PTAの皆様が利用しやすいメジャーなITツール
コミュニケーションツールやオンライン会議ツールなど、PTAにITツール導入することで、保護者たちとの協力関係や意見交換が円滑化され、より効率的なPTA活動のきっかけとなります。
作成:2023/05/28 更新:2024/01/27
PTAでのITツール導入を応援します!
PTAでの現状は
PTAでの保護者の間でやりとりされる情報は?
- 〇〇通信などの広報活動
- PTAからの連絡事項
- イベントの案内
- 会議体の案内や出欠確認
- 会議採決の投票や委任
- 天災等、非常時の連絡
アナログの世界観では
- 紙ベースでの情報交換、文書保管
- ベテランPTAの知識と記憶依存による属人化
- データは全てExcel、Word管理
PTAにおけるIT化ニーズとは?
PTAにおけるIT利用の現状
- メールやLINEを利用した連絡
- LINEグループで役員や委員の連絡
- Gmail(PTA専用の共通アカウント)
- カレンダーアプリでスケジュールの共有
- PTA室にあるスタンドアロンのパソコンの共有
- USBメモリ利用によるデータの手渡し
現状のIT利用で気になること
- 全保護者へ同報はどうする?
- PTAアカウント共通なの?
- オンライン会議はLINE?
- セキュリティ対策は?
- 年度替わりの引き継ぎは?
- 運営やノウハウ継承はどうする?
PTAでのIT化で必要な3要素
リアルタイムコミュニケーション
記載は一部の例で、現在ではPTAの利用ニーズを満たす様々なITツールがあります。
PTAでのニーズを大きく分けると3つに分類されます。
PTAでのニーズを大きく分けると3つに分類されます。
リアルタイムコミュニケーション
紙配布や電話にかわる役員/委員間のコミュニケーション、会員にむけたコミュニケーションツール
小さなグループから数百名でも利用可能な便利なアプリがあります。
ストックコミュニケーション
クラウドベースでの情報共有、オンラインでグループ作業が可能のグループウェア
ビジネスシーンだけでなくPTAでもグループウェアを使うことで、スタンドアロン環境からの脱却が可能となり、PTA活動をスマート化した事例も少しずつ増えています。
LINEのビジネス版 非営利団体向け特別プラン
LINE WORKSとは ≫
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Googleアカウントをお持ちでない場合は
Googleアカウントを活用しよう! ≫
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オンラインミーティング
PTA室に行かなくても会議ができるWeb会議ツール
リアル開催とオンライン開催を併用することで、タイムリーな開催や共有ツールを使うなど密度の高いコミュニケーションも可能になります。
Zoom、Meet、Temesなどの機能比較
Web会議ツールを比べてみた ≫
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ツール導入時の解決すべき課題の一覧と解決策
PTAでもオンライン会議 ≫
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リアルとオンライン併用で会議を開催するには?
PTA会議のハイブリッド開催 ≫
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カード不要の銀行払、PTA団体向けライセンス
Zoomライセンス助成 ≫
Zoomライセンス助成 ≫
PTAでもITツールを使ってみよう!
PTAでのIT導入への環境変化
PTAにITツール導入することで、保護者たちとの協力関係や意見交換が円滑化され、より効率的なPTA活動のきっかけとなります。
▶︎ 多くの保護者が、PTAでITツールを導入しても利用可能な端末を持っています。
▶︎ 自宅はもちろんWi-Fi環境さえあれば参加可能なため、会議で利用するPTAも増加中です。
インターネットアクセス回線や端末などのインフラ
- メタル回線の段階的廃止で、光回線が一般化
- ご家庭での利用や公共の場でもWi-Fi環境が充実
スマホ端末の普及
ガラケーからスマホやタブレットが一般的に▶︎ 多くの保護者が、PTAでITツールを導入しても利用可能な端末を持っています。
ITリテラシーの変化
- スマホの登場から10数年が経過
- 日常でも様々なアプリ利用が一般的に
オンライン会議ツール
2020年のコロナ禍以降、利用経験者が急増▶︎ 自宅はもちろんWi-Fi環境さえあれば参加可能なため、会議で利用するPTAも増加中です。
PTA室でのインターネット環境
PTA室でのインターネット環境の整備は、PTA室でWi-Fiルーターを利用、またはスマホのテザリング機能をWi-Fiルーターとして利用が一般的です。
当協議会の「PTAでもWi-Fiルーター」と「PTAでもスマホ」に掲載している料金は、Wi-Fiルーター3,580円〜4,480円、スマホが3,278円〜3,899円*(月額/税込)です。
当協議会の「PTAでもWi-Fiルーター」と「PTAでもスマホ」に掲載している料金は、Wi-Fiルーター3,580円〜4,480円、スマホが3,278円〜3,899円*(月額/税込)です。
- 料金は、48ヶ月継続利用の場合で、Wi-Fiルーターはキャリア(NTT/KDDI/SoftBank)の別、スマホは端末購入の有無により金額の差異があります。
月間通信量と電波状況に応じて3キャリア選択可能
PTAでもWi-Fiルーター ≫
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Wi-Fiルーター機能付スマホ+データ無制限!
PTAでもスマホ ≫
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導入にあたって
IT導入に向けた検討チーム
PTAで行っている業務に精通している方、役員以外でもITに詳しい人などをメンバーにして、IT導入に向けた検討チームを作りましょう。導入前テストなども考えると数名規模が理想的です。
導入には少し時間をかけて
導入には少し時間をかけることが必要です。自分たちが必要としている機能をしっかり検討しましょう。具体的には、PTA活動のどこに利用していくか、導入の結果、何が変わるかをイメージしましょう。
面倒でも、試験導入や無料ライセンスの活用するなどして少数のメンバーで実際に使ってみると、使い勝手も含め、メリット、デメリットがわかりやすくなります。
シンプルな機能から導入
便利だからと言って、高度な機能導入は控えるなど、ハードルをあげないようにしましょう。アナログも併用
IT化は少しずつ。 システム化のメリットが明確なものから導入しましょう。ITツールの利用が困難な方も想定されますので、対応策も準備しましょう。
使っていただく方への説明
導入の目的、メリットなどをユーザーとなる会員、役員/委員などに丁寧に説明することが重要です。アプリなどが必要な場合は、インストール方法なども必要です。
まずはやってみよう!
導入を決めたら、間違えや失敗を恐れないで、まずは使っていただく機会を作りましょう。お問い合わせ先などもあると理想的です。
定期的な見直し
導入1年後など定期的な見直しの機会を設定しましょう利用状況により、さらに便利なツールを検討する、導入をとりやめるなどの判断をする機会が必要です。
PTAでのIT導入手順
IT導入後の運用のポイント
サイト内の関連情報
ITツールの利活用
ITツール導入手順、導入後の運用のポイント
ITツールを使ってみよう! ≫
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コミュニケーションツール、グループウエア等
PTAで使えるITツール ≫
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Googleアカウントをお持ちでない場合は
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Word差し込み機能の活用マニュアル
差し込み文書印刷とメール送信! ≫
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オンライン会議
Zoom、Meet、Temesなどの機能比較
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ツール導入時の解決すべき課題の一覧と解決策
PTAでもオンライン会議 ≫
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条件を満たす団体へのライセンス助成制度
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条件を満たす団体へのライセンス提供制度
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条件を満たす団体へのライセンス助成制度
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全国PTA連絡協議会からのご案内
園児•児童•生徒 総合補償制度に関する変更のご案内(2024年4月1日) ≫
PTA総合補償制度のご検討中の皆様へ
連合会など上部団体からの休会や退会などをご検討されている単位PTAの皆様から、安全互助会などPTAを対象とした補償制度について、お問い合わせを多数いただいております。
現在の契約の代替となる補償制度 ≫ は、ご要望がありました2024年4月1日から6月30日の補償についても、PTA単位での個別対応が可能となりました。
お困りの場合は、当協議会にお気軽にご相談ください。
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また、本サイトの一部には法律的な根拠を求めることが難しい内容も含まれております。このような内容については全国PTA連絡協議会としての見解となります。
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更新:2024年2月7日