FAQ … 当協議会について

Question

活動について

• 活動の目的は、どのようなことですか？
• 事業内容は、どのようなことですか？

会員登録

• PTA団体として会員登録するにはどうすればいいですか？
• 会員登録には、どのような種類がありますか？
• 会員登録後の連絡は、どのようにして行われるのですか？
• PTA団体として会員登録にあたり、費用などの負担はありますか？
• PTA団体として会員登録にあたり、人的負担はありますか？
• PTA団体として会員登録にあたっての条件はありますか？
• 東京都にある中学校のPTAですが、登録できますか？
• 市PTA連合会の会員ですが、登録できますか？
• 市PTA連合会として県PTA連合会の会員ですが、登録はできますか？
• 県や市のPTA連合会で登録した場合の会員サービスの範囲は、どうなりますか？
• 保育園やこども園でも会員登録できますか？
• 団体名がPTAではありませんが、会員登録できますか？
• 公立学校ではありませんが、会員登録できますか？
• 全国PTA連絡協議会に登録があるかを確認したいのですが？

各種サービス

• 会員以外でも使える各種サービスがありますが、どうしてですか？
• 会員専用のサービスや助成制度には、どのようなものがありますか？

PTAメール

• PTAメールとは、何ですか？
• PTAメールのアドレスやパスワードが不明な場合は、どうすればいいですか？
• PTAメールを利用するメリットはありますか？
• PTAメールの利用シーンには、どのようなものがありますか？
• PTAメールは、どのようにして利用すればいいですか？
• 利用方法別の使い勝手に差ははありますか？
• 利用方法別にメリットとデメリットはありますか？
• PTAメール運用の例はどのような方法ですか？
• PTAメールで利用しているメールサーバーは、どのようなものですか？
• 初期パスワードを変更するには、どうすればいいですか？
• 転送設定で利用する場合には、どうすればいいですか？
• ウェブメールで利用する場合には、どうすればいいですか？
• メールアプリで利用する場合には、どうすればいいですか？

Question & Answer

活動について

Q.

活動の目的は、どのようなことですか？

A.

私たちは、将来を担う子どもたちの未来が明るいものであることを願い、子どもたちの健やかな成長のために力を尽くすPTAの運営や活動を担う保護やの皆様を支援することで、全国のPTAが活性化することを目的としています。
また、全国の保護者が共に学びあい、成長することが、ひいてはPTAのスマート化、活性化につながると考えています。

そのために単位PTAならびにPTA連合会の皆様に向けてのサービスや商品などの提供・紹介、そして、日々、子どもたちと向き合う保護者の皆様に向けての学校教育や子育てに関連する情報発信を行っています。

具体的には、二つの側面に向けての情報発信、サービスや商品などの提供を行うことで、地域に応じたPTA活動をサポートして参ります。

2024年5月4日_111

Q.

任意加入の問題などは、どのように考えていますか。

A.

私たちは、任意団体であるPTAとして、任意加入や個人情報の適切な取り扱いなどのコンプライアンスは、PTA活動の大前提と考えています。
PTA活動のおける、コンプライアンスに関する課題は少なくありません。
一方で、課題への取り組みがなされているPTA団体も増えています。

• PTA任意加入の説明と加入意思の確認
• 強制性の排除
• 未加入の子どもたちへの平等な扱い
• 含めたPTA会費の適切な使途
• PTAから学校への寄付・寄贈
• 適切な会計処理と管理
• 個人情報の適切な取り扱い

コンプライアンスに関する各PTAでの状況は大きく異なり、課題がないPTA団体もありまが、強制加入が続く団体もあります。

当協議会では、コンプライアンスを前提としたPTA活動が広がるよう、数多くの情報発信やセミナー、事例紹介、文書テンプレート提供などの活動を行っています。

情報発信以外にも、適切な個人情報取り扱いでの、万一の個人情報漏えい事故対策として、PTA団体を対象にした個人情報漏えい補償制度をご案内や、皆様からのご協力よる任意加入と加入意思状況などPTA活動に関するテーマ別アンケートなども行っています。
アンケートは学校別に集計を行い、適宜、公表の予定です。詳しくは ≫

2024年8月7日_114

Q.

事業内容は、どのようなことですか？

A.

私たちは、時代に合った「求められるPTA活動」に近づくための情報の共有や、PTA運営支援、IT導入支援などを通じて、PTA活動のサービスプラットフォームとして利用いただける組織を目指しております。
当協議会は、いわゆる上部団体ではなく、皆様とフラットにつながりPTA活動をサポートするための組織です。
2024年度は、以下の事業を進めています。

• 会員相互の情報（課題・知見・ノウハウ）の共有が可能なプラットフォーム構築
• 単位PTAならびにPTA連合会に向けたPTA活動に有益と考えられる情報発信
• 保護者に向けた子育てや教育に有益と考えられる情報発信
• スケールメリットを活かし企業とも積極的に連携し、あったらいいなの支援サービスの開発
• 単位PTAならびにPTA連合会に必要と考えられるサービスや商品などの提供
• 保護者に必要と考えられるサービスや商品などの提供

現在提供中の事業やサービスは、こちら ≫

2024年8月7日_121

会員登録

Q.

PTA団体として会員登録するにはどうすればいいですか？

A.

会員登録にあたっての条件をご確認の上、下記のお申し込みフォームをご利用ください

2024年5月4日_301

Q.

会員登録には、どのような種類がありますか？

A.

下記の団体から会員登録をいただけます。

1. 単位PTA
2. 地域のPTA連合会（都道府県や市区町村郡、県内の広域地域単位）

• また、PTA団体とは別に、当法人の目的、事業に賛同し、その目的を達成するために財政的協力を希望する法人を法人賛助会員としています。

上記、2.地域のPTA連合会が登録いただいた場合、連合会の会員である単位PTAの皆様は、上記、1.の場合で登録いただいた単位PTAと同様のサービスや助成制度が利用いただけます。

2024年8月7日_305

Q.

会員登録後の連絡は、どのようにして行われるのですか？

A.

全国PTA連絡協議会から会員登録のあるPTA団体の連絡には、当協議会で提供する［学校名@zenp.jp］形式のメールアドレスあてにお送りします。
以下のようなメールをお送りいたしますので、ご担当の方は、転送などでの受信設定をお願いいたします。

• サービスや助成制度のご案内やアカウントなどの設定情報
• セミナーやアンケートなどのご案内
• 登録情報に関する更新のご案内 など

PTAメールを便利に使おう！

保護者からの連絡用、Webサービスの登録アカウントなど様々シーンで利用可能です。

2024年5月4日_311

Q.

PTA団体として会員登録にあたり、費用などの負担はありますか？

A.

ご登録にあたり、登録料や会費の負担は、一切ありません。
また、セミナーや会議等への動員、輪番制会議、充て職などの人的な負担をお願いすることもありません。

私たち全国PTA連絡協議会は、いわゆる上部団体ではなく、皆様とフラットにつながりPTA活動をサポートするための組織として、単位PTAや連合会、保護者の皆様に向けた情報やサービスを提供しています。

各種の情報やサービスのご案内の発信を今後も強化して参りますが、皆様は、必要とされる情報やサービスを選んでご利用いただけます。

20248月7日_321

Q.

PTA団体として会員登録にあたり、人的負担はありますか？

A.

ご登録にあたり、セミナーや会議等への動員、会議の輪番制、充て職などの人的な負担をお願いすることはありません。

当協議会の事業趣旨に賛同いただき、運営にご協力いただける会員団体推薦の個人は歓迎いたします。

また、開かれた組織運営を目指し、会員の皆様の声を組織運営に反映させるための会議体として、運営委員会を開催しています。
運営委員についても強制的な動員などはなく、運営についてのご協力を希望される方を対象としています。

20248月7日_323

Q.

PTA団体として会員登録にあたっての条件はありますか？

A.

PTA連合会や単位PTAとして、以下の2条件を満たすPTA団体が会員登録の対象です。

• 国公私立を問わず、保育園を含めた学校園を代表するPTA団体
• 規約や会則を定めているPTA団体（名称は問いません）

お問い合わせ

内容：会員登録

2024年7月30日_331

Q.

東京都にある中学校のPTAですが、登録できますか？

A.

単位PTAとして、当協議機会に登録いただけます。
2024年6月現在、東京都における連合会単位での会員登録団体は、以下２団体です。

• 一般社団法人 東京都PTA協議会
• 世田谷区立中学校PTA連合協議会

単位PTAなどの登録状況は、下記より確認いただけます。

PTA団体会員

上部組織ではなく、フラットにつながり機能する新しいPTA組織です。皆様との連携をお待ちしてます。

PTA団体会員 … 連合会登録

連合会登録として登録のあるPTA団体の一覧です。会員サービスをご利用いただけます。

東京都PTA協議会、世田谷区立中学校PTA連合協議会の皆様は、単位PTAの皆様を含め会員登録団体として当協議会の会員サービスを利用いただけます。

下記に該当する場合、東京都PTA協議会の皆様として、会員サービスを利用いただけます。

• 東京都にある公立小学校（1,264校）の単位PTAの皆様
• 東京都にある公立義務教育学校（10校）の単位PTAの皆様
• 東京都にある公立小中一貫校の中学校（27校）の単位PTAの皆様
• 東京都にある小学校を対象とする各市町村のPTA連合会（59連合会）の皆様

• 中学校の場合でも、義務教育学校、小中一貫校の皆様は、登録などの手続きは不要です。

世田谷区立中学校PTA連合協議会並びに、会員校である中学校PTA（29校）の皆様は、会員サービスを利用いただけます

上記以外のPTA団体は、登録の対象となります。

2024年8月7日_333

Q.

市PTA連合会の会員ですが、登録できますか？

A.

単位PTAとして、当協議機会に登録いただけます。
市PTA連合会の会員のまま、当協議会にも登録いただくことで、単位PTA並びに保護者の皆様が必要なサービスをご利用いただけます。

2024年8月9日_336

Q.

市PTA連合会として県PTA連合会の会員ですが、登録できますか？

A.

市PTA連合会として、当協議機会に登録いただけます。
県PTA連合会の会員のまま、当協議会にも登録いただくことで、市PTA連合会及び、市PTA連合会の会員である単位PTA並びに保護者の皆様が、必要なサービスをご利用いただけます。
市PTA連合会による登録手続きをいただければ、単位PTA毎の、登録手続きは不要です。

2024年8月9日_337

Q.

県や市のPTA連合会で登録した場合の会員サービスの範囲は、どうなりますか？

A.

全国PTA連絡協議会に登録いただいた団体は、当該団体の他、その構成員である学校単位のPTAや加盟団体及びその保護者、教職員が会員として当協議会の会員サービスをご利用いただけます。

市区町村郡PTA連合会が登録の場合の例

市区町村郡PTA連合会である○○市PTA連合会（図の緑色）が当協議会の会員登録いただいた場合、連合会の会員である単位PTA（図の黄色）の皆様は、当協議会の会員としてサービスをご利用いただけます。

2024年8月9日_339

Q.

保育園やこども園でも会員登録できますか？

A.

会員として登録いただけます。
サイト内には、幼小中高の表記がありますが、学校種としては、保育園やこども園もサービス対象としています。

2024年6月2日_341

Q.

団体名がPTAではありませんが、会員登録できますか？

A.

その名称に関わらず、PTAとしての活動や理念に準じる団体であれば、会員として登録いただけます。

• ここで言うPTAとは、PTAと保護者と先生の会の事で、園児・児童・生徒の健全な成長をはかることを目的とし、保護者と教師が協力して学校・保育所および家庭における教育に関し理解を深め、その教育の振興につとめ、園児・児童・生徒の校外における生活の指導、地域における教育環境の改善、充実をはかるため、会員相互の学習、その他必要な活動を行う団体を指します。
  例えば、父母の会や保護者の会、保護者と教師の会等も含みます。

2024年6月2日_342

Q.

公立学校ではありませんが、会員登録できますか？

A.

国立、私立の学校も会員として登録いただけます。

2024年6月2日_343

Q.

全国PTA連絡協議会に登録があるかを確認したいのですが？

A.

下記より確認いただけます。

PTA団体会員

上部組織ではなく、フラットにつながり機能する新しいPTA組織です。皆様との連携をお待ちしてます。

PTA団体会員 … 連合会登録

連合会登録として登録のあるPTA団体の一覧です。会員サービスをご利用いただけます。

2024年6月26日_351

事業やサービス

Q.

会員以外でも使える事業やサービスがありますが、どうしてですか？

A.

全国PTA連絡協議会では、より多くのPTA皆様が、当協議会の事業やサービスをご利用いただけるよう、情報提供やセミナーはもちろん、多くの事業やサービスに利用制限^＊を設けておりません。

会員登録に関わらず全国の幼小中高全てのPTA団体でご利用いただけます。

• 助成制度など事業やサービスの性質上、会員団体の皆様のみを対象とする事業やサービスもあります。

• 提供している事業やサービスは、予告なく変更または中止する場合があります。

2024年5月4日_411

Q.

会員専用のサービスや助成制度には、どのようなものがありますか？

A.

会員専用のサービスとして、提供制度、補償制度があります。
また、有償ですが助成制度をご利用いただけるものもあります。
会員向けサービスや助成制度のお問い合わせは、下記ページをご覧の上お願いします。

PTA団体会員 登録のご案内

連合会など上部団体への加入状況に関わらず、登録いただけます。会費や人的負担はありません。

PTA団体会員の皆様へのご案内

会員登録のあるPTA団体の皆様への、会員対象サービスについてのご案内です。

2024年5月4日_421

PTAメール

Q.

PTAメールとは、何ですか？

A.

PTAメールとは、全国PTA連絡協議会から登録のある単位PTAの皆様への連絡に利用するメールアドレスです。

単位PTAとしてご登録いただいたPTA団体の皆様には、［学校名@zenp.jp］形式のメールアドレスを無料で提供しています。

当協議会では、単位PTAの皆様が、個人に依存しないPTA団体のメールアカウントを持つことが、個人情報保護や引き継ぎの問題などの対策となり、スマートなPTA運営につながる一つの方法と考えています。

2024年5月7日_611

Q.

PTAメールのアドレスやパスワードが不明な場合は、どうすればいいですか？

A.

パスワードが不明の場合、PTA側でのパスワード初期化はできませんので、当協議会にご連絡ください。
仮パスワードを発行いたします。
セキュリティ上、仮パスワードは学校住所宛に郵送でお送ります。

PTAメールアドレスがわからない、パスワードが不明などの場合は下記からお問い合わせください。

お問い合わせ

内容：PTAメールアカウント

2024年8月10日_621

Q.

PTAメールを利用するメリットはありますか？

A.

• 同じアドレスをPTAでずっと利用できる。
• 個人アドレスを利用しなくても良い。
• 転送設定などのアカウント管理が個人でなくPTAとしてできる。

2024年5月7日_622

Q.

PTAメールの利用シーンには、どのようなものがありますか？

A.

• メール履歴確認による引き継ぎ対応
  … Gメールを利用しても、最終的には個人に紐付く引継ぎ問題が解消できます。
• 各種契約のアカウントとして利用
  … 各種サービスの契約では、継続利用できるメールアカウントが便利です。
• 保護者対応などの公開連絡先として同じアドレスを継続的に利用
  … 広報紙やホームページにPTAのメールアドレスとして気兼ねなく公開できます。
• 転送設定利用により、担当役員や委員に受信メールを自動転送
  … 外部からのメールは会長が受信、他の役員や委員に転送などの手間は不要に
• 学校名が入ったメールアドレスで発信
  … 学校名@xxxx.xxxのアカウントなので、受信者も安心
• PTA団体のアカウントなので、アカウント管理を分担
  … PTA団体のアカウントなので、担当の役員や委員決めてパスワード共有で利用

2024年5月7日_623

Q.

PTAメールは、どのようにして利用すればいいですか？

A.

PTAメールは、大きく分けて3つの利用方法があります。
利用される方のニーズにあわせてご検討ください

1. 日常使うメールアカウントへの転送で受信
2. ウェブメールにログインして受信や送信
3. 端末のメールアプリに設定して受信や送信

2024年5月7日_631

Q.

利用方法別の使い勝手に差ははありますか？

A.

利用方法別に、利用者数や受信や送信の可否があります。

利用方法		利用者	複数人での利用	受信や送信
1	転送 設定	サーバーで設定した転送先 … 各自の利用端末で受信	複数人設定も簡単	PTAアドレスを利用した 送信は不可
2	ウェブ メール	サーバーにログインして利用	ID/パス共有で 利用可能	ウェブサーバー上で 受信/送信
3	メール アプリ	各自が端末にアカウント設定	端末設定で可能	各自の利用端末から 受信/送信

2024年5月7日_632

Q.

利用方法別にメリットとデメリットはありますか？

A.

利用目的にあわせ利用方法をお選びください。

利用方法		メリット	デメリット
1	転送 設定	年度毎などでサーバー設定すれば、 受信者は設定不要で受信可能	PTAアドレスを利用 しての送信ができない
2	ウェブ メール	個人端末以外でもウェブが使える環境なら 事前設定不要で端末を選ばず利用可能	利用の都度、 サーバーへのログインが必要
3	メール アプリ	一度設定すれば、受信/送信とも 通常のメールアドレス同様に使える	各利用者が自身の端末に アカウント設定する必要あり

2024年5月7日_633

Q.

PTAメール運用の例はどのような方法ですか？

A.

• パスワード設定や転送設定などアカウントを管理する担当者を決める。
• 送信時には、CCなど利用してPTAメールアカウントに履歴が残る形式で利用する。
• パソコンやスマホの操作に詳しくない方がご利用の場合
  受信 Gmailなど日常利用するメールへの「転送設定」をして受信する。
  送信 WebメールURLのブックマークの事前設定、「Webメール」の利用をお願いする。

2024年5月7日_634

Q.

PTAメールで利用しているメールサーバーは、どのようなものですか？

A.

利用しているサーバー

お名前.com［レンタルサーバーRSプラン］

パスワード

初期パスワードは必ず変更してから、ご利用ください。

メール容量

PTAメールの容量は、500MBに設定していますので、変更をしないようにお願いします。

2024年5月7日_641

Q.

初期パスワードを変更するには、どうすればいいですか？

A.

1. お使いのブラウザから、お名前.comの［メール設定専用］にログイン
   https://cp.onamae.ne.jp/login

   外部メール設定専用 ログイン
2. ログイン後［レンタルサーバーコントロールパネル］ウインドウが開きます。
3. パスワード欄で［変更］をクリックして、初期パスワードを変更

2024年5月7日_642

Q.

転送設定で利用する場合には、どうすればいいですか？

A.

1. パスワードを変更したレンタルサーバーコントロールパネル］ウインドウを下にスクロールして、メール転送設定欄を表示
2. メール転送設定欄で［利用設定］を［ON］
3. 開いたダイアログで、転送先アドレスなどを設定

2024年5月7日_651

Q.

ウェブメールで利用する場合には、どうすればいいですか？

A.

お使いのブラウザから、お名前.comの［Webメール］にログイン

https://webmail18.onamae.ne.jp

Webメール ログイン

2024年5月7日_652

Q.

メールアプリで利用する場合には、どうすればいいですか？

A.

メールサーバーを経由してメールの送受信を行うためのアプリケーション（Outlookなど）上での設定です。

一般的なメールアプリケーションに設定する場合、表内の情報をご利用ください。

https://help.onamae.com/answer/20152

メールの設定方法を教えてください

受信サーバー		mail18.onamae.ne.jp
送信サーバー		mail18.onamae.ne.jp
アカウント		学校名@zenp.jp ※@以降も含めて全て入力
パスワード		設定されたパスワード
ポート 番号	POP	995（暗号化接続あり） 110（暗号化接続なし）
	IMAP	993（暗号化接続あり） 143（暗号化接続なし）
	SMTP	465（暗号化接続あり） 587（暗号化接続なし）

2024年5月7日_653