オンラインツール、コミュニケーションツール、グループウエアなど

PTAで使いやすいICTツール

ワークスモバイルジャパン株式会社が提供するLINE WORKSは、いわばLINEの”ビジネス版”です。

LINEの使いやすさを踏襲しながらも、情報や予定の共有など、チームや組織運営のために開発された、別のアプリです。

トークだけでなく、ファイルのフォルダ管理、カレンダー、掲示板、アンケート、タスクなど、便利な機能を備えています。

もともとがビジネス用に作られており、PTA情報を扱う上で気になるセキュリティ面の対策もあり、スマホだけでなく、パソコンやタブレットでも使えます。

LINE WORKSのフリープランの機能を一部アップデートした非営利団体様向け特別プランが期間限定で無償提供されています。

BANDは、韓国NAVERの子会社である「キャンプモバイル」が運営するソーシャルネットワークサービス（SNS）でしたが、合併・吸収により2018年からNAVER社から提供されています。

BANDはグループコミュニケーションを効率化させる無料アプリです。
招待URLを共有することで多数のメンバーの招待が可能で、学校行事や会議をカレンダーで共有、出欠確認、投票機能やアンケート機能で意見収集等が簡単にできます。

PTA本部、会員両方のコミュニケーションツールとしても利用されています。

グループでのお知らせや日程共有・出欠管理、さらに投票やトーク、ライブ配信など、BANDの機能を使って、連絡の時間やコミュニケーションの手間をもっと簡単に省くことができます。

BANDは、他のメンバーと連絡先を交換せずに参加することができます。

slackは、アメリカのSlack Technorogy社が運営するチャットツールです。

役員会、○○委員会、PTA総会などツール内でテーマ管理、スレッド管理ができるため、情報整理、情報管理がしやすいといった特徴があります。

テーマはチャンネルと呼ばれる部屋のようなもので区切りができ、利用方法次第で特定メンバーのみ閲覧なども可能です。

メッセージは、宛先を指定可能で（メンション）、各人が希望すれば、自分宛のみ、すべてなどと指定して、通知メールを自分に送信することも可能です。
一度送ったメッセージを編集（補足）も可能です。

2022年9月1日よりSlackの規約変更により、フリープランの機能には制限が多くなりました。無料のプランではメッセージ履歴へのアクセスは、直近の90日分です。

版に比べ機能制限はありますが、個人アカウントによる利用は無料です。

Google Meet（オンライン会議）、チャット、ドキュメント作成編集、スプレッドシート、スライド機能に加え、1人あたり15GBのストレージが無料で利用可能です。

PTAの組織活動で必要なアプリ機能がワンセットで利用でき、パソコンで作成途中のものをスマホで引き続き作業することもできるのでとても便利です。

サイボウズofiiceは、グループウエアの開発、販売をおこなうサイボウズ株式会社が提供するITグループウエアです。

PTAで導入し、保護者に登録してもらうことで、PTAからのお知らせや学校行事の予定などがいつでもチェックできます。学年や委員会ごとの情報共有も可能です。

チーム応援ライセンスとして、300ユーザーまでのプレミアムコースが年額9,900円（税抜）の特別価格で提供されいます。

kintoneは、グループウエアの開発、販売をおこなうサイボウズ株式会社が提供するITグループウエアです。

Googleフォームは、Google社が無料で提供するオンラインのフォーム作成ツールです。Googleフォームを使えば、アンケートフォームや問い合わせ、申し込みなどフォームがを簡単な操作で作成できます。

フォームの作成にはGoogle アカウントが必要ですが、回答するだけであればアカウントは必要ないため、誰でも気軽に回答してもらえる点が大きなメリットです。
※設定状況によりはログインが必要となる場合もあります。

パソコン、スマートフォンのどちらでもフォームの作成、回答が可能ですので、各種の申込の受付や問い合わせ窓口など、PTAでの利用には最適なツールです。

また、作成したGoogle フォームはそのままWebページへ組み込めるので、HTMLなどの専門知識がなくても利用できます。

• Googleアカウントは簡単に作成できますが、複数人での利用は禁止されていますのでご注意ください。