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個人情報漏えい補償制度

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個人情報漏えい補償制度

日新火災海上保険

個人情報取扱いのリスクを回避し、
安心してPTA活動を行うために
補償制度の利用は有効な対策のひとつです。

個人情報取扱いのリスクを回避し、安心してPTA活動を行うために
補償制度の利用は有効な対策のひとつです。

掲載内容は、保険期間が2025年5月1日からの補償制度です。お申し込みの受付開始は、2月1日となります。
2025年4月30日までの保険期間にも対応しています。詳細は、取扱代理店にご相談ください
個人情報漏えい補償制度
このページの情報は、補償制度のご説明やお申し込みについては取扱代理店である株式会社インターフィールド・トラストが、当協議会の会員制度などについては当協議会が掲載しています。補償制度の情報は、当該商品のパンフレットの付属資料としてご覧いただくもので、ご検討にあたっては、当該商品の重要事項説明書及びパンフレットをあわせてご覧下さい。

連合会に加入したままでも利用できる

個人情報漏えい補償制度は、団体契約ですので、当協議会への会員登録が必要ですが、PTA連合会など上部団体への加入状況に関わらず、幼小中高全てのPTAが会員登録いただけます。
連合会に加入したままでも、ご加入中の補償制度と比較検討し、よりよい補償制度を選ぶことが可能になりました。
 
会員一覧で、会員登録状況を確認される場合
一覧に学校名がある場合、会員登録の手続きは不要です。

本補償制度は団体契約のため、加入いただく単位PTAの皆様は、補償制度のお申し込み手続き前に、会員登録のお手続きが必要となります。会員登録は下記の「会員登録のご案内」からお手続きいただけます。
補償制度をお申し込みの場合は、本ページより、会員登録と補償制度をお申し込みを同時にお手続きいただけます。

PTA連合会など上部団体への加入状況に関わらず、幼小中高全てのPTAが会員登録いただけますので、連合会に加入したままでも、必要な補償制度を選んで利用いただけます。
当協議会へのご登録による会員団体に対する人的、金銭的なご負担はありません。

パンフレットお持ちで、すぐお手続きをされる方は ≫
 保険期間 202551日〜1年間  6月1日〜、7月1日〜など中途加入も可能です。
 
ご加入日の変更を希望される場合
ご利用中の保険の期間にあわせての対応が可能です。

個人情報漏えい補償制度の開始時期は5月1日です。
現在ご加入中の補償制度の補償期間に空白期間が生じる場合は、中途加入いただける対応をしております。
中途加入のお手続きなど詳細は、取扱代理店にお問合せください。

個人情報漏えい補償制度
ご不明な点はお気軽に
取扱代理店:株式会社インターフィールド・トラスト
Tel:03-3857-9398(平日9:00〜17:00)  e-mail:pta@interfield-trust.co.jp
 ページの下部へ移動します。

個人情報の漏えい事故が起きた場合
PTA役員が責任を問われる可能性があります!

  • 以下は、リスクの例です。
ウィルスが混入

コンピュータウイルス

PTAで利用しているパソコンにウィルスが混入
ハッキングされて、パソコンが利用できなくなった。

USBメモリ

USBメモリを紛失

USBメモリを帰宅中に紛失
漏えいのおそれがあり、適切な対応方法を専門家に相談したい。

車上荒らしでの盗難

車上荒らしでの盗難

車の中にカバンを置いておいたところ車上荒らしに遭い、名簿が盗難
保護者から損害賠償請求の申し出を受けた。

CCでメール送信

CCで一斉メール送信

BCCのつもりが、CCでメールを一斉送信
受信者が、全メールアドレスを閲覧できる状態に

置き忘れ

電車内に置き忘れ

パソコンをバッグごと電車内に置き忘れ、見つからないまま、
ある日、ネット上に紛失したパソコンにあった個人情報が流出

サイバー攻撃

サイバー攻撃

サイバー攻撃をパソコンのセキュリティアプリが検知
外部業者に調査と対応を依頼

万が一個人情報が漏えいしたら(例)

会員名簿ファイルの誤送信により、個人情報が漏えいした恐れがあり、調査を実施。 調査の結果、ネット上で300人分の名簿流出を確認、対応を実施した。

具体的な対応は

  1. 300人の個人宛にお詫び状を作成し、郵送対応
  2. 個人情報を漏えいされた被害者の一部が、精神的苦痛による慰謝料の損害賠償請求を提起
  3. 訴状を確認し、弁護士に相談
  4. 訴訟の結果は、1人あたり5,000円の損害賠償金を支払う判決
1 文書発送 1通100円×300人=3万円 3万円
4 損 害賠償金 5,000円×300人=150万円 150万円
2-3 弁護士費 用 争訴関連費用 100万円
総額 253万円
  • 漏えい事故事故の規模や流出情報により、事故後の対応や賠償額は大きく異なります。上記は例ですが、ケースによっては高額賠償となる場合もあり、争訟費用も高額になる可能性もあります。

個人情報漏えい補償制度とは

個人情報漏えい補償制度

PTAの皆様が個人情報の適正な入手・管理を行っていたにも関わらず、紛失や悪意のある第三者によるサイバー攻撃などを含め、さまざまな要因で個人情報漏えい事故が発生するリスクがあります。

本制度は、PTAが個人情報を取り扱う中で、万一、個人情報漏えい事故が発生した際の備えとなる「サイバー・情報漏えい事故補償特約付統合賠償責任保険」です。

契約の形態は、団体契約として、契約者が一般社団法人全国PTA連絡協議会となり、被保険者(加入者)が各単位PTAとなります。

個人情報保護に関する規約など整備はもちろんですが、万一の事故対策についてもぜひご検討ください。

外部起因・内部起因も幅広くカバー

個人情報の紛失や誤廃棄などPTAの過失だけでなく、外部からのサイバー攻撃やウイルス混入等による漏えい事故まで幅広くカバーします。

調査段階からの費用を補償

個人情報漏えい等の事故が発生した場合はもちろん、実際に発覚する前の調査段階からの費用を補償します。

シンプルなプラン

補償プランは1種類のみのシンプルプラン!
園児・児童・生徒数のご申告だけの簡単な加入手続きです。資料のご提出は不要です。

2022年4月法改正対応

最新の個人情報保護法改正に対応しています。

幼小中高全てのPTAの皆さまに

国公私立など、学校種を問わず、全国の幼小中高全てのPTAの皆様を対象した補償制度です。

PTA連合会に加入したままご利用可能

市区町村のPTA連合会など上部団体に加入したままでも、補償制度をご利用いただけます。

PTA活動に関する保険・補償制度の説明会

説明会

PTA活動を取り巻く社会環境は大きく変化し、新しいリスクも想定されています。
当協議会では、補償内容ついての見直しをおすすめするにあたり、取扱代理店の協力により、PTA連合会の皆様を対象としたPTA活動に関する保険の説明会を実施しています。

単位PTAの皆様を対象に各学校へのご訪問対応も可能です。お気軽にご相談ください。

  • 日程や地域によっては、オンライン会議でのご説明となることをあらかじめご了承ください。
ページの下部へ移動します。

お申し込みにあたって

2025 年版

2025年7月1日補償開始!

お手続きの締切日と補償期間

お申し込み手続き
補償期間
お申し込み締切日
425日(金)
202551日 〜
202651
掛金のお支払
掛金振込の締切日
425日(金)

現行補償制度からの切り替え対応として
4月1日〜4月末などの個別対応も可能です。

年度の途中からでもご加入いただけます!

お申し込み締切日 補償開始月の前月の25日
掛金振込の締切日 補償開始月の前月の25日
※土日・祝日の場合は翌営業日
補償開始日 毎月1日(午前0時から)
  • 補償開始日が6月1日の場合、お申し込み締切日、掛金振込の締切日共に5月25日となります。
 
会員登録がお済みでないPTAの皆様に
会員登録と同時に補償制度のお申し込みが可能です。

本補償制度は団体契約のため、加入いただく単位PTAの皆様は、補償制度のお申し込み手続き前に、会員登録のお手続きが必要となります。会員登録は下記の「会員登録のご案内」からお手続きいただけます。
補償制度をお申し込みの場合は、本ページより、会員登録と補償制度をお申し込みを同時にお手続きいただけます。

PTA連合会など上部団体への加入状況に関わらず、幼小中高全てのPTAが会員登録いただけますので、連合会に加入したままでも、必要な補償制度を選んで利用いただけます。
当協議会へのご登録による会員団体に対する人的、金銭的なご負担はありません。

 
会員一覧で、会員登録状況を確認される場合
一覧に学校名がある場合、会員登録の手続きは不要です。
 
当補償制度をご利用中のPTAの皆様に
  • 補償制度の保険期間は、5月1日午後4時までです。自動更新ではありません。
  • 当協議会から2月に、PTAメール宛に継続手続きのご案内をお送りいたします。
  • ご案内の有無に関わらず、4月1日以降は、下記「お申し込み方法」からお手続きが可能です。

パンフレット

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メールの誤送信や個人情報の盗難・紛失などの情報漏えい、またはそのおそれについて負担する賠償責任に備えます。
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補償プランは1種類のみのシンプルプランです。
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2022年4月に施行された改正個人情報保護法に対応しています。
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情報漏えいが発生した場合の原因・被害範囲調査費用、再発防止費用・不正プログラム除去費用、データの復元費用などを補償いたします。
check
情報漏えいを引き起こすおそれのあるサイバー攻撃が生じた場合も、対応するための原因・被害範囲調査費用などを補償いたします。
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全国の幼小中高全てのPTAの皆様が対象ですので、連合会などの上部団体に加入したまま 補償制度をご利用いただけます。
個人情報漏えい補償制度
日新火災海上保険

個人情報漏えい補償制度

2024年度版
パンフレット
2025年度版
パンフレット

保険・補償制度内容についてのお問い合わせは、

取扱代理店:株式会社インターフィールド・トラスト
Tel:03-3857-9398(平日9:00〜17:00)
  • 2025年版のパンフレットは、1月に掲載予定です。

補償制度の内容

サイバー・情報漏えい事故補償特約付統合賠償責任保険

法律上の損害賠償金

被保険者となるPTAが保有する個人情報の漏えいが発生した場合、またはそのおそれによって生じた法律上負担する損害賠償金を補償します。

各種費用に関する補償

上記事故が発生した場合に要した以下の費用を補償します。

  • サイバー攻撃対応費用
  • データ等復旧費用
  • 訴訟対応費用
  • 原因・被害範囲調査費用
  • 通知書もしくは詫び状の費用
  • 弁護士などへの相談費用
  • その他事故対応費用
  • サイバー・情報漏えい事故の発生に伴いお支払いする損害賠償金および費用は損害賠償請求ベースが適用されます。
    サイバ ー・情報漏えい事故を引き起こすおそれの段階における費用は、保険期間中にセキュリティトラブルが発見された場合に補償対象とします(発見ベース)。
  • 日本国内において事故が発生した場合、事故に起因する損害賠償請求が保険期間中に行われた場 合のみ補償の対象とする特則です。
    同一の原因または事由に対する複数の被害者からの一連の損害賠償請求は、最初の損害賠 償請求がなされた時に全てなされたものとみなします。

加入締切日と保険期間

加入締切日 2025年4月25日(金)まで
  • 掛金(年間保険料+制度運営費)のお支払締切日は、2024年4月25日(金)です。
保険期間 2025年5月1日午前0時 〜 2026年5月1日午後4時

補償制度のプランと掛金例

保険期間とお申し込み締切日

保険期間1年間

保険
期間
開始日時 2025年5月1日午前0時
終了日時 2026年5月1日午後4時
お申し込み締切日 2025年4月25日(金)
掛金の振込締切日 2025年4月27日(金)
現行補償制度からの切り替え対応として、保険期間が2025年4月1日〜、6月1日〜などの個別対応も可能です。ご不明な点は、お気軽にご相談ください。

年度の途中から加入の場合

保険期間:開始日 6月1日 7月1日 8月1日
保険期間:終了日 2026年5月1日
お申し込み締切日 5月25日 6月25日 7月25日
掛金の振込締切日 5月25日 6月25日 7月25日
  • 2025年7月26日以降のお申し込みも対応可能です。

契約プランと掛金例
(保険期間1年間)

契約プランと掛金例(保険期間1年間)

契約プラン

プラン名称サイバー・情報漏えい事故補償特約付統合賠償責任保険
保険契約者一般社団法人 全国PTA連絡協議会
加入者単位PTA
被保険者単位PTA
保険期間1年間

お支払い限度額(1請求・保険期間中)

損害賠償責任に関する補償5,000万円
各種費用に関する補償3,000万円

補償制度掛金例(園児・児童・生徒数別)

人数 100人 300人 500人
掛金 3,500円 9,500円 15,500円
  • 補償内容の詳細はパンフレットをご確認ください。
  • 上記掛金例におけるPTA児童・生徒1名あたりの年間保険料はおよそ30円となります。
  • 掛金には、年間保険料と制度運営費500円が含まれます。

引受保険会社

日新火災海上保険株式会社

補償制度のお申し込み方法

お申し込みの手続き

あらかじめ、ご加入するプランをお手元のパンフレットから お選びいただいておくとスムーズです。
加入のお手続きは、ウェブでお申込みいただけます。

2024年度版
パンフレット
2025年度版
パンフレット
単位PTAの生徒の人数をご確認ください。
お申込み時点での単位PTAの園児・児童・生徒数をご確認ください。
お申し込みサイトの専用フォームでお手続きください。
下記の「補償制度のお申し込み」欄の「お申し込み」フォームに必要事項を入力して、送信してください。
  • 会員登録がお済みでないPTAの皆様は、補償制度のお申し込みとあわせて、お申し込みフォーム内で会員登録のお手続きをお願いします。

会員登録状況を確認される場合 

取扱代理店からメール受信後、掛金をご送金ください。

Step3 のお申し込み内容を取扱代理店にて確認次第、3営業日以内に正式な掛金と送金先をご登録いただいたメール宛にお知らせいたします。

取扱代理店から受信したメールの内容を確認いただき、振込締切日まにで掛金をご送金ください。なお、送金手数料は貴会にてご負担ください。

全国PTA連絡協議会から加入者証(PDF)の送付
全国PTA連絡協議会にて契約手続きをまとめ次第、各単位PTAにメールで加入者証のPDFをお送りします。
メールは、補償開始月の翌月までに、PTAメールのアドレス宛に送信いたします。
PTAメールは、会員登録時にご案内しております。ご不明な場合は、お問い合わせ ≫ ください。

補償制度のお申し込み

お申し込みあたっては、パンフレットをダウンロードの上、ご契約前に必ずお読みいただきますようお願い致します。取扱代理店は引受保険会社との委託契約に基づき、お客さまからの告知の受領、保険契約の締結・管理業務等の代理業務を行っております。したがいまして、取扱代理店とご締結いただいて有効に成立したご契約につきましては、引受保険会社と直接契約されたものになります。

お申し込みサイトの入力にあたって

単位PTAまたはPTA連合会として、当協議会への会員登録がある場合は「会員PTAの皆様のお申し込み」から、
未登録または登録状況が不明の場合は「登録未了の皆様のお申し込み」」からお手続きをお願いします。
会員登録の状況は、会員一覧 ≫ で確認いただけます。
  • 会員PTAの皆様は、取扱代理店の補償制度申込サイトが、登録未了の皆様は、全国PTA連絡協議会の会員登録と、取扱代理店の補償制度申込を兼ねたサイトが開きます。
ご不明な点はお気軽に
取扱代理店:株式会社インターフィールド・トラスト
Tel:03-3857-9398(平日9:00〜17:00)  e-mail:pta@interfield-trust.co.jp

FAQ … よくあるご質問

事故発生時の連絡先

Q.
事故が起きたらどこに連絡すればいいですか?
A.
日新火災事故受付センター(24時間365日対応)
Tel. 0120-232-233
証券番号とPTA名をお伝えください。

補償制度について

Q.
PTAで生じる可能性のある個人情報漏えい事故とは、どんなことですか?
A.
例えば、
  • 会員リストを保存したUSBメモリを紛失してしまった。
  • 車の中にカバンを置いたままにし、個人情報を記載した名簿が車上荒らしに遭い盗難された。
  • PTA会員が自宅で作業をするためノートパソコンを持って帰る途中、電車内に置き忘れてしまった。
  • PTA所有のパソコンにウィルスが混入。PTA会員の個人情報が漏えいした。
  • PTAで利用しているセキュリティ監視サービスが、サイバー攻撃を検知した。
  • Googleフォームの設定を誤り、他の回答者が入力した内容が全て閲覧できる状態になっていた。
Q.
契約には何人以上の加入が必要なのでしょうか?
A.
児童・生徒数は学校の規模により異なりますので、人数による加入制限は設けておりません。
児童・生徒が10名の例では、保険期間1年間の掛金は800円となります。
Q.
都道府県のPTA連合会や、市区町村PTA連合会でも加入できますか?
A.
はい。ご加入いただけます。
掛金など詳しくは、取扱代理店にお問い合わせください。

会員制度について

本補償制度は、全国PTA連絡協議会が団体契約者、単位PTAの皆様が加入者となる団体補償制度です。
単位PTAの皆様が団体契約の加入者として利用いただくには、単位PTAとして当協議会への会員登録が必要です。

全国PTA連絡協議会にあたり、会員団体の皆様に対する人的、金銭的なご負担はありません。
会員の皆様を対象としたサービスには、各種の補償制度やITライセンスの無償提供や助成制度などがあります。PTAの皆様が、必要とされるサービスを選んでご利用ください。
当協議会は、PTA連合会や単位PTAの皆様をサポートするために活動しています。

Q.
補償制度の利用には、全国PTA連絡協議会への登録が必要ですか?
A.
はい。単位PTAとしての登録が必要です。補償制度のお申し込みと同時に、当協議会への会員登録が可能です。
本補償制度は、全国PTA連絡協議会が団体契約者、保護者の皆様が加入者となる団体補償制度です。
保護者の皆様が団体契約の加入者として利用いただくには、単位PTAとして当協議会への会員登録が必要です。
会員制度や会員登録についてはこちらもご覧ください。
Q.
市P連の会員ですが、市P連に加入したまま補償制度だけを利用できますか?
A.

はい。市P連への加入を継続したまま、補償制度をご利用いただけます。
当協議会へのご登録にあたり、会員団体に対する人的、金銭的なご負担はありません。

Q.
市P連が全国PTA連絡協議会の会員ですが、単位PTAとしても登録が必要ですか?
A.

いいえ。登録手続きは不要です。。

単位PTAとして加入しているPTA連合会が、PTA連合会として会員登録いただいている場合は、単位PTAによるご登録は不要です。
具体例としては、奈良市PTA連合会、高知市PTA連合会の会員である単位PTAの皆様は、単位PTAによるご登録は不要です。会員のみを対象としたサービスも、単位PTAとして会員登録があるPTA団体と同様に、ご利用いただけます。

Q.
市P連にも県P連にも所属していませんが、補償制度だけを利用できますか?
A.
はい、ご利用いただけます。
本補償制度は当協議会の会員対象の制度ですので、補償制度のご利用にあっては、事前に会員登録をお願いします。
Q.
補償制度は利用しませんが、会員対象の他のサービスを利用できますか?
A.
はい。会員登録いただくことでご利用いただけます。
Q.
PTA団体として会員登録にあたっての条件はありますか?
A.
PTA連合会や単位PTAとして、以下の条件を満たすPTA団体が会員登録の対象です。
  • 国公私立を問わず、保育園を含めた学校園を代表するPTA団体
  • 規約や会則を定めているPTA団体(名称は問いません)
会員登録にあたってのご不明な点は、下記フォームよりお気軽にお問い合わせください。
当協議会へのお問い合わせ
お問い合わせ内容の区分:会員登録
Q.
PTA団体として会員登録にあたり、費用などの負担はありますか?
A.

ありません。ご登録にあたり、登録料や会費の負担は、一切ありません。
また、セミナーや会議等への動員、輪番制会議、充て職などの人的な負担をお願いすることもありません。

私たち全国PTA連絡協議会は、いわゆる上部団体ではなく、皆様とフラットにつながりPTA活動をサポートするための組織として、単位PTAや連合会、保護者の皆様に向けた情報やサービスを提供しています。

ご案内する各種の情報やサービスなどから、皆様が必要とされる情報やサービスを選んで利用いただけます。

Q.
PTA団体として会員登録にあたり、人的負担はありますか?
A.

ありません。ご登録にあたり、会費などの金銭的なご負担はもちろん、セミナーや会議等への動員、会議の輪番制、充て職などの人的な負担をお願いすることはありません。

Q.
組織改革が行われて「PTA」という名称ではなくなりましたが、補償制度を利用できますか?
A.

はい。ご加入いただくことができます。
名称に関わらず、PTAとしての活動や理念に準じる団体であれば本制度を利用いただけます。

ここで言うPTAとは、PTAと保護者と先生の会の事で、園児・児童・生徒の健全な成長をはかることを目的とし、保護者と教師が協力して学校・保育所および家庭における教育に関し理解を深め、その教育の振興につとめ、園児・児童・生徒の校外における生活の指導、地域における教育環境の改善、充実をはかるため、会員相互の学習、その他必要な活動を行う団体を指します。
例えば、父母の会や保護者の会、保護者と教師の会などを含みます。
Q.
会員登録するにはどうすればいいですか?
A.

全国PTA連絡協議会の会員登録のみを希望される場合は、下記のお申し込みフォームよりお手続きお願いします。
2025年度の補償制度より、単位PTAの皆様が補償制度のお申し込みをされる場合、会員登録と同時に補償制度のお申し込みいただけます。

会員制度や会員登録についてはこちらもご覧ください。

保険・補償制度のご相談や説明会

補償制度の内容や説明会のご希望は、お電話またはメールでお問い合わせください。

地域や説明会ご希望時期の集中などにより、ご訪問対応ができない場合は、オンラインなどでの対応とさせていただくことを、あらかじめご承知ください。

取扱代理店:株式会社インターフィールド・トラスト
Tel:03-3857-9398(平日9:00〜17:00)  e-mail:pta@interfield-trust.co.jp
保険・補償制度の説明会

全国PTA連絡協議会では、単位PTAの皆様にPTA総合補償制度や園児・児童・生徒総合補償制度の導入検討をいただくにあたって、できるかぎり丁寧なご対応を行うよう心がけています。

具体的には、引受保険会社である損害保険ジャパン並びに取扱代理店に協力をいただき、市区町村PTA連合会の皆様を対象とした補償制度の説明会はもとより、単位PTAの皆様を対象とした説明会も積極的に実施しています。

単位PTAでは、2〜3年単位で本部役員の方が交代してしまうケースが一般的で、現在ご利用中の補償制度が、「どんな時に補償対象となるのか」「見直ししたことがないけど、時代にあった内容なのか」「手続きの手順はどうなるのか」など、様々なお問い合わせもいただいています。

気が付けば1年が経過し、次の役員の方に引き継ぎ … という事が生ずる場合もあるかと思います。


説明会

本補償制度を含め、役員の皆様、ご担当者の皆様がご負担にならない形で、補償制度の内容を検討いただけるよう、各種補償制度に関するサイト内の説明を、よりわかりやすく、より丁寧なものなるよう心がけております。

また、補償内容の他、補償開始の時期についても補償制度切り替え時の空白期間が生じない対応など、単位PTAの皆様のニーズにお応えできるよう複数の選択肢を用意しております。

時代にあったPTA活動に必要な「わかりやすく透明性のある補償制度」を是非、ご検討ください。

補償制度に関するご連絡先

事故の発生、またはそのおそれがある場合

日新火災事故受付センター
Tel.  0120-232-233(24時間365日対応)
事故が起こった場合は、ただちに損害保険ジャパン株式会社、取扱代理店または事故サポートセンターまでご連絡ください。

制度引受保険会社

日新火災海上保険株式会社
〒130-0012
東京都墨田区太平4丁目1番3号 オリナスタワー16F
Tel. 03-6705-2436(平日9:00〜17:00)

取扱代理店 … ご相談はこちらへ

株式会社インターフィールド・トラスト
〒123-0863
東京都足立区谷在家1丁目23番11号 WIZビル701
Tel.  03-3857-9398(平日9:00〜17:00)
Fax. 03-6740-8398
e-mail:pta@interfield-trust.co.jp

共同募集代理店

株式会社PTA Japan
〒158-0083
東京都世田谷区奥沢7丁目9番5号
e-mail:infoins@ptajapan.co.jp

保険契約者

一般社団法人 全国PTA連絡協議会
〒114-0024
東京都北区西ヶ原1丁目27番13号 古河ガーデン105
※保険・補償内容以外のお問い合わせ

ご参考:PTAにおける個人情報保護対策

個人情報保護対策の基本的ルール

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会員から個人情報を集めるときは、目的を明らかにして承諾を得る。
check
定められた目的以外には使用しない。
check
集めた個人情報を保管にあたっては、パスワードをかけるなど、漏えい防止の措置を講じる。
check
集めた個人情報を第三者に提供するときには、本人の同意を得る。
check
提供先の個人情報の取り扱いについてもルールを順守させる。

PTAにおける対策は?

各PTAにおける現在の個人情報取得方法に応じた体制の整備をしましょう。

  • 個人情報を取り扱うためには本人の同意を得る必要があります。
  • 取得する個人情報はPTAの活動に必要な最小限の内容にします
  • 個人情報を取得するには、PTAへの入会の意思確認とともに個人情報の提供を直接受けることが望ましい形です。
  • Googleフォームなどオンラインで手続きを行うケースもありますが、個人情報保護対策を講じた上での利用が必須です。また、紙の申込書との併用も選択肢に入れましょう。

1.規約や規則などの整備

  • 個人情報取扱規則の制定
  • PTA規約の改定
  • 個人情報保護方針の制定

2.運営体制の整備

  • PTA会員への周知
  • 関係者への研修
  • セキュリティー対策の実施
  • 管理者の選定と取扱者の限定

3.万一の事故への対策

  • 事故対応に関するルール化
  • 個人情報漏えい補償制度の利用検討
Googleフォーム利用時の予期せぬ事故防止

Googleフォームは、PTA活動において必須とも言える便利なツールで、利用されるPTAも多いと思います。

Googleフォームにおけるセキュリティ上の大前提として「他人の登録データは閲覧できない」とお考えの方もいると思いますが、Googleフォームには、あえて回答共有する機能もあるので、設定には注意が必要です。

具体的には、「結果の概要を表示する」設定をオンにすると、回答後に「前の回答を表示」というリンクが表示され、リンクをクリックすると 他の回答者が入力した内容が全て閲覧可能な状態となります。

デフォルトでは「オフ」ですが、意図せずオンにしていると、情報漏えいにつながる恐れがあるため十分注意してください。
詳しくは、Googleフォームマニュアル 3.表示設定 ≫ の「結果の概要を表示する」ご覧ください。


設定だけでなく、回答者への回答依頼方法は3種類あり、所定の手順が必要です。

Googleフォームで質問の作成時などで利用しているURLは、管理者用のものです。フォームで回答を依頼する際は、管理者用URLを共有しないよう注意しましょう。

詳しくは、Googleフォームマニュアル 送信 ≫ をご覧ください。

以下は、事故事例など個人情報漏えいにつながる設定に関する、外部サイトの情報です。
Googleフォーム利用時に注意すること ≫

個人情報保護関連の情報

文書番号:NH2410-0006
このページの情報は、補償制度のご説明やお申し込みについては取扱代理店である株式会社インターフィールド・トラストが、当協議会の会員制度などについては当協議会が掲載しています。補償制度の情報は、当該商品のパンフレットの付属資料としてご覧いただくもので、ご検討にあたっては、当該商品の重要事項説明書及びパンフレットをあわせてご覧下さい。
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全国PTA連絡協議会は、本サイト等の内容およびご利用者様が本サイトを通じて得る情報等について、その正確性、完全性、有用性、最新性、適切性、確実性、動作性等、その内容について何ら法的保証をするものではありません。当サイトに掲載されている情報を利用することで発生した紛争や損害に対し、当協議会は責任を負わないものとします。
また、本サイトの一部には法律的な根拠を求めることが難しい内容も含まれております。このような内容については全国PTA連絡協議会としての見解となります。
全国PTA連絡協議会が提供している事業やサービスは、予告なく変更または中止する場合があります。
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