Microsoft 365 助成制度

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個人からPTAアカウントの利用へ、引き継ぎも簡単!

Business Standard 税込5,913円/年

Microsoft 365 ライセンス助成制度

ライセンス助成制度
 
Microsoft 365 Business Standard の主な機能
  • 当協議会の組織ユーザーとして利用いただくため、一部の機能については利用いただけない場合があります。
PTAでの活用
  • 役員会・委員会の資料作成から共有までを同じ基盤で運用できる。
  • 連絡(メール)と日程調整、オンライン会議までをまとめて使える。
  • 共有ストレージを使って、年度替わりの引き継ぎをしやすくできる。
文書・資料作成(Officeアプリ)
  • デスクトップ/Web/モバイルの Word・Excel・PowerPoint・Outlook 等を利用できる。
  • OneNote を使って議事メモや引き継ぎノートを残せる。
  • Access(PCのみ)を含むアプリ構成で、必要に応じて台帳管理にも対応できる。
  • 1ユーザーあたり複数デバイス(PC/タブレット/モバイル)にインストールして使える。
共同編集・ファイル共有(引き継ぎの要)
  • OneDrive でファイルをどこからでも保存・編集・共有できる。
  • SharePoint のチームサイトで委員会ごとの共有場所を作れる。
  • 1人あたり 1TB のクラウドストレージを確保できる。
  • OneDrive/SharePoint 上の Word・Excel・PowerPoint を共同編集(同時編集)できる。
  • Microsoft Search でファイルやサイト等を横断検索しやすくできる。
連絡・会議(オンライン運営)
  • Outlook でメール・ファイル・予定表を一元管理できる。
  • Exchange により、独自ドメインの法人メール(例:name@yourdomain)を運用できる。
  • Microsoft Teams でチャット・通話・会議・ウェビナー開催を行える。
  • Teams のオンライン会議は(Teams ライセンス利用時)最大 300 人までホストできる。
アンケート・出欠・申込み(集計の時短)
  • Microsoft Forms でアンケートや投票を作成し、回答収集と集計を効率化できる。
  • Microsoft Bookings で面談枠や相談枠などの予約受付を簡単にできる。
  • Bookings で Outlook と同期し、通知メールやリマインダー送付で連絡負担を減らせる。
  • Bookings を Teams と連携し、オンライン予定(面談など)にも対応できる。
タスク・当番表・進行管理
  • To Do/Lists/Planner で委員会タスクを整理し、担当と期限を見える化できる。
  • Shifts で当番表やシフト管理を一元化できる。
  • Power Automate で通知やデータ収集などのワークフローを自動化できる。
広報・資料配布(コンテンツ作成)
  • Sway でニュースレターや報告資料などのWebベース資料を作成できる。
  • Clipchamp で行事動画の簡易編集や共有を行える。
  • Visio for the web でフロー図や役割分担図などを作成・共有できる。
  • Microsoft Loop で議題整理や計画立案の共同ワークスペースを作れる。
セキュリティ・管理(団体運用向け)
  • 多要素認証、スパムメールフィルタリング、マルウェア対策で基本的な保護を強化できる。
  • 24時間対応のカスタマーサポートを利用できる。
おすすめ運用ルール
  • 共有の原則を「個人作業は OneDrive/委員会共有は SharePoint」に統一する。
  • 連絡は「Teams(委員会チャネル)+Outlook(対外・正式連絡)」に役割分担する。
  • 申込みや出欠は「Forms」、日程枠の受付は「Bookings」に寄せて集計を自動化する。
  • 引き継ぎは「SharePoint に年度フォルダ+OneNote(議事・手順)」で固定化する。

ライセンス助成制度は、当協議会の会員PTAの皆様を対象にした事業です。

Microsoft 365を、PTAの皆様により手軽に導入いただくための制度です。

Microsoft

Microsoft 365 Business Standardには、ExcelやOutlookなどデスクトップ版、Web 版、モバイル版の Word、Excel、PowerPoint、Outlook を使用できます。

また、OneDriveなどのクラウドサービスとも統合されているので、学校や自宅など場所を問わず生産性を発揮することができます。
複数のユーザーが同じドキュメント内で同時に作業するリアルタイム共同編集機能も利用可能です。

Microsoft 365について 公式サイト ≫ の税抜価格(2026年1月23日現在)
Business Standard Teams あり ¥22,488/年
当助成制度の利用の場合 ¥5,376/年
※参考 家庭向け Personal ¥21,300/年
 ページの下部へ移動します。

助成制度の内容

助成制度のプランは、新規お申し込みの場合「新規1年プラン」と「新規短期プラン」、継続利用としての「継続1年プラン」の3種類があります。短期プランは、1年プランを中途から利用いただく形となります。

① 助成制度の内容(新規/継続プラン共通)

対象 制度を利用いただけるのは当協議会の会員登録のある以下の皆さまです。
  • 単位PTA会員
  • PTA連合会会員
  • PTA連合会に加入する単位PTA
  • 東京都PTA協議会のユーザー
  • 地域団体会員
製品
プラン
Microsoft 365 Business Standard(Teamsあり)1ライセンス
機能の詳細は、Microsoft社の 公式サイト ≫ をご覧ください。
  • 公式サイトには、Microsoft 365 をインストールし、同時に5台でサインインすることができますとありますが、詳細は、公式サイト ≫ でご確認ください。(2025年2月5日)
PTAでの
ご負担額
1ライセンスにつき、5,913円/年(税別:5,376円/年)
提供可能
ライセンス
1団体につき、最大1ライセンスまで
お支払
方法
請求書によるお振込
ご契約
の期間
年間契約 ※途中解約はできません。
ご利用開始日などは、以下の「② ご利用期間別のお申込期間とお支払日」をご覧ください。
ご利用
の更新
契約は自動更新ではありません。お手数ですが、期日までにお手続きをお願いします。
ご利用期限近くなりましたら、更新についてのご案内を「PTAメール」宛に送付いたします。
アカウント PTAメールとは異なる[PPxxx1@m.zenp.jp]形式で「PP」部分は[県番号2桁]、「1」は固定値です。
提供するMicrosoftアカウントは、Microsoft社の提供する各種サービスに利用できます。
ログイン
情報
初めてご利用になる場合に必要なログイン情報は、ご利用開始月の月初に、Microsoft社から、会員登録時に提供の「PTAメール」アドレス宛に送信されます。 詳しくは、ログイン情報のご案内 ≫ をご覧ください。
  • ログイン情報には有効期限がありますので、ご注意ください
PTAメールの設定などは
PTAメールの利用方法

② ご利用期間別のお申込期間とお支払日

利用期間 申込期間 支払期日
4月1日~翌年3月31日 2月1日~3月15日 3月25日
7月1日~翌年6月30日 5月1日~6月15日 6月25日
10月1日~翌年9月30日 8月1日~9月15日 9月25日

③ お申し込み(新規)

ライセンスのご利用は、ご案内メールが届いた時点からとなり、1日からご利用を開始できない場合がありますので、あらかじめご了承ください。ご案内メールは、Microsoft社から2日までに送信されます。

PTAメールの設定などは
PTAメールの利用方法

③ お申し込み(継続)

既に本制度をご利用中の皆様が継続される場合でも、お手数ですが年度毎にお申し込み手続きをお願いします。

継続してのアカウントご利用にあたり、Microsoft上での別途手続きは不要です。

お申し込みにあたって

Microsoft 365 ライセンス助成制度は、全国PTA連絡協議会に会員登録のあるPTA団体、または会員登録のあるPTA連合会に所属する単位PTA、地域団体を対象としたサービスです。
下記の会員一覧に学校名の記載がない単位PTAの皆様は、事前に会員登録手続きをお願いします。

 
会員登録がお済みでない皆様に

会員登録について

単位PTA会員は、以下の条件を満たす団体が対象です。
保護者の会、後援会など、団体名称は問いません。
  1. 家庭・学校・地域等の関係機関と連携して、子どもの健やかな成長を支援することを目的とした団体
  2. 次のいずれかに該当する学校、園、教育機関等に在籍する園児・児童・生徒の保護者が主体となって組織、運営されている団体
    • 国公私立を問わず、日本の学校教育法が定める学校(幼稚園、小学校、中学校、義務教育学校、高等学校、中等教育学校、特別支援学校、大学及び高等専門学校)
    • 保育園
    • 年間のカリキュラムを定めて教科指導を行っている教育機関
  3. 任意団体として規約や会則を定めており、以下の項目が規定されていること、または規定の整備に努めていること。
    • 会員の定義
    • 役員構成(会長、副会長、書記など)や任期
    • 総会における議決方法
    • 会長や副会長などの役員の選出方法、会計の方法
    • 組織の名称
    • 組織の目的・活動内容
    • 総会の運営方法、役員会の運営方法
    • 規約の改定方法
  4. 団体の構成員のうち半数以上が、学校、園、教育機関等に在籍する園児・児童・生徒の保護者であること。
2025年3月より、学校園だけなく、教育委員会が運営する教育支援センターや民間のフリースクールなども含めた教育機関に在籍するお子さまの保護者の皆様にも利用いただけるよう単位PTA会員の条件を変更いたしました。

全国PTA連絡協議会について

各都道府県、市区町村のPTAがフラットにつながることで、情報共有やサービス利用、助成制度など、PTA団体や保護者の皆様が直接メリットを享受いただける組織を目指しています。

会員の皆様に対する事務負担や、研修会・イベントなどへの強制動員などは想定していません。
セミナーやサービス、アンケートなども、皆様のニーズや関心に応じてご利用いただけます。
また、情報交換会や各種セミナーは、オンライン開催が主体ですので、お気軽に参加いただけます。

会員の皆様は、必要とされるサービスを選択の上、ご利用ください。

各種サービスをより多くのPTA団体や保護者の皆様にご利用いただけるよう心がけておりますが、会員対象の助成制度や補償制度を利用される場合には、当協議会への登録手続き後にお申し込みください。

東京都PTA協議会の皆様へ

東京都PTA協議会では、Office E1 ライセンス(無償のWeb版)の提供事業を行なっています。
当協議会のプランとの併用も可能です。
お申し込みの前に、東京都PTA協議会 ≫ (公式サイト)をご確認ください。

お申し込みにあたっての同意事項

助成制度のご利用にあたっては、前記の「助成制度の内容」欄のほか、下記をご確認いただき、同意の上でお申し込みください。

  • 本サービスは、世界中の非営利団体と、テクノロジー・リソース・知識を提供したい企業を繋ぐプラットフォームとであるGoodstack社の事業を利用しています。また、Microsoft社から非営利団体の適用を受けています。そのため、助成制度の利用期間は、全国PTA連絡協議会がGoodstack社並びにMicrosoft社より利用資格を認められている期間内となります。
  • 本制度で提供するアカウントは、当協議会の組織アカウントのため、組織全体として設定するセキュリティポリシーなどの影響により、機能の一部が制限されている場合があることを、あらかじめご了承ください
  • 本制度の目的は、「PTA活動や地域活動においてICT利活用のメリットを広くご理解いただくこと」「ICT利活用でよりスマートな活動を実現すること」です。
    非営利団体としての活動目的以外でのお申込み、ご利用はご遠慮ください。
  • ご利用にあたっては、  Microsoft社のご契約条件・使用条件 ≫ への承諾が条件となります。お申し込みにあたっては、規約の内容をあらかじめご確認いただきご承諾の上でお手続きください。
  • PTA活動や地域活動目的以外での利用、Microsoft社の規約違反などがある場合には、ご利用を停止する場合があります。
  • お申し込み後のキャンセルはできません。また、年払契約であるため、途中解約もできません。
  • PTA連合会会員または東京都PTA協議会のユーザーとしてお申し込みの場合には、加入または登録する団体の求めに応じて、個人情報を除いたサービス利用に関する情報を提供します。

PTAメール

ご参考:各ライセンスのアカウント

当協議会の制度により提供される「Zoom」「Google」「Microsoft」の各アカウントは、当協議会の組織アカウントのため、組織全体として設定するセキュリティポリシーなどの影響により、機能の一部が制限されている場合があります。
各制度のお申し込みにあたっては、ご利用ができない機能が一部あることを、あらかじめご了承ください。

一方で、これらのアカウントは、個人に紐づかないため、PTA用アカウントとして継続した利用に最適です。
既に、個人用など別アカウントを利用されている場合でも、当協議会が提供するアカウントのご利用をお勧めします。

PTAメールに関する設定情報は、会員登録のお手続き後、お申込者宛にメールでご案内いたします。
Zoom、Google、 Microsoftの各サービス利用を希望される場合には、PTAメールの受信設定後、各サービスページからお申し込みください。

PTAメールの形式

PTAメールは、原則として以下の形式となります。

単位PTA会員 {学校名} @zenp.jp
PTA
連合会
会員
連合会 pta- {PTA連合会名の一部} @zenp.jp
単位PTA {学校名} @zenp.jp
地域団体会員 {希望名称} @zenp.jp
  • 東京都PTA協議会のユーザーの皆様は[xxx@ptatokyo.com]形式のメールを、当協議会のPTAメールとして利用いただけます。
以下、PTAメール[xxx@zenp.jp]の「xxx」部分をベースとした、各種ライセンスに関するアカウントの原則です。

① Zoomアカウントについて

PTAメールと同一の[xxx@zenp.jp]形式です。
  • 東京都PTA協議会のユーザーの皆様は[xxx@ptatokyo.com]
2ライセンス以上をお申し込みの場合
2ライセンス目以降は[xxx2@zenp.jp]、[xxx3@zenp.jp]の順で設定します。

② Googleアカウントについて

PTAメールとは異なる[PPxxx1@g.zenp.jp]形式で「PP」部分は[県番号2桁]、「1」は固定値です。
提供するGoogleアカウントは、Google社の提供する各種サービスに利用できます。
  • 東京都PTA協議会のユーザーの皆様は、東京都PTA協議会のライセンス提供制度をご利用ください。
ユーザーの「姓名」設定
姓名は、以下で設定しており変更はできません
学校設置者情報(例:◯◯県◯◯市立)または団体名などの前半
学校名(例:◯◯小学校)または団体名などの後半

③ Microsoftアカウントについて

PTAメールとは異なる[PPxxx1@m.zenp.jp]形式で「PP」部分は[県番号2桁]、「1」は固定値です。
提供するMicrosoftアカウントは、Microsoft社の提供する各種サービスに利用できます。
2ライセンス以上をお申し込みの場合
2ライセンス目以降は[xxx2@m.zenp.jp]、[xxx3@m.zenp.jp]の順で設定します。
ユーザーの「姓名」設定
姓名は、以下で設定しており変更はできません
学校設置者情報(例:◯◯県◯◯市立)または団体名などの前半
学校名(例:◯◯小学校)または団体名などの後半

ICTツールの活用

ご不明な点はお気軽にお問合せください。
内容の区分:Microsoft 365 助成

Microsoft 365 お申し込み手続き

① お申し込み

お申し込みは、「新規」「継続」プラン共に下記のお申し込みフォームからお手続きいただけます。

Microsoft 365 Business Standard

② お申し込み後のご案内

  • お申し込みフォームに入力いただいたご担当者宛に、「お申し込み内容の確認メール」が自動返信されます。
  • お申し込み内容を確認の上、請求書を添付した「ご案内メール」をお送りします。
  • 「ご案内メール」の宛先は、会員ご登録時にご案内の「PTAメールアドレス」となります。
  • お申し込から数日経過後も「ご案内メール」を受信できない場合には、お手数ですが、以下のフォームからお問い合わせください。
PTAメールの設定などは
PTAメールの利用方法

③ お振り込み

当協議会から「ご案内メール」に記載の内容で、お振り込み手続きをお願いします。振込手数料のご負担をお願いします。
領収書の発行について
金融機関が発行する「振込証明書(受領書)」が、税務署で認められている会計法規上正式な領収書です。ネットバンキングをご利用の場合、「振込完了画面」をプリントアウトしたものが領収書となります。
※振込手数料はお客様のご負担となります。領収書には含められません。

④ ログイン情報のご案内 … 新規の場合のみ

  • 新規でご契約をされた場合、アカウントを設定の上、「PTAメールアドレス」宛に、ご案内メール(ログイン情報が記載されたメール)を送信いたします。
  • ライセンスのご利用は、ご案内メールが届いた時点からとなり、1日からご利用を開始できない場合がありますので、あらかじめご了承ください。ご案内メールは、Microsoft社から2日までに送信されます。
    • ご案内メールには有効期限がありますので、ご注意ください。
  • 以下の「ご利用にあたって」を参考に必要な設定をしてください。
  • ご利用開始月の2日を過ぎても「ご案内メール」を受信できない場合には、お手数ですが、以下のフォームからお問い合わせください。
内容の区分:Microsoft 365 助成

ご利用にあたって

Microsoft社のセキュリティの強化に伴い、多要素認証が必要なっていますので、ログインの際にMicrosoft社の認証アプリ(Microsoft Authenticator)が必要となります。
PTAメールに送られてきた、アカウントとパスワードを準備の上、以下の手順でログインしてください。

① Microsoft Authenticatorの準備

まず初めに、各公式サイトから、Microsoft Authenticator アプリをダンロードしてください。

Microsoft Authenticatorを使用すれば、簡単、手軽、かつ安全なサインインが可能になります。Microsoft アカウントには、お持ちの携帯電話を使ってログインします。パスワードは使用しません。ユーザー名を入力し、携帯電話に送信される通知を承認するだけです。検証プロセスは2段階になっており、セキュリティの第2レイヤーでは、ユーザーの指紋、顔 ID、またはPINを使用します。その後、Outlook、OneDrive、Office といった、お持ちのすべての Microsoft 製品やサービスにアクセスできるようになります。
Microsoft Authenticator
公式ページの説明

② Microsoft アカウントにサインイン

Microsoft 365 ライセンス助成制度のアカウントは、当協議会で準備済みですので、PTAメールに送られてきた、アカウントとパスワードでログインをしてください。
ログイン時には、必要に応じて「Microsoft Authenticator」による認証を行ってください。

③ セキュリティ情報の確認

ログイン後は、マイページでセキュリティ情報をご確認ください。
セキュリティ情報は、[マイページ]→[アカウントの表示]→[セキュリティ情報]
年度更新時などには、パスワードの変更や認証端末の変更など必要設定を行ってください。

ライセンス助成制度のご利用地域

ITライセンス支援

  • 上記サービスのご利用には、単位PTA、PTA連合会または地域団体としての会員登録が必要です。

お申し込みをいただいた地域

(2025年12月現在)

ライセンス助成制度
Zoom

2023年2月サービス開始
Zoom

ライセンス助成制度
Microsoft 365s

2024年4月サービス開始
Microsoft

ライセンス提供制度
Google Workspace

2024年4月サービス開始
Google Workspace
以下は、ご参考情報としてのその他サービスや補償制度のご利用状況です。

活動のスマート化に便利なサービス

PTA会計のスマート化

  • 会員登録のあるPTAがご利用いただけます。

子どもの安心・安全

  • 会員登録に関わらず、どなたでもでもご利用いただけます。

お子さまの学習支援

  • 会員登録に関わらず、どなたでもご利用いただけます。

お申し込みをいただいた地域

(2025年7月現在)

PTAでもネットバンキング

2025年2月サービス開始
PTAでもネットバンキング

緊急連絡先カード レスQR

2025年2月サービス開始
緊急連絡先カード レスQe

会費集金や会計業務に便利なサービス

PTA会計のスマート化

  • 上記サービスのご利用には、単位PTAとしての会員登録が必要です。

PTA会費集金

  • 上記サービスは、会員登録に関わらず、単位PTA、PTA連合会と地域団体で利用いただけます。

お申し込みをいただいた地域

(2025年12月現在)

楽天銀行
PTAでもネットバンキング

2025年2月サービス開始
PTAでもネットバンキング

NTTインターネット
PTAでも会費決済 マイペイメント

2024年11月サービス開始
PTAでも会費決済 マイペイメント
掲載準備中

もぐら
PTAでも会費決済 月額パンダ

2024年12月サービス開始
TAでも会費決済 月額パンダ
掲載準備中

ICT関連サービス

PTAや地域団体名での契約が可能、カードが必要ない銀行払いのプラン。

Wi-Fi利用環境

  • 上記サービスは、会員登録に関わらず、単位PTA、PTA連合会で利用いただけます。
  • 上記サービスは、会員登録に関わらず、単位PTA、PTA連合会と地域団体で利用いただけます。

複合機やシュレッダー

  • 上記サービスは、会員登録に関わらず、単位PTA、PTA連合会と地域団体で利用いただけます。
  • 沖縄県及び島嶼では、上記サービスを利用いただけません。

PTAでの利活用事例

お申し込みをいただいた地域

(2025年12月現在)

楽天モバイル
スマートフォン

2023年8月サービス開始
スマートフォン

楽天モバイル
Wi-Fiルーター

2024年7月サービス開始
Wi-Fiルーター

大塚商会
Wi-Fiルーター

2023年3月サービス開始
Wi-Fiルーター

電脳
複合機レンタルプラン

2023年11月サービス開始
複合機レンタルプラン

その他のサービス

子どもの安心・安全

  • 会員登録に関わらず、どなたでもでもご利用いただけます。

お子さまの学習支援

  • 会員登録に関わらず、どなたでもご利用いただけます。

お申し込みをいただいた地域

(2026年1月現在)

緊急連絡先カード レスQR

2025年2月サービス開始
緊急連絡先カード レスQR

お子さまのスマホにはコドマモ

2025年12月サービス開始
スマホにはコドマモ

団体契約のPTA補償制度

会員登録のあるPTA団体を対象とした制度です。

PTA団体の皆様に … 団体補償制度

  • 上記補償制度は、単位PTAまたはPTA連合会として会員登録のあるPTA団体の皆様が対象です。

お申し込みをいただいた地域

(2025年12月現在)

損害保険ジャパン
PTA総合補償制度

2024年7月スタート
PTA総合補償制度

あいおいニッセイ同和損保
PTA総合補償制度

2025年5月スタート
PTA総合補償制度

日新火災海上保険
個人情報漏えい補償制度

2024年5月スタート
個人情報漏えい補償制度

お子さまの保険・補償制度

保護者の皆様に … 団体補償制度

① PTA経由で団体補償制度についてのお知らせがあった皆様を対象としたご案内
  • 上記補償制度は、単位PTAまたはPTA連合会として会員登録のある学校の全て保護者が対象です。
② PTAの加入状況に関わらず、どなたでもお申し込いただける個人会員プランのご案内
  • 上記補償制度は、個人会員として登録をいただく事で、どなたでもご利用いただけます。

保護者の皆様に … 選べる親子のための保険

  • 会員登録に関わらず、どなたでもご利用いただけます。

お申し込みをいただいた地域

(2025年12月現在)

園児・児童・生徒総合補償制度
① PTAからのご案内でお申し込み

2024年4月スタート
園児・児童・生徒総合補償制度

園児・児童・生徒総合補償制度
② 個人プランでのお申し込み

2025年4月スタート
園児・児童・生徒総合補償制度
サービスや事業の一覧
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全国PTA連絡協議会は、本サイト等の内容およびご利用者様が本サイトを通じて得る情報等について、その正確性、完全性、有用性、最新性、適切性、確実性、動作性等、その内容について何ら法的保証をするものではありません。当サイトに掲載されている情報を利用することで発生した紛争や損害に対し、当協議会は責任を負わないものとします。
また、本サイトの一部には法律的な根拠を求めることが難しい内容も含まれております。このような内容については全国PTA連絡協議会としての見解となります。
全国PTA連絡協議会が提供している事業やサービスは、予告なく変更または中止する場合があります。
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