覧できない方がいます。文書保存はWordやExcelで作られたファイルそのままフォルダ管理し、皆に見てもらう際にはPDFに変換をしてからの公開が推奨されます。
既読にならない人がいること
LINE WOKRSは誰が読んだか既読確認ができますが、既読にならない人は少なからず生じることがあるかと思います。連絡事項が既読にならないと非常に困りますが、会議でも、発言しない人とか会議そのものを欠席される方もいるのが現実です。そこはそういうものだという割り切った考え方が推奨されます。
LINE WOKRSとリアルの使い分け
PTA活動の全てをLINE WOKRSで済ませることはできません。LINE WOKRSは非常に便利なツールですが、トークとかノートを使って皆が好きな時間で議論をしていくと結論にいたらず長引くことも考えられます。
テーマやスケジュールに応じて、リアルの会議との使い分けも必要です。
また、スマホでの利用者が多いことも考え、極端に横長の文書をなるべく避けることや必要に応じてペーパー利用も選択肢でしょう。
また、スマホでの利用者が多いことも考え、極端に横長の文書をなるべく避けることや必要に応じてペーパー利用も選択肢でしょう。
年度交代どうするの？
基本的には、今までのメンバーは全員削除、新たに新メンバーを追加登録の形式が推奨です。LINE WOKRS環境を設定した管理者の変更も必要な場合には、管理者画面からの管理者変更が必要です。
詳しくは、公式サイトの「最高管理者の委任」が参考になります。
PTA改革学びウィークがオンラインで開催
PTA改革学びウィークは、LINE WORKS社サイトからの引用情報を含む開催済のイベント情報です。
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