ICT利活用

ICTツールの利活用

ICTツールの導入

ICTツールを使ってみよう！

使いやすいものから導入して、意見交換の円滑化やより効率的なPTA活動のきっかけに！

PTAで使いやすいICTツール

リアルタイムとストック用途で、PTAでも使やすいコミュニケーションツールなど

PTAでのICT化を検討する際に

PTAとして、ICT化するのが最適かの観点からの情報です。

LINE WORKSとは

コミュニケーションに便利なLINE WORKS。無料で使える非営利団体様向け特別プラン！

ICTツールの活用

差し込み文書とメール送信

Word、Excel、Outlookを使って、差し込み文書の印刷や差し込みメールの送信方法

出欠確認ツールを活用しよう！

調整さん、サークルスクエア、BAND、TeamHub、LINEの日程調整、PTA活動に必須のツール

LINE公式アカウントの活用

個人アカウントから切替で、複数人での管理、アカウント引き継ぎ、役員プライバシーなどが解決

PTA活動のスマート化

活動のスマート化に Comunii

情報発信のDX化により、誰が運営側に回っても適切な運営に向けた情報発信ができる仕組み

PTA活動に便利！ BANDとは？

PTA活動をもっとラクに、もっと楽しくする無料のグループコミュニケーションアプリ

googleの利活用

Google利用でスマート化

Googleアカウントは必須！

Googleが提供する様々なサービスの利用に必須。
無料で用途別に複数作成も可能

Googleフォーム

Googleフォームを活用！

PTAアンケート、PTA加入申込書、問い合わせなど様々な用途で、PTA活動を効率化

Googleフォーム Manual

Googleフォームの導入から運用に使えるManual、PTAでもオンラインツールの活用を！

Googleフォーム Manual ＋

Googleフォームがより便利になる「回答の検証」と「セクション」の使い方

PTAアンケートを有効活用

質問企画や集計方法、実施のポイントなどアンケートに必要なノウハウ

オンライン会議の利活用

オンライン会議の導入

Web会議を導入しよう！

オンライン会議ツール導入あたって解決すべき課題の一覧と解決策

Web会議ツール 機能比較

Zoom、Meet、Temesなどメジャーなオンライン会議ツールの機能を比較

PTA会議のハイブリッド開催

リアルとオンラインの併用開催で、PTA会議運営に自由度が増え大きな変化が …

オンライン会議 利活用事例

世田谷区立多聞小学校

子どもたちのためにラジオ体操やクイズにZoom活用、保護者向け番組もZoomで配信

事例：オンライン会議

2023年度のZoomライセンス助成制度を利用中のPTAのオンライン会議利用状況

オンライン会議 利用状況

PTAオンライン会議 利用状況

PTAでのZoom利用状況
月間利用回数、平均利用時間、曜日別開催回数など

Zoom 利用マニュアル

Zoom Mnaual 利用者編

導入〜参加までテスト接続やトラブル対策、アカウント登録などZoomの初心者向け

Zoom Mnaual 主催者編

会議を開催する開催に必要な各種機能や利用方法など、ミーティング主催者向け

Zoom Mnaual 活用編

オンライン会議のマナーやZoomの各種機能など便利な使い方につながるヒント

Zoom利用でスマート化

Zoomで議事録作成を簡単に！

ZoomのAIコンパニオン機能を使って負担を減らしませんか？
無料の外部ツールもあります。

Zoom AI Companion活用

PTA会議でのミーティングの要約やポイント表示、議事録作成支援、生成AIとしての利用も、便利です！

Zoomでラジオ体操やクイズ

東京都世田谷区立多聞小学校PTAの事例。土曜の朝には、保護者向け番組もZoomで配信

ICT利用の環境整備

Wi-Fi利用環境 … PTA名の契約、銀行払プラン

PTAでもスマホ

PTA代表電話のほか、Wi-Fiルーターとして使えるテザリング機能付、データ無制限プラン！

PTAでもWi-Fiルーター

大塚商会の提供するデータ利用量とキャリアを選べるプラン、端末代金など初期費用不要！

PTAでもWi-Fiルーター

楽天モバイルの無制限、3GBプラン、電波状況を事前に確認できるトライアル制度あり

ICTサービス 利活用事例

事例：スマートフォン

電話用途のほか、PTA室のWi-Fi環境として、テザリング機能を活用するPTAの利用事例

事例：Wi-Fiルーター

PTA室のWi-Fi環境として、利用するPTAが徐々に増えているWi-Fiルーターの利用事例

備品やICT環境

複合機導入を検討する際に

卓上サイズのプリンターとコピー機・複合機との比較、導入時の注意点や参考情報など

PTAでもリース契約

任意団体のPTAでも、会長の与信審査や個人保証が不要な、複合機や印刷機のリース契約

PTAでも複合機

搬入/設置費など初期費用の他は、カウンター保守料金（税込4,400円/月）

PTAでも業務用シュレッダー

搬入/設置費など初期費用の他は、税込月額1,100円で保守契約付

PTA会費集金

スマホでのコンビニ決済

払込票不要のコンビニ決済
初期費用は必要ですが、従量料金制で月額料金不要

クレジットカードでの決済

カードや口座振替での決済
初期費用不要、従量料金制で月額料金不要

払込票によるコンビニ支払

会員が払込票をコンビニに持参して支払うサービス
PTAで払込票の印刷も可能

ITライセンス支援（会員対象）

Zoom Pro 助成制度

銀行払でのPTAアカウント
大規模オプションも対象のライセンス助成制度

Google Workspace 提供

条件を満たす会員団体に、PTAアカウントのBusiness Starterライセンスを無償で提供

Microsoft 365 助成制度

銀行払でのPTAアカウント
Business Standard ライセンス助成制度