PTAメールの導入を検討してみませんか?
例えば、[学校名@市区町村連合会]形式のPTAメールがあったら、便利ではないでしょうか。
個人に依存しないPTA団体のメールアカウントを持つことは、個人情報の問題、引き継ぎの問題などが解決します。保護者からの連絡用のほか、Webサービスの登録アカウントなど様々シーンで利用が可能です。
個人に依存しないPTA団体のメールアカウントを持つことは、個人情報の問題、引き継ぎの問題などが解決します。保護者からの連絡用のほか、Webサービスの登録アカウントなど様々シーンで利用が可能です。
作成:2024/08/20 更新:2024/07/01
PTAメールとは
東京都PTA協議会での事例
東京都PTA協議会では、2020年5月より都内全小学校の単位PTAに対して、学校名@ptatokyo.com 形式のメールアドレスを無料で提供しています。
このメールアドレスは、協議会からPTA宛の情報メール送信や、協議会が提供するIT支援事業である「Zoom」や「Google Workspace」などの管理アカウントとして利用されていて、希望するPTAがこのサービスを利用しています。
「PTAメール」提供制度のスタート時には、
- Gメールがあるので十分
- 新たなメール受信の設定が面倒
- どんなメリットがるあるの?
東京都PTA協議会では、「PTAメール」について
メリットを感じていいただけるPTA団体に使っていただければありがたい。
一方で、一言で説明しにくいサービス内容のため、機会ある毎に周知を進めている。としています。
利用状況については、情報メールなどの受信のみに利用しているPTAもあるため、PTAメールの利用状況を正確に把握していないとのことですが、2023年8月時点で、少なくとも380以上の単位PTAの皆様にご利用いただいているとのことです。
メリットを感じていいただけるPTA団体に使っていただければありがたい。
一方で、一言で説明しにくいサービス内容のため、機会ある毎に周知を進めている。としています。
一般社団法人 東京都PTA協議会(公式サイト)IT支援 ≫ メールアドレス ご利用方法.pdf ≫
利用のメリットと利用のシーン
利用のメリット
- 引き継ぎがあっても、同じメールアカウントのまま継続して利用できる。
- PTA団体としてのメールアカウントのため、設定に個人情報の利用が不要。
- 転送設定などのアカウント管理が個人でなくPTAとしてできる。
利用のシーン
- クラウドサービスなどの契約時に登録メールアドレスとして利用 … 引き継ぎあっても変わらず利用できるメールアドレス
- 保護者対応など、広報紙やホームページに公開するPTA連絡先として利用
- 転送設定を行うことで、担当役員や委員に受信メールを自動転送
- 学校名が入ったメールアドレスで発信、受信者も安心
- 個人に依存しないPTA団体アカウントとして、複数管理者によるパスワード共有での運用も可能
単位PTAで独自にメール契約しているなど、PTAメール利用の必要性がない単位PTAもあります。また、各PTAの活動内容により、PTAメールを活用いただけるシーンも異なります。
全国PTA連絡協議会では、PTAメール導入のご検討をお勧めしていますが、導入がご負担になったり、メリットが想定されない場合は、現状のまま対応されることも大事な判断と考えています。
PTAメール導入のご案内は、スマートなPTA活動実現に向けた情報共有のひとつとしてお考えください。
メールの利用方法は3通り
PTAメールの送受信は、大きく分けて3つ方法があります。
複数の方法を同時にご利用いただけますので、利用される方のニーズにあわせてご検討ください。
複数の方法を同時にご利用いただけますので、利用される方のニーズにあわせてご検討ください。
![ご利用方法](/images/ptamail_s/server.webp)
❶ 転送設定
- 日常使う個人のメールアカウントで、転送メールとして受信
- 利用者による事前の設定は不要、管理者が転送先を設定するだけで利用可能
- 役員や担当の委員など複数の人が、個人アカウントへの転送メールとしてPTAメールを受信(情報共有)
❷ ウェブメール
- ウェブメールサーバーへ、ID、Passwordでログインして、送受信
- 利用者による事前の設定は不要、インターネット環境のみ利用できるのでPTAでの共用向き
- 役員や担当の委員など特定の担当者が、受信したPTAメールに対する返信や、PTAメールアドレスを利用したメール送信時に利用
- ウェブメールは、利用の都度、ウェブメールサーバにログインする必要があるため、メールの受信は「転送設定」を利用し、返信や送信時のみウェブメールを利用するのが一般的
❸ メールアプリ
- 各個人やPTAが利用する端末のメールアプリで送受信
- メールアプリとは、OutlookやGmail、iOSやMacにおけるメールなどです。
- メールアプリに、新規メールアカウントとして、PTAメールアドレスの設定が必要
- 通常メールアカウントのひとつして、送受信が可能であるが、利用する端末にPTAメールアドレスの設定が必要
- 複数人でメールアドレス共有する場合は、送受信方法(POPとIMAP ≫ )の選択には、注意が必要です。
利用シーン
❶ 転送 設定 |
❷ ウェブ メール |
❸ メール アプリ |
|
---|---|---|---|
PTAメールの受信だけできればOKの場合 ※個人端末への設定不要 |
受信 | ||
PTAメールアドレスから送信したい場合 ※個人端末への設定不要 |
受信 | 送信 | |
PTAメールアドレスから送信したい場合 ※個人端末への設定が必要 |
送信 受信 |
導入にあたって
東京都PTA協議会の運用事例
各都道府県協議会、各区市町村連合会の皆様
都道府県協議会や市区町村連合などの単位でご利用中のメールサーバー、または新規のご契約でメールサーバーをご用意いただく必要があります。
メールサーバーをご用意いただいた後は、各団体の実情にあわせ、単位PTAにメールアカウントをご提供いただく形です。
各都道府県協議会、各区市町村連合会の皆様のメリット
- 加入する単位PTAへのサービス提供
- 年度が変わっても同じアドレスにメールを送信が可能で管理負担が軽減
- 利用率が増えれば、ペーパーレスの推進に
「学校名@xxxpren.xxx」など、PTA連合会や協議会の独自ドメインのご利用を希望される場合も含め、PTA連合会、協議会でのPTAメール導入のご検討にあたってのご相談・ご不明な点などは、お気軽にご相談ください。
お問い合わせ
内容区分:PTAメール(連合会導入)
全国PTA連絡協議会に会員登録済みPTAの皆様
当協議会で契約するメールサーバー及びドメインによる「メールアカウント」提供制度をご利用いただけます。
所属する都道府県協議会や市区町村連合会が会員登録済みである単位PTAの皆様は、各協議会、連合会経由での提供となります。
所属する都道府県協議会や市区町村連合会が会員登録済みである単位PTAの皆様は、各協議会、連合会経由での提供となります。
当協議会が提供するPTAメールの情報
PTAメールの設定方法 ≫
PTAメールの設定方法 ≫
PTAで使える通信端末は、ITCを利活用するPTAには必須のインフラ
PTA専用で継続利用できるメールアカウントが欲しい!
PTA室にもWi-Fi環境が欲しい、Wi-Fiルータを設置したい!
この二つは、単位PTAの皆様からよくお話を伺います。PTA室にもWi-Fi環境が欲しい、Wi-Fiルータを設置したい!
月々の利用料はかかりますが、解決策としてひとつして、PTAでのスマートフォン契約があります。
PTA名義のスマートフォンを用意して、Gメールなどのスマホ認証にも利用する方法が考えられます。
継続してのメールアドレス利用、転送設定による情報共有など、PTA専用スマホ端末があれば、PTAでのメール利用に関する問題の解決につながります。
また、スマホを携帯電話として利用すれば、保護者連絡などでの負担軽減も期待できます。
全国PTA連絡協議会では、個人名ではなくPTA団体名で契約可能なスマホ(Wi-Fiルータとして使えるデータ無制限プラン)をご案内しています。
継続してのメールアドレス利用、転送設定による情報共有など、PTA専用スマホ端末があれば、PTAでのメール利用に関する問題の解決につながります。
また、スマホを携帯電話として利用すれば、保護者連絡などでの負担軽減も期待できます。
携帯電話+Wi-Fiルーター機能、データ無制限プラン
PTAでもスマホ ≫
PTAでもスマホ ≫
サイト内の関連情報
連合会などの上部団体
上部団体としてPTA連合会の役割や活動内容
PTA連合会のあり方は? ≫
PTA連合会のあり方は? ≫
単位PTA・連合会の組織構造とPTA連合会の役割
PTA連合会とは? ≫
PTA連合会とは? ≫
連合会で活用いただける事業
全国のPTAの皆様との情報交換
オンライン 情報交換会 ≫
オンライン 情報交換会 ≫
PTA運営に関するテーマ別の情報共有
オンライン ミニセミナー ≫
オンライン ミニセミナー ≫
学校名@市区町村連合会 形式のPTAメール
PTAメール導入 検討しませんか? ≫
PTAメール導入 検討しませんか? ≫
条件を満たす団体へのライセンス助成制度
PTAで利用しやすい銀行払のZoom ≫
PTAで利用しやすい銀行払のZoom ≫
条件を満たす団体へのライセンス提供制度
Google Workspace ≫
Google Workspace ≫
条件を満たす団体へのライセンス助成制度
Microsoft 365 Business Standard ≫
Microsoft 365 Business Standard ≫
各連合会からの情報
他県での対応は? 各連合会からの情報
全国のPTA協議会/連合会情報 ≫
全国のPTA協議会/連合会情報 ≫
訪問してのリアルコミニュケーション
全国のPTA協議会/連合会訪問 ≫
全国のPTA協議会/連合会訪問 ≫
全国PTA連絡協議会からのお知らせ
任意加入と会費に関するアンケート実施中です。ご協力をお待ちしています!
この度、初めての取り組みとして、以下のアンケートを行い、集計結果を学校別の情報として共有していきます。
- PTA任意加入の説明と加入意思の確認 ≫(4問)
- PTA会費と会費徴収方法 ≫(4問)
- アンケートの「ご意見」欄の内容は、寄せられた皆様からのご意見 ≫ として、その一部を掲載しています。
公益社団法人日本PTA全国協議会(略称:日P)に関する事件の報道があり、当協議会へのお問合せなどが増えておりますが、当協議会の正式な名称は「一般社団法人全国PTA連絡協議会(略称:全P)」で、日Pとの関係性はございません。
会員対象の制度
全国PTA連絡協議会は、本サイト等の内容およびご利用者様が本サイトを通じて得る情報等について、その正確性、完全性、有用性、最新性、適切性、確実性、動作性等、その内容について何ら法的保証をするものではありません。当サイトに掲載されている情報を利用することで発生した紛争や損害に対し、当協議会は責任を負わないものとします。
また、本サイトの一部には法律的な根拠を求めることが難しい内容も含まれております。このような内容については全国PTA連絡協議会としての見解となります。
全国PTA連絡協議会が提供している事業やサービスは、予告なく変更または中止する場合があります。
また、本サイトの一部には法律的な根拠を求めることが難しい内容も含まれております。このような内容については全国PTA連絡協議会としての見解となります。
全国PTA連絡協議会が提供している事業やサービスは、予告なく変更または中止する場合があります。
Site Map
カテゴリー別 掲載記事一覧
![Site Map](/images/common/gnav_map.webp)
Site Map
カテゴリー別 掲載記事一覧
カテゴリー ≫ Click … 同ページ内の記事概要へ移動します。
+ Click後、記事名 ≫ Click … 別ページの記事へ移動します。
+ Click後、記事名 ≫ Click … 別ページの記事へ移動します。
カテゴリー ≫ … 同ページ内の記事概要へ移動
+ Click後、記事名 ≫ … 別ページの記事へ移動
+ Click後、記事名 ≫ … 別ページの記事へ移動
PTA活動のアップデート ≫
運営チェックリスト
PTA会費の使途や寄付
PTAに関わる事務
PTA会費集金の負担軽減
PTA活動でのコンプライアンス ≫
適切な個人情報保護とその対策
PTA活動支援や情報共有 ≫
セミナーや相談室、情報交換や情報共有
上部団体としてのPTA連合会
PTA連合会でも活用できる情報
PTAと地域
PTAでのITサービス導入支援 ≫
Wi-Fi利用環境の支援
ITライセンス支援(会員対象)
FAQ よくあるご相談 ≫
PTA運営・個人情報
ICT活用
各種サービス・協議会
PTA事例紹介 ≫
ICT 導入事例
PTAアンケート…学校別集計
PTA団体補償制度など ≫
PTA団体補償制度(会員対象)
団体補償制度 知っておくべき事
子ども健康、子どもの見守り ≫
犯罪から子どもを守る
保護者対象の情報やサービス ≫
学校や教師に関する課題
協議会について
会員登録のあるPTAの皆様
会員規約など
お問い合わせ
PTA活動のアップデート
求められるPTAを目指して
PTA運営チェックリスト
PTA活動のスマート化
PTA活動でのコンプライアンス
任意加入説明と未加入者対応
適切な個人情報保護とその対策
法律面からPTAを考える
PTA活動支援や情報共有
セミナーや相談室、情報交換や情報共有
上部団体としてのPTA協議会や連合会
PTA協議会や連合会関連の情報
PTA活動と地域
PTAの備品
会費の使い方・会費集金
PTA会費の適切な使途
PTA活動に関わる事務
PTA会費集金の負担軽減
PTAでのITサービス導入支援
Wi-Fi利用環境の支援
ITライセンス支援(会員対象)
IT導入支援
Googleアプリの活用
オンライン会議の導入と活用
オンライン会議の活用
Zoomの活用
FAQ よくあるご質問
よくあるご質問
PTA活動
個人情報保護
ICTの利活用
PTA 事例紹介
PTA 事例紹介
ICT 導入事例
PTAアンケート…学校別集計 現在、回答受付中!
PTA団体補償制度など
PTA団体補償制度(会員対象)
補償制度 知っておくべき事
子どもたちの教育
子どもの教育費
子どもの教育や教育環境
子どもの健康、子どもの見守り
子どものメンタルヘルス
子どもの安全
子どもの見守りシステム
犯罪から子どもを守る
保護者対象の情報やサービス
学校や教師に関する課題
保護者として
安心してインターネットを使うために
全国PTA連絡協議会の会員登録について
全国PTA連絡協議会の会員登録はこちらから
更新:2024年7月20日