PTAでも会費決済 Piita の会費集め

Piitaとは

会費集め 手作業で現金を全家庭分集計するのは大変だし、紛失や事故も不安… Piitaならオンラインで会費を支払えるので、集計の負担が軽くなり、管理もしやすくなります。

オンラインお便り お便りの配布は手間も印刷費もかかるし、ペーパーレスにしたい… 通常プランでは、お便りをオンラインで配信する運用も可能です。

ファイル共有 引き継いだ紙ファイルやUSBメモリの管理が不安… 通常プランでは、役員間でのファイル共有にも対応しています。

名簿機能 スプレッドシート管理は少し崩れると集計が大変… Piitaでは、学年や区分ごとの管理に対応した名簿整理や登録管理も進めやすくなります。

一括メール送信 多くの家庭に個別に連絡するのは大きな負担… 通常プランでは、一括でのお知らせにも活用できます。

子ども会でも学童でも PTA以外でも、会費集めや案内配布に苦労する団体は少なくありません。 Piitaは、さまざまな保護者団体や地域団体でも活用できます。

Piita 全Ｐプランとは

会費集めの負担を解決したい

会費集めのメリット

		キャッシュレス 保護者は、クレジットカードまたは銀行振込のいずれかを選んで会費を支払えます。
		紛失する心配を軽減 現金集金では紛失や盗難の心配がありますが、オンライン中心で進めやすくなります。
		集計負担の軽減 集金情報はいつでも確認できるので、担当者による集計や取りまとめの負担を減らせます。

お金の流れ

図のクリックで拡大表示

選べる支払い方法

クレジットカード いつでもどこでも簡単に お支払いいただけます。		銀行振込 銀行振込でもお支払い可能。 カードを使わないご家庭にも配慮できます。

安心の銀行振込 銀行振込で会費を支払う場合、お支払い1件につき1つの口座が自動で生成され、その振込先口座へ振込を行うと口座が自動で閉じる仕組みです。
誰がお振込されたのかが整理されやすく、カード以外の方法を必要とするご家庭にもご案内しやすい点が特長です。

PTA入会手続きの負担を解決したい

簡単な手順

① ご案内前の準備

本部で、保護者の方が登録するために必要な学年やクラス数の情報を設定します。準備ができたら「招待中」をオンに切り替えます。

② 保護者の方へのご案内

PiitaへアクセスするURLやQRコードを保護者の方へ配布します。紙のお便りにQRコードを載せたり、LINEなどでURLを案内したりできます。

③ 保護者の方のご登録

保護者の方のご登録に関する設定は、PTA運営方針にあわせて設定可能です。

会員登録

会員規約や個人情報の取り扱いなどに同意後、登録手続へ

保護者登録

個人情報の取り扱いなどに同意後、登録手続きへ

• 保護者登録は、会員登録されない皆様に対するPTAからのご連絡などでの活用を想定しています。

保護者へのご案内（例）

図のクリックでPDFを表示

利用料金の負担を軽減したい

全Ｐプランと6ヶ月間お試しキャンペーンのセットを上手にご活用ください。

まずは全Ｐプランでお試し利用をおすすめします。

新学期の前後で、新入生保護者などの入会手続きや会費集金も含め、PTA運営に必要な機能を試しやすい構成です。

6ヶ月経過以降もフルサービスを継続する場合は通常プランへの切替も可能で、会費集金と入会管理だけであれば、そのまま全Ｐプランを無料で利用し続けることもできます。

Piita 全Ｐプランのはじめかた

		Step1 まずは気軽に会員登録。会員登録に費用はかかりません。
		Step2 会長がPTAを登録し、 他のPTA役員をグループに招待します。
		Step3 SNSやメールでPTA保護者を グループに招待します。

6ヶ月間のお試しキャンペーン終了後に、
年間利用料金が生じる「通常プラン」か無料の「全Ｐプラン」かを選択できるのは、
このページからPiitaに登録いただいた場合のみとなります。

Piita 全Ｐプランをはじめる

Piitaのサイトが開きます。

Piita 会費集め ご利用の流れ

会長 ① 会費集めを選択 ホーム画面から会費集めを選択します。

会長 ② 会費を設定 会費集めをONにし、 会費を設定します。

会長 役員 ③ 保護者に連絡 URLや二次元コードを メールや手紙などで 保護者にご案内します。

保護者の皆様 ④ URLにアクセス 送られたURLにアクセスし、 会費支払画面や状況を確認します。

保護者の皆様 ⑤ 会費の支払 クレジットカード または銀行振込で お支払いいただきます。

会長 ⑥ 集金状況を確認 会費集め画面で 集金状況を確認し、 振込申請へ進みます。

会長 ⑦ 振込依頼を申請 受取口座情報等を入力し、 会費の振込依頼を申請します。

Piita ⑧ Piitaからお振込 申請内容確認後、 決済利用料等を差し引いた金額が PTA口座へ振り込まれます。

PTA会員の入会管理

入会規約の管理

会員の方がPTAグループに参加する際に表示・同意するための規約を管理できます。
規約をアップロードしている場合、規約に同意しないと会員登録ができません。

PTA未加入者への対応

必要に応じて、個人情報に関する同意をいただき、PTA未加入の方の名簿を作成することも可能です。

保護者の方に登録いただくには

	1. 学年の情報を入力する 保護者の方が登録時にお子さんの学年を入力するために必要となります。
	2. 招待中をONにする 招待を締め切っている場合は「招待中をONにする」を押します。
	3. URLやQRコードをシェア 保護者の方にURLやQRコードをシェアします。紙のお便りに参加用のQRコードを載せて配布したり、LINEでURLをシェアして招待したりできます。
	4. 保護者の方が登録 保護者の方がURLやQRコードから登録ページにアクセスします。 すでにPiita会員になっている場合は、ログイン後にアクセスします。

	5. 子どもの情報を入力 保護者の方が自身のお子さんの名前や学年を入力して仮登録となります。 ここで入力した情報が、後の登録承認に必要になります。
	6. 登録承認を行う 役員の方が登録承認画面から、会員登録または保護者登録として承認を行います。
	7. 完了 これで会員登録または保護者登録として承認されました。 保護者の方がお便り等にアクセスできるようになります。
1〜3と6は本部、4と5は保護者のステップです。

招待しないときはOFFに

保護者を招待していないときは、セキュリティのため招待を締め切るを押して招待中をOFFにしておきましょう。

ご利用料金

プラン別ご利用料金

会費集金にかかる費用

会費集金の費用例

Piitaの会費集めは、決済利用料に固定費が含まれていません。

集めた金額に応じて決済利用料が発生するため、上期と下期や四半期で会費を分けている場合も、固定費の上乗せなく運用しやすい設計です。イベント等の小口集金にも向いています。

Piitaのサービス ご利用方法

全Ｐ会費集めプランのご利用方法

スタートガイド（会長や管理者向け）

PDFをみる スタートガイド ダウンロード

ご登録から一般会員の招待まで

会費集め機能マニュアル

PDFをみる 会費集め機能マニュアル ダウンロード

その他のマニュアル

保護者の皆様向けご利用方法

スタートガイド

PDFをみる スタートガイド ダウンロード

通常プランのご利用方法

スタートガイド（会長や管理者向け）

PDFをみる スタートガイド ダウンロード

ご登録から⼀般会員の招待まで

スタートガイド（役員向け）

PDFをみる スタートガイド ダウンロード

ご登録から⼀般会員の招待まで

会費集め機能マニュアル

PDFをみる マニュアル ダウンロード

年度切替機能マニュアル

PDFをみる マニュアル ダウンロード

決済サービスを検討する際に

サービス導入にあたっての検討ポイント

• 保護者が会費支払いのために、専用アプリをインストールする必要はないか？
• クレジットカード利用における利用できない方への対策が講じられているか？
• 本部の負担（支払依頼準備、入金後の名簿照合、未納者管理、引き継ぎなど）は適切か？
• 利用料金は安い方が良いが、本部負担とのバランスや費用対効果の観点はどうか？
• 導入から利用開始までの期間はどのくらいかかるか？

決済サービスの利用料金を比べると

PTAが会費集金を目的として利用できるサービスには、さまざまなタイプがあり、それぞれ特長が異なります。

ここでは、弊会でご案内するサービスのうち料金をサイト公開している2社のほか、よくある利用料金形態をモデル化した例を加えて比較しています。簡略化のため、初期費用や導入期間などは考慮していません。

• 表内の金額は、特に記載がない限り全て消費税別の金額です。

よくあるご質問

Q.

もっと詳しい料金や流れを知りたいですのですが？

A.

料金の費用例、会費集金の詳しい流れ、比較検討ポイントは詳細版にまとめています。操作手順は利用方法編をご確認ください。

2026年3月16日_301

Q.

全Ｐプランと通常プランの違いは？

A.

全Ｐプラン、通常プランともにPTAグループの登録から6ヶ月間はお試し期間としてすべての機能を制限なくご利用いただけます。

全Ｐプランでお申し込みの場合のみ、6ヶ月間のお試し期間以降は無料の全Ｐ会費集めプランに自動的に移行し、会費集めや名簿などの機能に絞ってご利用いただけます。
全Ｐプランでお申し込みの場合でも。年会費（9,800円）を支払すると、通常プランとしてすべての機能をご利用いただけるようになります。

2026年3月16日_302

Q.

全ＰプランからPTAグループの登録していませんが、全Ｐプランの対象になりますか？

A.

本サイト内の専用URLから、PiitaのサイトにアクセスしてPTAグループを登録しないと、全Ｐプランの対象となりません。

2026年3月16日_305

Q.

学校の口座を使わずに運用できますか？？

A.

PTAとして独立した運営を前提に、PTA側で集金確認と振込申請を進める形を想定しています。

2026年3月16日_311

Q.

会費集めは年度内で何度もできますかx？

A.

はい、年度内で何度でも可能です。上期と下期や四半期で会費を分けている場合にも対応しております。
また、途中入会の方にも対応可能となっております。

2026年3月16日_313

Q.

クレジットカードを使わない家庭にも案内できますか？

A.

はい。銀行振込にも対応しているため、カード利用を前提としない案内が可能です。

2026年3月16日_321

Q.

入会管理にも使えますか？

A.

はい。加入意思の確認や会員登録・保護者登録の使い分けなど、PTA運営方針に応じた整理がしやすい構成です。

2026年3月16日_331

Q.

銀行振込でのお支払い方法はどういったものですか？

A.

会費のお支払い1件につき1つの口座が自動で生成され、その振込先口座へ振込を行うと口座が自動で閉じる仕組みとなっておりますので安心してご利用いただけます。

2026年3月16日_341

Q.

会費集めの設定や振込申請を会計担当者が行いたいのですが？

A.

PTAグループの銀行口座の担当者や権限は団体によって異なります。
管理者（会長）以外の方が会費集めを主導する場合は、「管理者（会長）の変更」機能にて一時的に管理者を会計担当者様に変更し操作ください。
「管理者（会長）の変更」機能については、管理者（会長）のアカウントでのみ左側メニューに表示される機能となっております。

2026年3月16日_351

Q.

管理者（会長）の変更をするには？

A.

左側メニューに会長の方にのみ表示される「管理者（会長）の変更」機能から操作ください。

2026年3月16日_352

PTA会費集金サービス

スマホでのコンビニ決済

払込票不要のコンビニ決済
初期費用は必要ですが、従量料金制で月額料金不要

クレジットカードでの決済

カードや口座振替での決済
初期費用不要、従量料金制で月額料金不要

払込票によるコンビニ支払

会員が払込票をコンビニに持参して支払うサービス
PTAで払込票の印刷も可能

Piitaの会費集め 簡略版

会費集金に特化した特別プラン　会費集金と入会管理の全体像をつかむ簡略ガイド

 Piitaの会費集め 利用方法編

設定・招待・承認・会費集めを追える操作ガイド

会費はPTAが独自に集金！

学校とは別の独立した任意団体であるPTAとして、会費集金は学校でなくPTAが集金