リコーリースのプランは、コンビニへの払込票持参で、会費支払いが可能です。
いずれのサービスも全国PTA連絡協議会の会員登録に関わらず、全国の幼小中高全てのPTA団体でご利用いただけます。
ご案内している決済サービスは、PTA団体と各サービスの運営会社との直接契約となります。プランとして提供される情報・サービスに関する紛争が生じた場合、当協議会は一切の責任を負わないものとします。
リコーリース社のPTAでも会費決済
PTA会費の集金方法
学校徴収金と一緒にPTA会費が集金されていない場合、PTAが独自にPTA会費を集金する必要があります。手集金、口座引き落とし、キャッシュレスなどPTA会費の集金にはいくつかの選択肢がありますが、負担軽減とコストを考えると悩ましい選択です。手集金
- 子どもを介して集金したり、PTA本部で現金を計算するなど煩雑な作業が発生
- 複雑なシステムが必要でないため、ハードルは最も低い
給食費などと一緒に引き落とし
- 学校の集金と一緒に口座より引き落としてPTAに入金されるため保護者もPTAも手軽
- 一方で、学校側との業務委任契約締結のほか、PTA入会意思確認、個人情報保護対策など事前の対応が必要
業務委任契約
口座引き落とし
- 決済代行業者を利用する場合は、業者の指定するフォーマットに合わせてデータを
- 作成する必要がありハードルが高い
- 保護者から、口座振替依頼書の収集の必要もある
- 決済手数料も発生
クレジットや決済アプリ
- 集金の手間や個人情報の観点からも運用方法として便利
- 利用できない保護者に向けた別手段が必要
- 決済手数料が発生
PTAでも会費決済とは
コンビニ決済サービス
PTA会費コンビニ決済サービスとは、集金代行サービスのひとつで払込用紙をコンビニに持参すればPTA会費を支払える仕組みです。コンビニ決済サービスの特徴
- 現金集金から解放、会費はPTA口座へ一括入金
- 会員の皆様は、口座振替依頼書の記入提出が不要
- データ管理は、会員名と会費金額だけ
- 口座情報が不要なので個人情報保護対策上も有利
- 支払状況をWeb上で一括管理
- 全Pプランで団体割引適用の手数料
リコーリースのコンビニ決済サービス
サービスの特徴
集金代行システム専用ウェブサイト「コレクト!」
- 専用ソフトの購入やアプリインストールは不要
- 導入がカンタン、開始まではリコーリースがしっかりサポート
高度なセキュリティ対策
- インターネット標準の暗号化通信プロトコルであるSSL(Secure Socket Layer)128ビット対応を採用
- リコーリース社は、情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)とプライバシーマークの取得
ラクラク操作
- PTA会員データ、請求データ作成、回収結果照会等、コンビニ決済業務はサイト内で完結
- 回収結果は、印刷(PDF)やCSVファイルダウンロードが可能
- リコーリース指定レイアウトでのデータリンクも可能
回収結果
- 回収結果は原則、お支払いの翌営業日に提供
- 回収結果はCSVデータでダウンロード可能なので、データ消込みにも利用可能
- 回収金のPTA口座への入金は月に1回のほか、複数回も選択可能
PTAでの利用方法
払込票での支払いが可能な店舗
セブンイレブン セイコーマート 生活彩家 くらしハウス ハマナスクラブ |
ローソン スリーエイト ポプラ ミニストップ |
ファミリーマート デイリーヤマザキ ヤマザキデイリーストア コミュニティストア MMK(マルチメディアキオスク) |
利用料金
費目 | 備考 | |
---|---|---|
必 須 費 用 |
基本料金 | 月額の固定費で回収時のみ発生 |
回収手数料 | コンビニ回収時に発生 | |
払込用紙 | PTAプリンタで使う印刷用紙(1,000部単位) | |
振込み手数料等 | リコーリース社からPTA口座への入金回数分発生 | |
そ の 他 |
収入印紙 | 課税相当額以上の収納時のみ |
窓空封筒 | 払込票を郵送するなど必要な場合のみ(1,000部単位) |
推奨動作環境
リコーリースのコンビニ決済サービスをご利用いただくには、請求データを作成するためのパソコンと、コンビニ決済で必要となる払込用紙を印刷するプリンタが必要です。パソコンのOS、ブラウザー等の組み合わせ
OS:Windows、ブラウザー:Google Chrome、Microsoft EdgePDF閲覧・印刷用ソフト:Adobe Reader(最新版)
プリンタ
コンビニ決済で必要となる払込用紙を印刷するプリンタは、レーザープリンタ(解像度600dpi以上)が必要です。 インクジェットプリンタには対応していません。PTAでのコンビニ決済サービス導入方法
PTAでの契約手続き(1ヶ月半〜2ヶ月)
リコーリース社のPTA会費コンビニ決済は、全国PTA連絡協議会の会員登録に関わらず、幼小中高全てのPTA団体の皆様がご利用いただけます。お申込みから請求スタートまでの期間は、一般的には1ヶ月半〜2ヶ月を想定しています。
- 審査期間は利用申込書が到着後、通常約2〜3週間
- コンビニ各社による審査期間は約3週間
PTA会費徴収の負担軽減策
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給食費の公会計化とPTA会費集金 ≫
PTA入会書類 テンプレート ≫
PTA事務の学校委託 ≫
コンプライアンス
PTAでのコンプラインス 3.会費 ≫
PTAでのコンプラインス 4.会計 ≫
昨今、PTAのあり方も大きく変わり、多くのPTAの皆様から会員登録についてのお問合せをいただく状況を踏まえ、会員登録いただけるPTA団体の 条件を変更 ≫することといたしました。
連合会に加入したままで、当協議会の事業やサービスをご利用いただけます。
会員登録についてのお問合せを数多くいただいており、ご要望に応じてPTA連合会などの皆様を対象としたオンラインでの当協議会説明会を開催しています。
当協議会の事業やサービスなどについてお気軽にご相談ください。
ご訪問しての対応も行っております。ご訪問の場合は、訪問者の交通費のみご負担ください。
当協議会では、PTA活動におけるコンプライアンス面からの適正化に対する取り組みをすすめています。
アンケートにご協力いただいた皆様ありがとうございます。中間集計の結果は、学校別の情報として共有しています。
ユーザー名:@zenp_alljapan https://x.com/zenp_alljapan ≫
会員対象の制度
また、本サイトの一部には法律的な根拠を求めることが難しい内容も含まれております。このような内容については全国PTA連絡協議会としての見解となります。
全国PTA連絡協議会が提供している事業やサービスは、予告なく変更または中止する場合があります。
カテゴリー別 掲載記事一覧
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会員登録いただけるPTA連合会や単位PTA
当協議会の会員は、以下の2条件を満たす団体が対象です。- 国公私立を問わず、保育園を含めた学校園を代表するPTA団体
- 規約や会則を定めているPTA団体(名称は問いません)
会員登録にあたって
当協議会へのご登録にあたり、会員団体に対する人的、金銭的なご負担はありません。
各都道府県、市区町村のPTAがフラットにつながることで、情報共有やサービス利用、助成制度など、PTA団体や保護者の皆様が直接メリットを享受いただける組織を目指しています。
会員の皆様に対する事務負担や、研修会・イベントなどへの強制動員などは想定していません。
セミナーやサービス、アンケートなども、皆様のニーズや関心に応じてご利用いただけます。
また、情報交換会や各種セミナーは、オンライン開催が主体ですので、お気軽に参加いただけます。
各種サービスをより多くのPTA団体や保護者の皆様にご利用いただけるよう心がけておりますが、助成制度や補償制度のご利用には、サービス性質上、当協議会へのご登録が必要です。
会員の皆様は、必要とされる事業やサービスを選択の上、ご利用ください。