一般社団法人 全国PTA連絡協議会

PTAメールを便利に使おう!

PTAメールとは、全国PTA連絡協議会が登録会員である各PTA団体に提供している[学校名@zenp.jp]形式のメールアドレスです。個人に依存しないPTA団体のメールアカウントとして利用可能なため、保護者からの連絡用、Webサービスの登録アカウントなど様々シーンで利用可能です。
作成:2024/02/22  更新:2024/08/22
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PTAメールについて

全国PTA連絡協議会では、単位PTAの皆様が、個人に依存しないPTA団体のメールアカウントを持つことが、個人情報保護や引き継ぎの問題などの対策となり、スマートなPTA運営につながる一つの方法と考えています。
単位PTAとしてご登録いただいたPTAには、[学校名@zenp.jp]形式のメールアドレスを無料で提供しています。
会員登録のある単位PTAの皆様へのお願い 当協議会からのPTAメールを一度も受信されていない場合は、下記からご連絡をお願いします。
  • PTAメールとは、[学校名@zenp.jp]形式のメールアドレスで、会員登録手続き後に送付される「ご案内メール」に内容が記載されています。
お問い合わせ
内容区分:PTAメールアカウント

PTAメールを活用しよう!

利用のメリット

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引き継ぎがあっても、同じメールアカウントのまま継続して利用できる。
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PTA団体としてのメールアカウントのため、設定に個人情報の利用が不要。
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転送設定などのアカウント管理が個人でなくPTAとしてできる

利用のシーン

  • クラウドサービスなどの契約時に登録メールアドレスとして利用 … 引き継ぎあっても変わらず利用できるメールアドレス
  • 保護者対応など、広報紙やホームページに公開するPTA連絡先として利用
  • 転送設定を行うことで、担当役員や委員に受信メールを自動転送
  • 学校名が入ったメールアドレスで発信、受信者も安心
  • 個人に依存しないPTA団体アカウントとして、複数管理者によるパスワード共有での運用も可能

活用事例

単位PTA

年度が変わっても、同じメールアドレスを継続して使えることが最大のメリットです。

関係者からのメール受信先として

  • ホームページのお問合せ先として
  • 広報紙などに掲載するお問合せ先としてて
  • 保護者や地域の皆様から連絡先として
  • 連合会、近隣PTA、NPOなど各種団体との連絡先として

各種サービスのアカウントとして

  • クラウドサービスなどに登録するメールとして
  • Webサービスなどのサブアドレスとして

連合会

会員の単位PTAの連絡先をPTAメールとすることで、情報共有がスムーズになります。
連合会でも、単位PTA同様、様々な用途で個人に依存しないメールアドレスとして、PTAメールをご活用いただけます。

PTAメールの利用方法

メールの利用方法は3通り

PTAメールの送受信は、大きく分けて3つ方法があります。
利用される方のニーズにあわせてご検討ください。
  1. 日常使うメールアカウントへの転送で受信
  2. ウェブメールにログインして受信や送信
  3. 端末のメールアプリに設定して受信や送信
ご利用方法

利用方法別の特長

利用方法別の受信や送信

利用方法 利用者 複数人での利用 受信や送信
1 転送
設定
サーバーで設定した転送先
… 各自の利用端末で受信
複数人設定も簡単 PTAアドレスを利用した
送信は不可
2 ウェブ
メール
サーバーに
ログインして利用
ID/パス共有で
利用可能
ウェブサーバー上で
受信/送信
3 メール
アプリ
各自が端末に
アカウント設定
端末設定で可能 各自の利用端末から
受信/送信

利用方法別のメリットとデメリット

利用方法メリットデメリット
1 転送
設定
年度毎などでサーバー設定すれば、
受信者は設定不要で受信可能
PTAアドレスを利用
しての送信ができない
2 ウェブ
メール
個人端末以外でもウェブが使える環境なら
事前設定不要で端末を選ばず利用可能
利用の都度、
サーバーへのログインが必要
3 メール
アプリ
一度設定すれば、受信/送信とも
通常のメールアドレス同様に使える
各利用者が自身の端末に
アカウント設定する必要あり

PTAメール運用の例

  • パスワード設定や転送設定などアカウントを管理する担当者を決める。
  • 送信時には、CCなど利用してPTAメールアカウントに履歴が残る形式で利用する。
  • パソコンやスマホの操作に詳しくない方がご利用の場合
    受信 Gmailなど日常利用するメールへの「転送設定」をして受信する。
    送信 WebメールURLのブックマークの事前設定、「Webメール」の利用をお願いする。
全国PTA連絡協議会からのお知らせ
2024年8月より、全てのPTA団体が会員登録いただけます!

昨今、PTAのあり方も大きく変わり、多くのPTAの皆様から会員登録についてのお問合せをいただく状況を踏まえ、会員登録いただけるPTA団体の 条件を変更 ≫することといたしました。
連合会に加入したままで、当協議会の事業やサービスをご利用いただけます。

会員登録についてのお問合せを数多くいただいており、ご要望に応じてPTA連合会などの皆様を対象としたオンラインでの当協議会説明会を開催しています。
当協議会の事業やサービスなどについてお気軽にご相談ください。
ご訪問しての対応も行っております。ご訪問の場合は、訪問者の交通費のみご負担ください。

ご協力をお願いします! 任意加入とPTA会費アンケート

当協議会では、PTA活動におけるコンプライアンス面からの適正化に対する取り組みをすすめています。
アンケートにご協力いただいた皆様ありがとうございます。中間集計の結果は、学校別の情報として共有しています。

PTA団体や保護者の皆様への情報やサービスを広く発信するために、公式 X(旧Twitter)の運用を始めました。
アカウント名:一般社団法人全国PTA連絡協議会【公式】
ユーザー名:@zenp_alljapan https://x.com/zenp_alljapan ≫
また、すでに開設しているFacebookについても、引き続き運用して参りますので、併せてフォローをお願いします。 https://www.facebook.com/zenkokupta ≫
公益社団法人 日本PTA全国協議会(略称:日P)に関する事件の報道があり、当協議会へのお問合せなどが増えておりますが、当協議会の正式な名称は「一般社団法人全国PTA連絡協議会(略称:全P)」で、日Pとの関係性はありません。

会員対象の制度

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また、本サイトの一部には法律的な根拠を求めることが難しい内容も含まれております。このような内容については全国PTA連絡協議会としての見解となります。
全国PTA連絡協議会が提供している事業やサービスは、予告なく変更または中止する場合があります。
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2024年8月より、全てのPTA団体が会員登録いただけます!
昨今、PTAのあり方も大きく変わり、多くのPTAの皆様から会員登録についてのお問合せをいただく状況を踏まえ、会員登録いただけるPTA団体の条件を変更することといたしました。
連合会など上部団体への加入状況に関わらず、登録いただけます。

会員登録いただけるPTA連合会や単位PTA

当協議会の会員は、以下の2条件を満たす団体が対象です。
  • 国公私立を問わず、保育園を含めた学校園を代表するPTA団体
  • 規約や会則を定めているPTA団体(名称は問いません)

会員登録にあたって

当協議会へのご登録にあたり、会員団体に対する人的、金銭的なご負担はありません。

各都道府県、市区町村のPTAがフラットにつながることで、情報共有やサービス利用、助成制度など、PTA団体や保護者の皆様が直接メリットを享受いただける組織を目指しています。

会員の皆様に対する事務負担や、研修会・イベントなどへの強制動員などは想定していません。
セミナーやサービス、アンケートなども、皆様のニーズや関心に応じてご利用いただけます。
また、情報交換会や各種セミナーは、オンライン開催が主体ですので、お気軽に参加いただけます。

各種サービスをより多くのPTA団体や保護者の皆様にご利用いただけるよう心がけておりますが、助成制度や補償制度のご利用には、サービス性質上、当協議会へのご登録が必要です。

会員の皆様は、必要とされる事業やサービスを選択の上、ご利用ください。

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更新:2024年8月25日
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