一般社団法人 全国PTA連絡協議会

オンラインミニセミナー実施中! ノウハウの共有を目的に開催します。

作成:2023/05/24  更新:2024/01/18
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情報交換会については、こちら ≫

第8回  PTAでオンライン会議を活用しよう!

内容
  • Zoom、Meet、Teams などの特徴は?
  • PTA会議でオンライン会議を利用したいけど導入方法やアドバイスが欲しい。
  • これからオンライン会議を活用してみたいので、便利な使い方を知りたい。
  • PTA総会をオンラインとリアルのハイブリッドで開催したい。
日時 2024年3月9日(土)10:00〜11:30
締切 2024年3月7日(木)
※申込み状況により早めに締め切る場合があります。
申込 PTAでオンライン会議を活用しよう!
お申し込みはこちら
※Gooleフォームを利用しています。
オンライン会議
コロナ禍などをきっかけに、PTAでのオンライン会議導入の事例も増えてきました。
今回のテーマは、PTAでのオンライン会議導入、利活用を中心に、メジャーなオンライン会議ツールの特徴などについて解説していきます。
オンライン会議に参加したことはあるけれど、主催するのはちょっと自信がない方もお気軽にご参加ください。
参加される皆様が、オンライン活用でPTA会議の新しいスタイルに繋がるヒントを、ぜひお持ち帰りください。
質疑応答タイムなども予定しています。皆様のご参加をお待ちしています。
情報交換会については、こちら ≫

第9回  PTAでのコンプライアンスと法的側面

内容
  • 任意加入の説明、未加入者への対応
  • 適切な個人情報保護
  • PTA会費の適正な徴収と支出
  • 寄付や寄贈、予算、繰越金など
日時 2024年5月11日(土)10:00〜11:30
締切 2024年3月9日(木)
※申込み状況により早めに締め切る場合があります。
申込 PTAでのコンプライアンスと法的側面
お申し込みはこちら
※Gooleフォームを利用しています。
オンライン会議
社会の変化に伴い、任意加入の周知・徹底、情報開示、事業のスマート化など、PTA活動の適正化に向けた対応は多岐に渡り、時間も情報も必要です。
今回のテーマは、保護者が気持ちよく、積極的にPTA活動に参加できる組織に必要とされるPTA活動におけるコンプライアンスと法的な側面の確認です。
参加される皆様が、運営改革と課題解決に繋がるヒントを、ぜひお持ち帰りください。
質疑応答タイムなども予定しています。皆様のご参加をお待ちしています。

オンライン ミニセミナー

ミニセミナーの開催形式

PTA運営やIT支援などPTAの身近なテーマを取り上げ、定期的なセミナーを開催しています。
開催形式は、皆様からのご質問に答えながら進行を心掛けております
時間 各回90分
質疑応答タイムなども予定しています。皆様のご参加をお待ちしています。
形式 Zoom利用によるオンライン
対象 都道府県PTA協議会・市区町村PTA連合会等の役員、事務局の皆様を対象としておりますが、
単位PTAの皆様もご参加いただけます。
※全国PTA連絡協議会の会員・非会員は問いません。
定員 1団体3名程度まで
備考 前日にZoomのアクセス情報を、お申し込み時のメール宛にお送りいたします。
Zoomのアカウント登録は無料です。Zoomのご利用に不安がある場合は、当協議会に お問い合わせ ≫ください。
ご利用にあたっての最初の準備、テスト接続、トラブル対策などの情報は、Zoom Manual 利用者編 ≫をご覧ください。
動作環境の確認などお試し接続が、Zoom社のサイトで可能です。ご利用予定の端末から クリック ≫ してください。

今後の開催予定

各ミニセミナーの開催時間帯は、10:00〜11:30(90分)です。

2024年

開催日付 テーマ
0
9
5月11日(土) PTAでのコンプライアンスと法的側面
1
0
6月08日(土) Google Workspaceを使ってみよう!
1
1
7月13日(土) 連合会、単位PTA活動のスマート化
1
2
8月03日(土) PTAでGoogleフォーム活用しよう!
1
3
10月12日(土) 任意加入説明と加入意思確認の導入
1
4
11月09日(土)
1
5
12月07日(土)
  • 開催予定につき、日程やテーマが変更となる場合があります。
PTA運営やIT支援などPTAの身近なテーマを取り上げ、定期的なセミナーを開催しています。ご希望されるテーマやご意見などは、お問合せ ≫ 「情報交換やオンラインミニセミナー」にお寄せください。
Meeting

ミニセミナー 開催履歴

第7回 今からでも間に合う! PTA会費決済ツール

第7回 ミニセミナー 2024年2月17日(土)10:30分開催
PTAは任意加入であることが広く周知され、またPTAでも個人情報を適切に扱うことが求められる昨今、学校に集金を委託する場合に必要な手続きの説明や、様々な決済システムについてご紹介をしました。
任意加入の整備を進める中で、会費の徴収方法を他校はどうしているのか情報収集をしたいという方、役員や学校の負担軽減のために決済ツールの導入を検討しているという方など約20名の参加があり、関心の高さがうかがわれました。
「自校のPTAに合う方法がわからない」、「本当に負担軽減になるの?」などの質問もいただきました。
決済システムを導入すれば収納管理は簡単になりますが、事前準備の手間や手数料などのコストもかかります。導入することが目的にならないよう、それぞれのPTAに合った方法をよく検討することが大事であることを最後にお伝えして、セミナーを終了しました。

会費決済に関するサイト内情報です。

記事
スマホだけ、払込票が不要なコンビニ決済
PTAでも会費決済 マイペイメント ≫
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クレジットカードが基本、口座振替対応も可能
PTAでも会費決済 月額パンダ ≫
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払込票をPTAで印刷・配布、請求書でコンビニ払
PTAでも会費決済 リコーリース ≫
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個人情報保護法適用団体としてPTAで必要な対策
個人情報保護 PTAでの対策は ≫
記事
個人情報取扱規則や個人情報保護方針の制定
個人情報保護 テンプレート ≫

第6回 Google WorkspaceをPTAで使ってみよう!

第6回 ミニセミナー 2023年12月2日(土)10:00開催
今回の講師は、全Pの会員である一般社団法人東京都PTA協議会(都P)で副会長を務める前川さん。都Pでの活用状況も紹介しながら、Googleworkspace の一つ一つの機能について、PTAでの利活用の方法を具体的に説明してくださり、最後に「IT化は、目的ではなく手段です。
PTAが目指す姿をメンバーで共有し、それを実現するために、少しずつ進めていくことが大切です」というメッセージで締めくくられました。
現在のPTAの運営方法を少しでも変えたいと考えて参加された方も多く、IT化に反対する人にどう説明すればよいのかなど、課題や悩みなども共有され、有意義な90分となりました。

第5回 東京都PTA協議会 岡部会長に聞いてみよう!

第5回 ミニセミナー 2023年11月11日(土)10:00開催
都P会長の岡部さんに、日本PTAからの退会議決にいたるまでのプロセスや日本PTAとの協議など、3月末退会に至るまでの舞台裏を、ざっくばらんにお話ししていただきました。
また、退会から半年経過後の東京都PTAの活動状況や今後のあり方なども丁寧に説明いただきました。
後半の質疑応答では、連合会の活動内容やあり方を見直したいと考えている参加者の皆さんから、問題点や改善策など活発なご意見をいただき、「都Pではどうだったのか」「全Pにはどういった機能があるのか」など、具体的な質問や意見交換が行われました。
延長戦を含めた、あっという間の110分、参加者同士の情報交換の場としても、良い機会となりました。

第4回 PTAでGoogleフォーム活用しよう!

第4回 ミニセミナー 2023年10月14日(土)14:00開催
今回は、初級者編ということで、まず、スライドを使って、Googleフォームの機能や、質問の作り方、回答の見方などを説明した後に、実際にGoogleフォームの画面を共有しながら簡単なアンケートを作ってみました。
参加者は、Googleフォーム初心者の方からすでにPTAでボランティア募集などにGoogleフォームを活用している方など、経験も地域も様々でしたが、具体的な事例を挙げてフォームの作り方についての相談から、PTA運営についてのお悩み相談まで、参加者それぞれのお話を聞きながら情報交換もできました。

Googleフォームのマニュアルも、ぜひご活用ください。

記事
Googleアカウントをお持ちでない場合は
Googleアカウントを活用しよう! ≫
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懸念事項への対応、導入事例やサンプルフォーム
Googleフォームを活用しよう! ≫
記事
基本操作からフォームの公開、導入マニュアル
Googleフォーム Manual ≫
記事
より便利に使える質問による分岐と回答チェック
Googleフォーム Manual Plus

第3回 PTAでZoomを活用しよう!

第3回 ミニセミナー 2023年8月5日(土)午前10:30開催
今回のセミナーは、まず、Zoomのアンケート機能を利用して、参加者のZoomの利用状況や使用している端末を確認してからスタートしました。
Zoom会議中に使える機能や主催者として会議を開く際のコツなどを一通り説明した後、実際にホストとしてブレイクアウトルームを設定して開始する手順を体験したり、ホワイトボードや字幕など新しい機能を試してみたりと、Zoomでできる様々なことを確認することができました。
質疑応答では、これからPTAでZoomを導入していく際に、慣れていないメンバーへの対応方法についての質問があり、別の参加者から東京都PTA協議会での事例を説明していただくなど、参加者同士の情報交換の場としても、良い機会となりました。

Zoomのマニュアルなども、ぜひご活用ください。

記事
テスト接続やトラブル対策、登録など初心者向け
Zoom Manual 利用者編 ≫
記事
Zoomの各種機能や利用方法など、主催者向け
Zoom Manual 主催者編 ≫
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マナーや機能など便利な使い方につながるヒント
Zoom Manual 活用編 ≫
記事
自動文字起こし機能を使って負担の軽減
Zoomで議事録作成を簡単に! ≫

第2回 東京都PTA協議会 岡部会長に聞いてみよう!

第2回 ミニセミナー 2023年7月1日(土)10:30開催
都P会長の岡部さんに、日本PTAからの退会の議決にいたるまでの紆余曲折、その後の日本PTAとの協議の様子や退会後の活動に向けた覚悟や苦労、そしてこれからの東京都PTAのあり方など、ざっくばらんにお話ししていただきました。
後半の質疑応答では、所属している単位PTAや連合会の活動内容やあり方を見直したいと考えている参加者の皆さんから、「組織内部に向けてどのようにアプローチしていけば良いだろうか」、「都Pではどうだったのか」など、具体的な質問や意見交換が行われました。
あっという間の1時間半、このような機会に生まれた横のつながりを、今後も大切にしていきましょうと締めくくり、セミナーは終了いたしました。
東京都PTA

第1回 PTAでZoomを活用しよう!

第1回 ミニセミナー 2023年5月20日(土)14:00開催
セミナーでは、Zoom会議中に使える機能や主催者として会議を開く際のコツなどを、実際に機能を体験しながら丁寧に説明をいたしました。
参加者は埼玉県、東京都、岡山県から5名と少人数でしたが、質疑応答の時間では少人数ならではの気楽さで次々と具体的な質問をいただきました。
「画面共有がうまくいかない」という方には、実際に試していただいたりと、本セミナーを通してZoom会議に対する日頃の疑問や不安を少し解消していただくことができたようです。
サイト内の関連情報

連合会などの上部団体

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上部団体としてPTA連合会の役割や活動内容
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コラム
単位PTA・連合会の組織構造とPTA連合会の役割
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更新:2024年2月7日