会費集金と入会管理に特化した特別プラン
すぐ使える Piita の会費集め ご利用方法
会費集めは6ステップ
- 1. まずは、Piita に会員登録、PTAの情報を登録 ≫
- 2. 会費集めの設定 ≫
- 3. 保護者の皆様へのご案内 ≫
- 4. 保護者による情報登録とPTA側の承認 ≫
- 5. 保護者による会費の支払 ≫
- 6. PTA口座への振込申請 ≫
各図のクリックで拡大表示
1. Piita に会員登録、PTAの情報を登録
① 会長がPiita に会員の登録をする
|
全Pプラン専用URLにアクセス、
会員登録を行います。
必要な情報を入力して 新規登録(無料)を押します。
すでにPitaのアカウントをお持ちの方はログインを行います。
ログイン画面 を押します。
|
② PTAを登録してプランを選択する
|
PTA情報の登録を始めるため、
PTAを登録する を押します。 |
|
|
PTAの情報を入力し、登録 を押します。
この時
全Pプランで登録 のチェックを
つけると、全Pプランでの登録となります。
チェックを外すと通常プラン(全機能利用可能)として登録されます。
6ヶ月のお試し期間中は、期間中での変更が可能です。 |
6ヶ月のお試し期間中は、チェックを外して 通常プラン として、Pittaの全ての機能をお試しください。
お試し期間終了時に、 通常プラン、または全Pプランいずれかをお選びいただけます。
各図のクリックで拡大表示
2. 会費集めの設定
① 会費集めの準備を始める
|
左の図は、全Pプランのマイページで一般メニューと役員メニューが 表示されています。
通常プラン でも手順は一緒です。
役員メニューから会費集め アイコンを選択します。 |
|
|
会費集めを始める を押します。 |
② 会費集めの設定をする
|
会費欄を入力します。
決済利用料を会費に含める か否かを選択します。
設定後は「保存」を押します。
この段階で、会員の方は会費を
支払うことが可能になります。 |
会費欄の入力について
- 会費の名称は、年会費や月会費、お子さま二人以上の年会費など自由に設定できます。
- お子さまの数により金額が変わる場合などには、
+追加ボタン により、項目を追加して「2人目以降:x,xxx円」と設定できます。
決済利用料を会費に含めるについて
このチェックをつけると、決済利用料は、保護者の皆さまのご負担となります。
チェックを外すと、PTAでの負担となります。
会費が1件でも支払われると変更できなくなりますのでご注意ください。
各図のクリックで拡大表示
3. 保護者の皆様へのご案内
① 保護者の招待を始める
|
マイページの役員メニューから
+ 保護者の招待 を選択します。 |
② 学年・クラスの初期設定
|
学年・クラスの初期設定が 完了していない場合は、
事前に設定が必要です。
案内に従い[こちら]を押します。 |
③ 学年・クラスの設定を始める
|
設定画面が表示されます。
学年 は必須の入力です。
1年、2年のように年齢が低い順に入力してください。
クラス 入力の有無を選択します。
あり を選択した場合、1組、2組のように順番に入力してください。
入力が終わったら保存 を押します。 |
入力欄の増減について
学年、クラス共に、入力欄の数は、減らすことも増やすことも、また順番を入れ替えることも可能です。
クラスの設定について
クラスをありに設定した場合、保護者がお子さまの学年・クラスを入力する際、クラス選択が必須となります。
④ 保護者の招待を始める
|
学年・クラスの設定が終わり、
保存 を押し、保存済の確認後に、
マイページの役員メニューから
+ 一般会員の招待 を選択し
一般会員の招待画面に戻ります。
招待中の切り替えで、
招待をONにするを押します。 |
招待しないときはOFFに
保護者を招待していないときは、セキュリティのため招待を締め切るを押して招待中をOFFにしましょう。
⑤ 保護者へ招待を送る
|
保護者の招待が開始されました。
LINEや二次元コードなど様々な方法で招待できます。
おすすめはお便りで送るです。 |
⑥ 保護者へのお便り発行する
図のクリックでPDFを表示
|
お便りで送るを押すと、このような登録用のPDFが発行され、こちらを印刷して配布することで会員の方がすぐに登録できます。 |
各図のクリックで拡大表示
4. 保護者による情報登録とPTA側の承認
① URLにアクセスして登録する
|
保護者の皆さまの手順
参加用のURLへアクセスすると、
事前の設定状況に応じて、 規約や個人情報の取り扱いなど承認項目リンクが表示されます。
すでにPitaのアカウントをお持ちの方はログインを行います。
ログイン画面 を押します。
|
② お子さまの情報を入力する
|
保護者の皆さまの手順
承認項目の内容に同意の上いただき、お子様の入力を進めます。
お子さまの人数に応じて
+子どもを追加 を利用します。
入力が終わったら、子どもの情報の登録申請を行う を押します。
子ども情報はすぐには登録されず、役員の方が内容を確認し承認することで登録されます。
申請中は登録内容を変更できませんのでご注意ください。
|
③ PTAグループへ参加!
|
Pitaでは保護者のなりすまし登録を防ぐセキュリティ上の観点から、保護者と子どもの情報をセットで登録し、それを役員が確認し承認する手順が必須となってす。
承認前に保護者の皆さまが受け取った参加用のURLへアクセスすると、「現在子ども情報を申請中です。役員の方が申請を承認または却下するまで今しばらくお待ちください」と表示されます。
|
④ 登録を承認する
|
役員の方が 登録の承認 画面で、未承認状態の会員とお子さんの情報を確認し、承認します。
承認されると一般会員の方は会費支払いの機能が利用できるようになります。 |
各図のクリックで拡大表示
5.保護者による会費の支払
① 会費支払画面にアクセスする
|
保護者の皆さまの手順
会費集め 画面から全員に送ったURLにアクセス、
または直接、会費支払い 画面にアクセスします。
会費を支払う を押します。 |
② 件数と支払方法を選択する
|
保護者の皆さまの手順
支払金額を確認し、
会費の支払件数 と、支払い方法 を選択します。
選択は、次へ を押します、 |
② の会費支払い画面の表示について
役員側の「会費集め」で設定した会費が会費支払い画面に表示されます。
会費は、金額や内容に応じて複数設定できます。それぞれの件数を会員が選んでお支払いとなります。
この例だと決済手数料を会員負担としているため、2,000円の会費支払いの場合に支払金額が2,120円となっていますが、決済手数料がPTA負担の場合には支払金額も2,000円となります。
③ クレジットカード払で支払う
|
保護者の皆さまの手順
クレジットカード払いの場合には、この画面上でクレジットカード情報を入力し決済が完了します。
入力後は、支払う を押します、 |
④ 銀行振込での支払確認をする
|
保護者の皆さまの手順
銀行振込を選択した場合は、
銀行振込 画面が表示されますので、
確認 を押します。
確認 を押すと、お一人お一人の専用口座となる振り込み用の銀行口座が自動生成されます。 |
⑤ 振込先の口座情報が表示されます
|
保護者の皆さまの手順
会費の支払 画面に、振込先の口座情報が表示されますので、振り込みを行います。
保護者の皆さまにご登録いただいたメールでも振込先口座は送信されています。
|
⑥ 支払済みの画面を確認する
|
保護者の皆さまの手順
クレジットカードでの支払いが完了、または銀行振込が完了すると支払済みの画面表示されます。
不足がある場合などは、追加での支払い も可能です。 |
6.PTA口座への振込申請
① 会費集めを終了します
|
マイページの役員メニューから
会費集め を選択します。
オンライン会費集め 画面では、
- 集めた金額
- 決済利用料(6%)
- 振込手数料
- PTAへの振込金額
などが確認できます。
決済一覧、未納者一覧もこの画面で確認できます。
またCSVファイルでのダウンロードも可能です。
内容確認後は、 受付を締切り振込申請 を押し、
会費集めを終了しまます。
|
② PTA口座への振込申請を行います
|
会費の振込申請 画面では、
- 申請者(=会長)の氏名
- 生年月日
- 電話番号や住所
- 本人確認書類(免許証など)
- 振込先の口座情報
など必要な情報を入力の上、
本人確認書類を添付します。
振込申請を行うを押します。
Pitaシステム側で申請内容を確認し、不正利用や犯罪利用などの有無を調査いたします。
確認後、決済手数料と振込手数料を差し引いた金額を指定口座に振り込みます。
|
facebookでシェア
LINEでシェア
Xでシェア
リンクをコピー
全国PTA連絡協議会は、本サイト等の内容およびご利用者様が本サイトを通じて得る情報等について、その正確性、完全性、有用性、最新性、適切性、確実性、動作性等、その内容について何ら法的保証をするものではありません。当サイトに掲載されている情報を利用することで発生した紛争や損害に対し、当協議会は責任を負わないものとします。
また、本サイトの一部には法律的な根拠を求めることが難しい内容も含まれております。このような内容については全国PTA連絡協議会としての見解となります。
全国PTA連絡協議会が提供している事業やサービスは、予告なく変更または中止する場合があります。