PTAの皆様が利用しやすいメジャーなITツール
PTAでのITツール導入を応援します!
PTAでの現状は
PTAでの保護者の間でやりとりされる情報は?
- 〇〇通信などの広報活動
- PTAからの連絡事項
- イベントの案内
- 会議体の案内や出欠確認
- 会議採決の投票や委任
- 天災等、非常時の連絡
アナログの世界観では
- 紙ベースでの情報交換、文書保管
- ベテランPTAの知識と記憶依存による属人化
- データは全てExcel、Word管理
PTAにおけるIT化ニーズとは?
PTAにおけるIT利用の現状
- メールやLINEを利用した連絡
- LINEグループで役員や委員の連絡
- Gmail(PTA専用の共通アカウント)
- カレンダーアプリでスケジュールの共有
- PTA室にあるスタンドアロンのパソコンの共有
- USBメモリ利用によるデータの手渡し
現状のIT利用で気になること
- 全保護者へ同報はどうする?
- PTAアカウント共通なの?
- オンライン会議はLINE?
- セキュリティ対策は?
- 年度替わりの引き継ぎは?
- 運営やノウハウ継承はどうする?
PTAでのIT化で必要な3要素
リアルタイムコミュニケーション
記載は一部の例で、現在ではPTAの利用ニーズを満たす様々なITツールがあります。
PTAでのニーズを大きく分けると3つに分類されます。
リアルタイムコミュニケーション、紙配布や電話にかわる役員/委員間のコミュニケーション、会員にむけたコミュニケーションツール
小さなグループから数百名でも利用可能な便利なアプリがあります。
ストックコミュニケーション
クラウドベースでの情報共有、オンラインでグループ作業が可能のグループウェア
PビジネスシーンだけでなくPTAでもグループウェアを使うことで、スタンドアロン環境からの脱却が可能となり、PTA活動をスマート化した事例も少しずつ増えています。
LINE WORKSとは ≫
Googleアカウントを活用しよう! ≫
オンラインミーティング
PTA室に行かなくても会議ができるWeb会議ツール
リアル開催とオンライン開催を併用することで、タイムリーな開催や共有ツールを使うなど密度の高いコミュニケーションも可能になります。
Web会議ツールを比べてみた ≫
PTAでもオンライン会議 ≫
PTA会議のハイブリッド開催 ≫
Zoomライセンス助成 ≫
PTAでもITツールを使ってみよう!
PTAでのIT導入への環境変化
PTAにITツール導入することで、保護者たちとの協力関係や意見交換が円滑化され、より効率的なPTA活動のきっかけとなります。インターネットアクセス回線や端末などのインフラ
- メタル回線の段階的廃止で、光回線が一般化
- ご家庭での利用や公共の場でもWi-Fi環境が充実
スマホ端末の普及
ガラケーからスマホやタブレットが一般的に▶︎ 多くの保護者が、PTAでITツールを導入しても利用可能な端末を持っています。
ITリテラシーの変化
- スマホの登場から10数年が経過
- 日常でも様々なアプリ利用が一般的に
オンライン会議ツール
2020年のコロナ禍以降、利用経験者が急増▶︎ 自宅はもちろんWi-Fi環境さえあれば参加可能なため、会議で利用するPTAも増加中です。
PTA室でのインターネット環境
PTA室でのインターネット環境の整備は、PTA室でWi-Fiルーターを利用、またはスマホのテザリング機能をWi-Fiルーターとして利用が一般的です。当協議会の「PTAでもWi-Fiルーター」と「PTAでもスマホ」に掲載している料金は、Wi-Fiルーター3,580円〜4,480円、スマホが3,278円〜3,899円*(月額/税込)です。
- 料金は、48ヶ月継続利用の場合で、Wi-Fiルーターはキャリア(NTT/KDDI/SoftBank)の別、スマホは端末購入の有無により金額の差異があります。
PTAでもWi-Fiルーター ≫
PTAでもスマホ ≫
導入にあたって
IT導入に向けた検討チーム
PTAで行っている業務に精通している方、役員以外でもITに詳しい人などをメンバーにして、IT導入に向けた検討チームを作りましょう。導入前テストなども考えると数名規模が理想的です。
導入には少し時間をかけて
導入には少し時間をかけることが必要です。自分たちが必要としている機能をしっかり検討しましょう。具体的には、PTA活動のどこに利用していくか、導入の結果、何が変わるかをイメージしましょう。
面倒でも、試験導入や無料ライセンスの活用するなどして少数のメンバーで実際に使ってみると、使い勝手も含め、メリット、デメリットがわかりやすくなります。
シンプルな機能から導入
便利だからと言って、高度な機能導入は控えるなど、ハードルをあげないようにしましょう。アナログも併用
IT化は少しずつ。 システム化のメリットが明確なものから導入しましょう。ITツールの利用が困難な方も想定されますので、対応策も準備しましょう。
使っていただく方への説明
導入の目的、メリットなどをユーザーとなる会員、役員/委員などに丁寧に説明することが重要です。アプリなどが必要な場合は、インストール方法なども必要です。
まずはやってみよう!
導入を決めたら、間違えや失敗を恐れないで、まずは使っていただく機会を作りましょう。お問い合わせ先などもあると理想的です。
定期的な見直し
導入1年後など定期的な見直しの機会を設定しましょう利用状況により、さらに便利なツールを検討する、導入をとりやめるなどの判断をする機会が必要です。
PTAでのIT導入手順
IT導入後の運用のポイント
ITツールの利活用
ITツールを使ってみよう! ≫
PTAで使えるITツール ≫
Googleアカウントを活用しよう! ≫
差し込み文書印刷とメール送信! ≫
オンライン会議
Web会議ツールを比べてみた ≫
PTAでもオンライン会議 ≫
PTA会議のハイブリッド開催 ≫
ITツール導入
LINE WORKSとは ≫
PTAで利用しやすい銀行払のZoom ≫
Google Workspace ≫
Microsoft 365 Business Standard ≫
昨今、PTAのあり方も大きく変わり、多くのPTAの皆様から会員登録についてのお問合せをいただく状況を踏まえ、会員登録いただけるPTA団体の 条件を変更 ≫することといたしました。
連合会に加入したままで、当協議会の事業やサービスをご利用いただけます。
会員登録についてのお問合せを数多くいただいており、ご要望に応じてPTA連合会などの皆様を対象としたオンラインでの当協議会説明会を開催しています。
当協議会の事業やサービスなどについてお気軽にご相談ください。
ご訪問しての対応も行っております。ご訪問の場合は、訪問者の交通費のみご負担ください。
当協議会では、PTA活動におけるコンプライアンス面からの適正化に対する取り組みをすすめています。
アンケートにご協力いただいた皆様ありがとうございます。中間集計の結果は、学校別の情報として共有しています。
ユーザー名:@zenp_alljapan https://x.com/zenp_alljapan ≫
会員対象の制度
また、本サイトの一部には法律的な根拠を求めることが難しい内容も含まれております。このような内容については全国PTA連絡協議会としての見解となります。
全国PTA連絡協議会が提供している事業やサービスは、予告なく変更または中止する場合があります。
カテゴリー別 掲載記事一覧
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適切な個人情報保護とその対策
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会員登録いただけるPTA連合会や単位PTA
当協議会の会員は、以下の2条件を満たす団体が対象です。- 国公私立を問わず、保育園を含めた学校園を代表するPTA団体
- 規約や会則を定めているPTA団体(名称は問いません)
会員登録にあたって
当協議会へのご登録にあたり、会員団体に対する人的、金銭的なご負担はありません。
各都道府県、市区町村のPTAがフラットにつながることで、情報共有やサービス利用、助成制度など、PTA団体や保護者の皆様が直接メリットを享受いただける組織を目指しています。
会員の皆様に対する事務負担や、研修会・イベントなどへの強制動員などは想定していません。
セミナーやサービス、アンケートなども、皆様のニーズや関心に応じてご利用いただけます。
また、情報交換会や各種セミナーは、オンライン開催が主体ですので、お気軽に参加いただけます。
各種サービスをより多くのPTA団体や保護者の皆様にご利用いただけるよう心がけておりますが、助成制度や補償制度のご利用には、サービス性質上、当協議会へのご登録が必要です。
会員の皆様は、必要とされる事業やサービスを選択の上、ご利用ください。