一般社団法人 全国PTA連絡協議会

PTAでも中長期で利用しやすい! リユースレンタルコピー機/複合機

初期費用の他は、カウンター保守料金(税込4,400円/月)のPTA専用レンタルプランです。
PTAで利用しやすいコピー機/複合機の選択肢ひとつとして、リユース品でのレンタルを電脳株式会社との連携により実現しました。 任意団体であるPTAでも簡単な手続きで契約可能です。
PTA専用レンタルプランは、一部地域を除き、全国の幼小中高全てのPTA団体でご利用いただけます。
作成:2023/10/29  更新:2024/01/27
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複合機レンタルプランとは別に、業務用シュレッダー ≫ レンタルプランも期間限定(税込1,100円/月額)でご案内しています。

複合機レンタルプランとは

複合機 PTAのおける複合機利用をレンタル形式とすることで、長期契約のリスクを排除しています。
また、一定枚数のコピー料金が、月々のカウンター保守料金に含まれているため、PTA予算の管理がしやすくなります。
本サイトの情報は、電脳株式会社との連携により一般法人向けのレンタルプランとは異なる、PTAでの複合機利用を前提にした「PTA専用レンタルプラン」となっています。
リースでの導入を検討されている場合は、
記事
個人保証なし、PTA名で契約可能なリース契約
PTAでもリース契約 ≫
記事
複合機の保守や修繕で知っておくべき情報
複合機などの導入を検討をする場合 ≫

プランの特徴

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明瞭な会計
かかる費用は、初期費用と月々のカウンター保守料金のみです。
一年間ご利用後は、いつでも解約可能です。
初期費用には、設置費用のほか解約時の撤去費用も含まれています。
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新しいモデル
レンタル機器は最新モデル~3年落ちと新しいモデルを中心に提供しています。
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故障時は迅速対応、無料で出張訪問修理!
専属のサービスマンによるメンテナンスサービスが無料で受けられます。
複合機にエラーが出たときには電話一本で修理の専門家が駆けつけ、修理代(人件費・作業費・パーツ代)も無料です。
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島嶼を除く全国で利用可能
複合機の配送設置及び保守サービスが可能なエリアは離島を除く全国対応です。
レンタルプランの注意点 本プランは、新規購入で複合機が選べるリースとは異なり、レンタルのサービスです。
  • レンタル複合機は最新モデル~3年落ちと新しいモデルが中心ですが、リユースの機器です。
  • レンタル機器プラン以外のモデルはご利用できません。
  • 長期間契約を続けても、複合機の所有権はPTAに移りません。
  • 1年未満での早期解約は違約金が発生します。
  • 設置場所が、階段作業を伴う場合には、別途費用がかかります。
  • カウンター保守料金に、コピー用紙代は含まれていません。

初期費用とカウンター保守料金(月額)

エリア
区分
初期費用
初回の設置費及び
契約終了時撤去費
カウンター保守料金(月額)
最低基本料金
月額基本料金
モノクロ
プリント単価
カラー
プリント単価
A 48,000円
(税込52,800円)
4,000円
(税込4,400円)
3.0円/枚
(税込3.3円)
20.0円/枚
(税込22.0円)
B 58,000円
(税込63,800円)
3.0円/枚
(税込3.3円)
20.0円/枚
(税込22.0円)
C 68,000円
(税込74,800円)
4.0円/枚
(税込4.4円)
25.0円/枚
(税込27.5円)
エリアのABC区分については、エリア区分 ≫
カウンター保守料金の計算方法 カウンター保守料金(月額料金)は、1ヶ月あたりのモノクロのプリント単価に印刷枚数を乗じた金額と、カラーのプリント単価に印刷枚数を乗じた金額を合計して算定します。
  • 合計した金額が4,400円(最低基本料金 )に満たない場合は、最低基本料金が適用されます。

PTA利用でのメリット

以下は、PTA本部での複合機利用を前提にしたPTA専用プランとしてのメリットです。
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PTAで利用しやすい簡単な申し込み手続き
リースやクレジットなど面倒な手続きが不要です。
PTA団体であれば、特別な審査など不要で申し込み可能です。
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長期契約リスクの排除
長期の契約期間でなく、最低利用期間は設置日から1年間。以降はいつでも解約可能です。
解約時の解約金などは不要です。
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PTAの予算削減に効果あり!
リースの場合に発生する毎月固定の複合機本体代金は不要です。
本プランのカウンター保守料金は、一般的なカウンター保守料金より少し高めですが、本体のレンタル費用も含まれているとお考えください。
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親切な操作マニュアル!
複合機には、メーカーが提供する書類とは別の「まごころ複合機操作マニュアル」が同梱されます。
この冊子は電脳社に勤務するママさん達が作ったマニュアルです。主婦目線で作られいてますので、初めて複合機を操作する人でも簡単に使えるようになっています。
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クレジットカード不要!
初期費用は銀行振り込み(クレジットカードも利用可能)、保守料金の支払いは口座自動引落です。

プランの提供会社

ロゴ 複合機レンタルプランのサービス提供会社は、電脳株式会社 ≫ です。
電脳株式会社は、OAランド屋号で店舗展開も行っており、1985年創業、複合機常時在庫2,000台以上、累計取引件数5万社以上と全国有数の中古複合機の取り扱い会社です。
導入実績 複合機レンタルプランは、資源の循環化という形でも社会貢献をしたいとの考えもと、PTA団体への無料レンタルがスタートしました。
PTA団体向けの導入実績は、東京都が56%と関東エリアが中心ですが、全国に広がっています。
電脳株式会社について

会社情報

会社名 電脳株式会社(屋号:OAランド)
https://www.dennoh.net ≫ 
事 業
内 容
新品、中古のOA機器販売事業(OAランド全国10店舗)
OA機器のメンテナンス事業、SOHO事業向け支援ビジネス
資本金 153百万円(資本準備金含む)
設 立 1985年9月2日
本 社 東京都豊島区西池袋3-1-13 西池袋パークフロントビル3階
複合機導入先事例
教育 導入実績 導入実績 士業 導入実績 導入実績
導入実績 導入実績
福祉 導入実績 導入実績 商社 導入実績 導入実績
導入実績 導入実績
IT 導入実績 不動産 導入実績 販売 導入実績
導入実績 導入実績 導入実績
代表者のメッセージ
室井亨 近年では急速な少子化の進行や就労環境の変化等により、子どもたちを取り巻く環境は大きく変化しており、子育てを地域・企業全体で支援していくことが必要となっています。
起業家を支援する当社は、全国有数の中古複合機取扱い数を誇っております。その強みを生かして「将来を担う子どもたちを影ながら支援したい」また「資源の循環化という形でも社会貢献したい」と考え、複合機を全国の小中高PTA団体へ無料レンタルにて提供する『PTA支援0円レンタル複合機』をリリースいたしました。
さらに当サービスを通じて、地域貢献の一環として地元のシルバー世代・主婦世代を積極的に雇用し、微力ながら地域の活性化にも繋げていく所存です。
この「子どもたちの支援」「資源の循環化」「地域貢献」という3つの社会貢献を目指して取り組んで参ります。
電脳株式会社 代表取締役会長 室井亨

料金プランの詳細

カウンター保守料金(月額)

エリア
区分
最低基本料金
月額基本料金
プリント単価
モノクロ モノクロ カラー カラー
A/B 4,000円
(税込4,400円)
3.0円/枚
(税込3.3円)
20.0円/枚
(税込22.0円)
C 4.0円/枚
(税込4.4円)
25.0円/枚
(税込27.5円)
カウンター保守料金
カウンター保守料金(月額料金)は、1ヶ月あたりのモノクロのプリント単価に印刷枚数を乗じた金額と、カラーのプリント単価に印刷枚数を乗じた金額を合計して算定します。
  • 合計した金額が4,400円(最低基本料金 )に満たない場合は、最低基本料金が適用されます。

カウンター保守料金の計算

カウンター保守料金(月額料金)の計算例

  • モノクロ単価:3.3円×1,000枚=3,300円
  • カラー単価:22円×100枚=2,200円
上記合計で5,500円(税込)
月額のカウンター保守料金は、5,500円
  • モノクロ単価:3.3円×1,133枚=3,739円
  • カラー単価:22円×30枚=660円
上記合計で税込4,399円(税込)
月額のカウンター保守料金は、4,400円
  • 合計額が最低基本料金以下のため、4,400円が適用されます。
毎月の利用が最低基本料金4,400円の範囲内での利用であれば、年間費用は、税込52,800円です。
5年間利用した場合は、税込264,000円です。
最低基本料金4,400円の範囲内で利用可能な枚数は、
エリア モノクロ カラー
A/Bエリア 1,333枚/月 200枚/月
Cエリア 1,000枚/月 160枚/月
現在の複合機利用状況にあわせ、利用期間内の総費用の計算をお勧めします。
利用枚数が毎月1万枚を超えるなど場合には、印刷機の選択やリースなどカウンター保守料金がよりやすいプランもありますので、年間費用の計算をお勧めします。

PTA利用での費用計算(例)

利用枚数別の年間費用(税込)

新学期関連などで、3月〜5月の利用枚数が多いとした事例です。
例1は、最低基本料金4,400円の範囲内での利用例です。
区分 3月 4月 5月 その他の月 年間費用

1
モノクロ
カラー
1,333枚
0枚
0枚
200枚
1,000枚
50枚
最低基本料金
範囲内の利用
52,800円
月額費用 4,400円 4,400円 4,400円 4,400円

モノクロ
カラー
4,000枚
0枚
3,000枚
0枚
2,000枚
0枚
最低基本料金
範囲内の利用
69,300円
月額費用 13,200円 9,900円 6,600円 4,400円

モノクロ
カラー
5,000枚
200枚
4,000枚
100枚
3,000枚
50枚
最低基本料金
範囲内の利用
88,000円
月額費用 20,900円 16,500円 11,000円 4,400円

モノクロ
カラー
10,000枚
0枚
8,000枚
0枚
6,000枚
0枚
最低基本料金
範囲内の利用
118,800円
月額費用 33,000円 26,400円 19,800円 4,400円
※プリント単価は[A/B]エリアを適用

5年間利用時の総費用(税込)

初期費用年間費用総費用

1
63,800円52,800円327,800円

2
63,800円69,300円410,300円

3
63,800円88,000円503,800円

4
63,800円118,800円657,800円
※初期費用は[B]エリア、プリント単価は[A/B]エリアを適用

エリア区分

区分都道府県市区町村等
東京都 島嶼を除く全地域
神奈川県 川崎市/横浜市
埼玉県 さいたま市/川越市/川口市/所沢市/狭山市/草加市/越谷市/蕨市/戸田市/入間市/朝霞市/志木市/和光市/新座市/八潮市/富士見市/三郷市/吉川市/ふじみ野市/三芳町/飯能市/春日部市/上尾市/坂戸市/鶴ヶ島市/日高市/毛呂山町/松伏町
千葉県 千葉市/市川市/船橋市/松戸市/習志野市/流山市/鎌ヶ谷市/浦安市/柏市
群馬県 高崎市(一部地域除く)/前橋市/伊勢崎市/太田市/藤岡市
大阪府 大阪市/豊中市/吹田市
兵庫県 尼崎市/神戸市
宮城県 仙台市(一部地域を除く)
福岡県 福岡市(一部離島除く)/春日市/大野城市/粕屋郡
その他 沖縄県及び島嶼を除く

レンタル複合機について

主な機能

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A3印刷
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プリンタ
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カラーコピー
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モノクロコピー
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ファックス
check
スキャナ
check
両面コピー
check
はがき印刷

代表的なレンタル機器

レンタル機器は、シャープ、京セラなどからご利用環境にあわせた機種となります。
複合機
MX-2517FN
複合機
MX-2650FN
複合機
MX-C302W
  • 上記は一例です。ご契約の際には、ご要望や環境に応じたモデルを選定致します。

保守サービス

サービス受付時間

平日/土曜 9:00~17:30(日曜/祝日/年末年始は休業)

保守サービス

保守サービスはメーカー認定を受けた電脳社のスタッフ、またはメーカースタッフが行います。
保守サービスのポイント

定期的に届く交換用トナーの料金は無料

契約いただくカウンター保守契約は毎月お支払いいただくカウンター料金の中に交換用のトナー料金が含まれており、別途料金は発生しません。

修理に関する技術料、交換部品が無料

ベストの状態で、長くお使いいただける複合機であるために、トラブルの際も迅速・確実にサポート、修理代・部品交換代などに別途料金は発生しません。

専門スタッフが訪問する際にかかる訪問費用が無料

故障などのトラブルが発生時は、最寄の電脳社(OAランド)またはメーカーから専門スタッフが駆けつけ、訪問費などの別途料金は発生しません。

お問い合わせ・お申し込み

お問い合わせ・お申し込み

1.お問い合わせ まずは、お問い合わせください。8割は初めて複合機の設置されるPTAの皆様です。
お問い合わせの前に、よくあるご質問 FAQ ≫ もご覧ください。
2.電脳社スタッフからご連絡 問い合わせいただいたPTAのご担当者へ、PTA担当の電脳社スタッフから電話またはメールで連絡をいたします。
ご連絡の際には、具体的な料金のお話から契約に関わる注意事項などをお伝えします。
リースのご提案などレンタル複合機プラン以外の営業などはありませんのでご安心ください。
3.ご契約 契約資料をお送りしますので、お手続きください。
初期設置費用のお支払いをお願いいたします。
4.納品・設置 専門のスタッフがPTA室などへ納品設置にお伺いします。
約30分~1時間程度で作業は完了しますので、その後はすぐにご利用いただけます。

期間限定のご案内

業務用シュレッダーレンタルプラン

シュレッダー 複合機レンタルプランとは別の業務用のシュレッダーのレンタルプランです。
詳細はPDFをご覧ください。
本プランは、全国の幼小中高全てのPTA団体でご利用いただけますが、配送先が東京都内限定のプランです。
  • 月額料金:月額2,500円/月額 → 税別1,000円/月額
  • 初期費用:税別18,000円(搬入搬出費)
ダウンロード
業務用シュレッダーレンタルプラン資料
ダウンロード
「シュレッダーレンタルプラン」欄で項目を選択して下さい。

レンタルプラン FAQ

複合機レンタルプランについて、よく寄せられる質問の内容をまとめました。
お問い合わせの前に、こちらもご確認ください。
申込から納品までの期間はどのくらいですか?
正式な注文後、1〜2週間程で設置が可能です。
更新:2023年11月1日
レンタルする機械は選べますか?
選べません。電脳社が、PTAの皆様のご利用環境を確認して機種の選定を行います。
基本的には、以下いずれかの条件で
  • PTAの皆様の利用状況にあう機種
  • 現在ご利用の複合機がある場合には、より「年式が新しく」「スペックを下げない」という条件で機器選定致します。
更新:2023年11月1日
現在使っている複合機の引取りもしてくれますか?
納品時に限り、別途11,000円(税込)にて引取り可能です。
ただし、機械が買取品ではなくリース契約の物件の場合は、事前にリース会社の手続きが必要です。具体的にはPTAの皆様からリース会社に連絡いただき、下記の承認を得る必要があります。
  • リース契約の物件を、別の会社(電脳社)にて引取りを行うこと。
更新:2023年11月1日
初期費用 (搬入設置費) の中には何が含まれていますか?
  • 複合機の設置費用
    • 階段作業を伴う場合は別途のお見積もりとなります。
  • PTAでご利用のパソコンの設定費(3台まで)
  • 将来解約した際の機械撤去費用
更新:2023年11月1日
MacOSのパソコンには対応していますか?
対応可能な機種が限られているため、ヒアリングをさせていただき、Mac対応モデルのご利用が可能です。
なお、MacOSでのスキャンについては、保存用に別途USBメモリーか、NAS又はサーバーが必要です。
更新:2023年11月1日
毎月のカウンター保守料金(レンタル金)には何が含まれていますか?
不具合時の訪問修理費、部品交換費、トナー代が含まれています。
コピー用紙は別途となりますので、PTAの皆様でご用意ください。
更新:2023年11月1日
カウンター保守のサポートはどのような対応ですか?
シャープ・富士フイルム・京セラのメーカー保守認定を持った電脳社のサービスマン、またはメーカのサービスマンが、保守メンテナンスを行います。
保守サービス受付時間
平日土曜9:00〜17:30
※日曜、祝日、年末年始は休業
更新:2023年11月1日
設置から数年後、機械が古くなってきた場合は どうなりますか?
故障頻度が増え、修理訪問でも改善しない場合は、無料で 機械の入れ替えを行います。
上記以外での、PTAの皆様都合によるで機種の入れ替えは、初期費用 (搬入設置費) が発生します。
具体的には、MacOSのパソコンを導入したので、対応機種に入替えたいなどのケースが考えられます。
更新:2023年11月1日
途中解約した場合の違約金はかかりますか?
本プランは、PTAの皆様による一定期間の複合機利用を前提としたレンタルサービスです。
設置から1年未満での解約の際には、最低基本料金4,400円 (税込)×残期間分のを違約金が発生します。
月額の最低基本料金の1年(12ヶ月)の合計は、税込52,800円です。
更新:2023年11月1日
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更新:2024年2月7日