PTA事例：Comunii for PTA でスマート化

Comunii for PTAを導入された、PTA会長である髙木祐樹様に、導入の決め手から、今後の展望まで、詳しくお聞かせいただきました。

導入のきっかけ

今回 Comunii for PTAの導入に至ったきっかけを、お聞かせいただけますでしょうか？

他の役員から、Comuniiの事業のインタビュー協力の話があり、検証についても紹介がありました。仕組みができると属人ではない情報発信ができると期待し、システムの精度向上の必要性を感じて協力したいと思ったことがきっかけです。

導入の決め手

導入の決め手について、具体的に教えてください。

もともとの課題感としては、HPしか情報発信ができず、属人での情報発信となっていました。 属人ではなく、だれでも簡易に情報発信できるようになるのではと思い、参加をさせていただくことになりました。

期待する効果

実際に導入されて、どのような効果を期待されていますか？

子ども達のために関わりたいという保護者の声があり、学校と一緒に連携しながら協力できるPTA運営にしたいと思っています。このように学校と協力的に動いていることをしっかり発信したいと考えています。

元から改革を進めていましたが、ここ１・２年の社会の変化が激しくなっており、難しくなる中、対応を進めています。どれだけPTA改革を進めても、ニュースなどでネガティブな報道が出るとすべてのPTAが悪い状況だと受け止められてしまう状況です。実際のPTAの状況をしっかりと発信していく必要があります。
任意での会員登録受付の導入から、会員数が減った後でも回していける運営をここ１・２年で確立して、自分が抜けた後の次の体制へ引き渡したい。新しい方が運営される上で独自性も必要だが、運営の “型” のようなものが必要だと感じています。

属人でしかできない形で運営を進めるのはよくないので、Comuniiのシステムの運営が軌道にのり、出したい情報を出したい相手に簡単に出せる仕組みとなり、保護者の方、次に役を引き継がれる方に安心感を感じてもらいたいと思っています。

Comunii for PTAを導入された、PTA会長である青木様に、導入の決め手から、今後の展望まで、詳しくお聞かせいただきました。

導入のきっかけ

今回 Comunii for PTAの導入に至ったきっかけを、お聞かせいただけますでしょうか？

近隣のPTA会長から本サービスを紹介されて興味を持ちました。

導入の決め手

導入の決め手について、具体的に教えてください。

一番は、PTAのコミュニケーションにかかる保護者の負担を減らしたかったという点です。PTA役員にとっても、保護者の方々とのやり取りは時に大きな負担になりがちでした。Comunii for PTAを使うことで、そのやり取りが、楽しくてラクになる、という点に強く魅力を感じました。結果的に、保護者の皆様がPTA活動に前向きに参加できるようになり、活動の質そのものも向上すると考えたんです。

次に、外部サービスを利用することで生産性の高い運営体制が得られると判断しました。PTAは任期が短いので、可能な限り属人化されない体制を作る必要があります。運営の生産性を高め、持続可能な運営体制にすることで、本来PTAが力を入れるべき、子どもたちのための企画や地域との連携といった活動に注力できるようになる、と考えました。

また、ペーパーレスにすることでPTA運営にかかる費用を削減できるという点も非常に大きかったです。これまで、メールだと保護者の方が見てくれないことが多く、やむを得ず紙で印刷して配布しており、これがかなりのコストになっていました。それが、Comunii for PTAを使えば保護者が確実に情報を見てくれるので、印刷代などの費用を大幅に削減できると思い、導入を決めました。

期待する効果

実際に導入されて、どのような効果を期待されていますか？

まずは、連絡やお知らせが格段に効率的になることです。PTAからのお知らせを、今よりもっとスムーズに、そして確実に保護者の皆様にお届けできるようになります。これにより、情報伝達の漏れが減り、保護者の方々が安心してPTA活動に関わることができるようになると期待しています。

次に、プリンターが不要になることです。今まで以上にペーパーレス化を進められるので、印刷にかかる費用を大幅に削減できます。これは非常に大きなメリットだと感じています。

最終的には、削減できた印刷コストなどをPTA会費に還元し、保護者の皆様のPTA会費の負担が軽くなることに繋げたいと考えています。