一般社団法人 全国PTA連絡協議会

「LINE WORKS」の利用を検討しませんか? 非営利団体向け特別プランが無償提供中!

PTAの皆様が利用しやすいコミュニケーションツール「LINE WORKS」のご紹介です。
LINEの ”ビジネス版”ともいえる「LINE WORKS」ですが、PTAで利用可能な「非営利団体向け特別プラン」として無償提供されています。
作成:2023/03/01  更新:2024/01/27
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PTA改革学びウィークがオンラインで開催

PTA改革学びウィークは、LINE WORKS社サイトからの引用情報を含む開催済のイベント情報です。
LINE WOKRS 2023年5月11日より6月30日に開催された「PTA改革学びウィーク」は、 PTA運営のヒントが満載!
申込者数は1,700名を超え終了しました。
PTAの皆様にとって、初めて役員になったり、新しいメンバーを迎えるこの時期
「もっとこうしたい!」「こうなった方が便利だな」とお気づきのことがあるのではないでしょうか。
本イベントではPTA運営をもっと前向きに、もっとラクに変えていくためのヒントをお届けします。
経験者の方にご登壇いただきPTAに関する課題と解決策・IT活用で可能になること、LINE WORKSを活用したPTA組織改革事例をご紹介。
皆さんの明日からの「PTA改革」にぜひお役立てください!

小中学校のPTA活動に携わる、保護者や教員の方こんな方にお勧めです。

  • 楽しく活発なPTA運営を行うヒントを知りたい方
  • ICTを活用してPTAの運営を効率化したい方
  • PTA内の情報共有、学校との連携をより良くするための方法や成功事例を知りたい方
  • 「LINE WORKS」のはじめ方/さらなる活用例を知りたい方
PTA改革学びウィーク:公式サイト ≫ 

LINE WOKRSで、PTA運営がスマートになるの?

無料で使える「特別プラン」はPTA利用に最適?

LINE WOKRS 会社・組織のためのビジネスチャット「LINE WOKRS」が、フリープランの機能を一部アップデートした 非営利団体様向け特別プラン ≫ が期間限定で提供されています。
LINE WOKRSは、LINEと同じ使い勝手のトークに加え、予定やファイル管理も共有できる、チームのためのコミュニケーションツールです。
通常のフリープランの機能はそのままに、人数・ストレージ容量を気にせずお使いいただけるチャンスです。 PTAでの情報共有ツールとして検討してみてはいかがでしょうか?
導入しようか検討されている方、既に利用中でヒントを探されている方は、LINE WOKRSの公式サイトに、 PTAに関する様々なイベントや活用事例 ≫ の掲載がありますので参考になると思います。

LINE WOKRS と LINE どこがちがうの?

LINE WOKRS LINE WOKRSとは、いわばLINEの”ビジネス版”です。
LINEの使いやすさを踏襲しながらも、情報や予定の共有など、チームや組織運営のために開発された、別のアプリです。
トークだけでなく、ファイルのフォルダ管理、カレンダー、掲示板、アンケートなど、便利な機能を備えています。 もともとがビジネス用に作られており、PTA情報を扱う上で気になるセキュリティ面の対策もあり、スマホだけでなく、パソコンやタブレットでも使えます。

機能以外でLINEと少し異なるのが、始め方。

LINEが個人のアカウント同士でつながり合うのに対し、LINE WOKRSは共通の?WORK?を持つチームや組織のためのアプリです。
まず代表者がアプリをインストールし「○○学校PTA」というLINE WOKRSの環境を作り、そこにメンバーを追加していきます。

ノートを併用したトークの活用

LINE WOKRSの「トーク」は、ほぼLINEと同じイメージです。
LINEと似ているので、アプリとしては誰でもすぐに使えます。
一方、「トーク」は便利ですがどんどん流れるので、話がテーマからそれたり、テーマを変えたくてもその話題が終わるまで次の話題に移れない、などが生じがちです。
意見を募りたいテーマがあるときは、「トーク」から「ノート」に切り替えます。
※「ノート」の機能は、LINE WOKRS内で「グループ」を作ると使えます。

WORKSならではの機能「フォルダ管理」

事前準備として、役員や委員などのグループの作成が必要です。
グループ作成後は、グループ毎にWordやPDFなどのファイルが保存できます。
「フォルダ管理」機能を利用すれば、委員会別のファイル管理、引き継ぎ時の有効活用なども考えられます。

WORKSならではの機能「掲示板」

「掲示板」は、返信はいらないけれど一斉周知したいことの発信に便利です。
「トーク」や「ノート」同様、既読・未読がわかるので、みんな見てくれているな、という把握ができます。 掲示板では、PTA関連ニュースの共有、役員が学校から直接聞いた有益な情報の発信、ルールの周知など様々な用途が想定されます。

LINEでもグループがあるけど?

LINE WOKRSを敢えてPTA活動用に使う理由はいくつか考えられますが、一言で言えばプライベートのSNSとは切り分けて使えることでしょう。
  • PTA活動用はLINE WOKRSで、プライベートとは切り分けて使えるのこと
  • 普通のLINEだとプロフィールの名前も誰だかわからないなどの問題も解決
  • LINEでグループだと、任期終了後にグループを抜けづらいという問題も解決

非営利団体向け特別プランとは?

料金プランは?

LINE WOKRS 期間未定ですが、LINE WOKRS運営会社であるワークスモバイルジャパン株式会社から、PTAでも利用可能な「非営利団体向け特別プラン」が提供されています。2023年8月11日現在、継続中です。
特別プランは、ユーザ数1,000人、ストレージ50Gのプランが無償で提供されます。非営利団体向け特別プランのサイト ≫ では、導入PTAの事例も紹介されています。
Service内容 特別プラン Free Standard
料金(月払) 0円0円450円
ユーザー数1000人まで100人まで無制限
ストレージ50G5Gまで1TB
音声/ビデオ通話
画面共有
4人まで
(最大60分)
200人まで
管理者機能あり制限ありあり
※年払の場合の月額料金、月払は月額540円

PTAでの運用のポイント

LINE WOKRS ITツールの導入にあたっては、まずは、保護者の皆さんにとって負担軽減につながる事だとの理解をいただくこと、もちろん役員の方々との合意形成も重要です。
具体的には、LINE WOKRS導入に関する説明資料を準備。 LINE WOKRSの公式サイトには、導入時の説明資料としてカスタマイズできる PTA向け!LINE WOKRS スターターキット ≫ が用意されています。
導入を提案する際には「こんな機能があるということ」「何が便利になるかの説明」「二次元コードで皆さんに登録して頂くこととが必要です」をご紹介し、 あとは、簡単な使い方を説明して「まずは利用してみましょう」「そして会議の回数も減らしましょう」のような流れでしょう。
運用開始中は、様々な意見も出てくると思いますので、年度の終わりなど区切りのいいところで、継続利用の是非についての判断機会も設けておきましょう。

投稿時間のルール作り

LINE WOKRS 利用者の都合でいつでも投稿ができてしまうため、グループ毎に投稿時間のルール作成が望まれます。 例えば、休日や平日の午後10時以降は、LINE WOKRSで発言は控えるなどでの運用が考えられます。
受信する立場で考えると、例えば仕事中の通知は避けるなど、通知設定で何時から何時までは通知がされないよう機能やおやすみモードが利用できます。

投稿文書はPDFにして共有すること

通常、文書を作る時はWordやExcelで作成すると思いますが、スマホやパソコンの機種によっては閲覧できない方がいます。
文書保存はWordやExcelで作られたファイルそのままフォルダ管理し、皆に見てもらう際にはPDFに変換をしてからの公開が推奨されます。

既読にならない人がいること

LINE WOKRSは誰が読んだか既読確認ができますが、既読にならない人は少なからず生じることがあるかと思います。連絡事項が既読にならないと非常に困りますが、会議でも、発言しない人とか会議そのものを欠席される方もいるのが現実です。
そこはそういうものだという割り切った考え方が推奨されます。

LINE WOKRSとリアルの使い分け

PTA活動の全てをLINE WOKRSで済ませることはできません。
LINE WOKRSは非常に便利なツールですが、トークとかノートを使って皆が好きな時間で議論をしていくと結論にいたらず長引くことも考えられます。
テーマやスケジュールに応じて、リアルの会議との使い分けもも必要です。
また、スマホでの利用者が多いことも考え、極端に横長の文書をなるべく避けることや必要に応じてペーパー利用も選択肢でしょう。

年度交代どうするの?

基本的には、今までのメンバーは全員削除、新たに新メンバーを追加登録の形式が推奨です。
LINE WOKRS環境を設定した管理者の変更も必要な場合には、管理者画面からの管理者変更が必要です。 詳しくは、最高管理者の委任:公式サイト ≫ が参考になります
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更新:2024年2月7日