ICT利活用 Support

PTAでのICTツール導入を応援します！

ICTツール導入により、保護者たちとの協力関係や意見交換が円滑化され、より効率的なPTA活動のきっかけとなります。

現在では、PTAでの利用ニーズを満たす様々なICTツールがあり、導入目的や効果、実際の利用者についても検討しましょう。

PTAでも使いやすいICTツール

LINE WORKS、BAND、slackなどのコミュニケーションツール、Google Workspace、サイボウズOfiice、kintoneなどのグループウエアなど、PTAで使いやすいICTツールについてまとめています。

LINE WORKSとは

LINE WORKSとは、LINEの使いやすさを踏襲しながらも、情報や予定の共有など、チームや組織運営のために開発されたビジネス版のアプリです。
非営利団体様向け特別プランが、LINE WORKSの公式サイトに期間限定で無償提供されています。

差し込み文書印刷とメール送信

差し込み印刷とは、郵便番号、住所、名前などがそれぞれ異なる封筒などを一括して印刷できる機能です。
メール配信の差し込み機能は、会員の皆様へメールを一斉配信する際、宛先アドレスの他、会員一人ひとりに必要な情報を差し込みして配信する機能です。

Googleアカウントを活用しよう！

Googleアカウントとは、Googleが提供する様々なサービスを利用する際に必要なユーザー情報です。作成するだけで、GmailやGoogeフォーム、Googleドライブなどを無料で利用できます。

GoogleアカウントはスマホかPCがあれば、誰でも無料で作成可能です。

PTAでGoogleフォームを活用しよう！

Googleフォームをどう利用したらいいの？ という疑問に答える情報です。
導入対する懸念事項への対応、PTA入会申込書の導入事例やサンプルフォームなどをまとめています。

Googleフォーム Manual

Googleフォームのメリットやデメリットなど特徴や、基本操作からフォームの公開まで、Googleフォームを初めて使う方に向けた導入マニュアルです。

Googleフォーム Manual ＋

Googleフォームには入力した値をチェックする機能や、回答に応じて質問を変更する条件分岐の機能があります。
より便利に使える「質問による分岐」と「回答チェック」に関するマニュアルです。

PTAアンケートを活用しよう！
Webを利用でスマート化を推進

GoogleフォームでアンケートやLINEグループでアンケートや日程調整などPTAアンケートを紙からWebに切り替える方法、PTAアンケートの作り方や集計についても解説しています。

アンケート活用で、PTA活動へのフィードバックを！

PTAでのオンライン会議
導入を応援します！

当協議会のZoom助成事業を利用したしたPTA団体も少しずつですが増えてきています。
解決すべき具体的な課題と、解決策についてもまとめてありますので、PTAでのオンライン会議利用を検討してはいかがでしょうか？

PTAでのオンライン会議の利用状況

実際には、PTAでオンライン会議はどのように使われているのでしょうか？
当協議会のZoom助成事業を利用しているPTAが実際に利用したオンライン会議の統計データです。

Web会議ツールを比べてみた！

PTAでの利用を考えた場合、シンプルで直感的な操作性か、普段から使い慣れている環境に親和性の高いツールを選ぶか考えどころです。
普段利用されない方々の利用を想定する場合には、アプリのダウンロードがなくて使えるなどの配慮も必要です。

PTA会議のハイブリッド開催

TAの役員会、委員会をリアルとオンラインのハイブリッド形式で開催してみましょう。

従来のように参加者全員が同じ場所に集まるのではなく、参加者の一部が別の場所からオンラインで参加する、新しい会議スタイルです。

はじめてZoomを利用される場合に
Manual 利用者編

テスト接続やトラブル対策、アカウント登録などZoom利用にあたっての最初の準備のほか、アプリのダウンロード、会議の参加、ミーティングに接続後の対応、トラブル対応など、Zoomを始めて利用される方向けのマニュアルです。

より便利に使いこなすためのヒント
Manual 活用編

ミーティングのスケジューリング（予約開催）、招待、開催、ホストしての役割など、PTAでのオンラインミーティング開催に必要なZoomの各種機能や利用方法など、ミーティング主催者としての情報をまとめています。

会議を開催される場合に
Manual 主催者編

画面共有、チャット、ブレイクアウトルーム、投票機能、投票機結果からブレイクアウトルーム、ホストキーなどZoomの各種機能や、より便利な使い方につながる情報や、オンライン会議のマナーについてまとめています。

Zoomで議事録を作成！？

Zoomの機能には、会議内容の録音・録画の機能、ホワイトボード、字幕機能などがあります。

有料サービス版では、生成AI技術であるAIコンパニオンが利用可能で、会議の要約が便利になっています。

PTAでもスマホ

契約前に端末をご試用いただける制度がありますので、電話状況を事前に確認いただけます。

PTA代表電話のほか、Wi-Fiルーターとして使えるテザリング機能付、データ無制限プランと月間通信量3G制限があります。

PTAでもWi-Fiルーター

学校などご利用先の電波状況、月間通信量に応じて、KDDI、docomo（IIJ）、SoftBank3キャリアから選択可能です。

PTAで複合機などの導入を検討する場合には

PTAでもペーパレスが進んでいますが、卓上サイズのプリンターではなく、オフィス向けのコピー機や複合機が必要な場合もあります。

複合機のメリットや複合機関連の費用、保守や修繕対応、保守や修繕対応、カウンター保守契約など、ここでは、コピー機や複合機を導入する際の参考情報をまとめています。

PTAでもリース契約

会長の与信審査や個人保証をする必要なく、任意団体であるPTAとしてリース契約が可能です。

複合機、印刷機やパソコンなどをリース契約されたい場合などに利用いただけます。

PTAでも複合機

初期費用の他は、カウンター保守料金（税込4,400円/月）のレンタルプランです。

PTAで利用しやすい複合機として、保守が付帯しているリユースも選択肢のひとつです。

PTAでも業務用シュレッダー

初期費用の他は、月額料金（税込1,100円）
保守が付帯しているリユースレンタルプランです。

スマホでのコンビニ決済

スマートフォンに表示されたバーコード（請求情報）でコンビニ支払いができるサービスです。

初期費用は必要ですが、利用した分だけの従量料金制、月額の固定利用料金が不要なサービスです。

クレジットカードでの決済

クレジットカードや口座振替を利用し、決済管理ができる自動集金システムです。

初期費用なし、利用した分だけの従量料金制、月額の固定利用料金が不要なサービスです。

払込票によるコンビニ支払

払込用紙をコンビニに持参することで、PTA会費を支払える仕組みです。

払込用紙は、条件が適合するプリンタであればPTAで印刷することも可能です。

Zoom Pro 助成制度

PTAでご負担いただく金額は、税込21,252円、銀行払でのPTAアカウントです。

契約期間は、毎年4月1日から翌年3月末、年度途中のお申し込みも対応中です。

Google Workspace 提供制度

条件を満たす会員団体は、PTAアカウントのBusiness Starterライセンスを無償でご利用いただけます。

Microsoft 365 助成制度

PTAでご負担いただく金額は、税込5,913円、銀行払でのPTAアカウントです。

Business Standard版のライセンスです。
契約期間は、毎年4月1日から翌年3月末、年度途中のお申し込みも対応中です。