Piita の会費集め 利用方法

全Ｐプラン専用URLにアクセス、
会員登録を行います。

必要な情報を入力して
［新規登録（無料）］を押します。

入力したメールアドレス宛に確認メールが届きます。

メール内の［リンクをクリック］してURLにアクセスします。
これで会員登録は完了です。

PTAグループ名等、必要項目をすべて入力します。

全Ｐ会費集めプランで登録にチェックが付いていることを確認し、［登録］ を押します。

PTAグループが登録されました。

役員の方を招待するためのURLを、この画面から役員の方に送ることが可能です。

招待はあとからでも可能です。
あとから行う場合は［OK］ボタンを押します。

これでPTAの登録は完了です。

一般メニュー

会長・役員・一般会員の方がみなさんご利用いただけるメニューです。

お便り一覧や会費の支払い等の機能があります。

役員メニュー

会長・役員の方がご利用いただけるメニューです。

子ども名簿やお便りの配信等、役員の方しか操作できないセキュリティとなっておりますので、安心してご利用いただけます。

はじめかた機能

「何から始めたらいいかわからない」といった方のためにはじめかた機能をご用意しております。

途中で迷ってしまった場合はこちらをご覧ください。

左側メニュー

画面左上の［三本線］マークを押すと表示されるメニューです。

自身が所属する他のPTAグループ（保育園の保護者会など）へ切り替えを行うメニューや、一覧や招待などのメニューがあります。

また、会長専用のメニューもこちらに設置しております。

画面左上の［三本線］マークを押しメニューを表示します。

［役員の招待］を押します。

• デスクトップ端末では常に左側に表示しています。

画面に［現在は招待を締め切っている状態です］と表示される場合は［招待中をONにする］を押してください。

赤枠内に表示の通り、役員の招待方法は複数ありますが、いずれも1つの招待用のURLを送信することが目的です。送信しやすい方法をお選びください。

これで役員の方の招待は完了です。

役員の方が招待用URLにアクセスし登録が完了すると、会長にメールで通知が届きます。

こちらは役員の方が招待用URLにアクセスした際の画面です。

POINT

役員の登録手順の詳細はスタートガイド（役員向け）をご覧ください。

画面左上の［三本線］マークを押しメニューを表示します。

［学年/クラスの編集］を押します。

• デスクトップ端末では常に左側に表示しています。

学年・クラスを登録します。
年齢が下の学年から順に入力し［保存］を押します。

画面左上の［三本線］マークを押しメニューを表示します。

［一般会員の招待］を押します。

• デスクトップ端末では常に左側に表示しています。

現在は招待を締め切っている状態ですと表示される場合は［招待中をONにする］を押してください。

お便りで配る方法が最もわかりやすくオススメです。

［お便りで配る］を押すと、左のイメージのようなPDFファイルがダウンロードされます。

PDFファイルを印刷し、一般会員の方へ配布してください。

これで一般会員の招待は完了です。
一般会員の方が招待用URLにアクセスし登録が完了すると、会長にメールで通知が届きます。

こちらは一般会員の方が招待用URLにアクセスした際の画面です。

POINT

一般会員の登録手順の詳細はスタートガイド（保護者の皆様向け）をご覧ください。

子ども情報がまだ登録されていない保護者が表示されます。

保護者のお名前と申請内容（子ども情報）をよくご確認いただき、承認を行う保護者の［承認］を押すと本登録となり、子どもの情報が子ども名簿に登録されます。
※兄弟も一緒に登録されます。

仮登録の保護者がゼロになる迄この作業を繰り返します。

子ども名簿画面上部の、
子どもを登録する学年のタブを選択し［登録］を押します。

子どもの各種情報を入力し［登録］を押します。

POINT

兄弟がいるお子さんについては、別途兄弟の登録が必要になります。
兄弟の登録方法については以下の［兄弟の登録］をご覧ください。

編集画面内の［名簿から検索］を押します。

フリガナで兄弟を検索できますので、兄弟が表示されたらお名前の部分を選択します。

編集画面に戻りますので、［保存］を押すと兄弟として登録されます。

• 保存ボタンの押し忘れにご注意ください。
• 3人以上の兄弟の登録方法については、画面内のご案内をご確認ください。

［規約をアップロード］を押し、入会規約や会則などのPDFファイルをアップロードします。

会員の方が参加するときの画面に規約ファイルへのリンクが表示され［参加する］を押すことで規約に同意しての参加となります。

その他タブの中にある［名簿の追加項目］を押します。

入会時に入力してもらう情報を自由に設定し保存します。

会費集めの連絡をする方法はいくつかありますが、いずれも会費支払い画面のURLを送信することが目的です。

会費集めの案内を送信するがわかりやすくオススメです。

メール本文を編集し、会費集めの連絡を送ることができます。
内容をよくご確認いただいてから［送信する］を押してください。
会員の方へメールで送信されます。

これで連絡は完了です。
会員の方がURLへアクセスし、支払いを行います。

会費集めの連絡をする方法はいくつかありますが、いずれも会費支払い画面のURLを送信することが目的です。

会費集めの案内を送信するがわかりやすくオススメです。

メール本文を編集し、会費集めの連絡を送ることができます。
内容をよくご確認いただいてから［送信する］を押してください。
会員の方へメールで送信されます。

これで連絡は完了です。
会員の方がURLへアクセスし、支払いを行います。

管理画面の［会費支払い］を押す、 または 3. 会員に連絡するのメール内のURLを押して、［会費支払い］へアクセスします。

［会費を支払う］を押します。

会費を確認し、人数を選択し、支払金額欄の金額を確認してください。

支払い方法を選択し［次へ］を押してください。

POINT

会費の支払いは、チケット決済のように会費と枚数を選択してお支払いいたします。

兄弟がいる場合等は枚数を人数分選択することで一度に人数分お支払いいただけます。

管理画面の［会費集め］ボタンを押します。

現在までに集まっている金額が表示されます。お確かめください。

決済一覧という欄に、現在までに支払われた決済の一覧が表示されます。

未納者一覧という欄の［未納の方を表示する］を押すと、現在までにまだお支払いいただいていない方が表示されます。

会費集め画面内の［受付を締切り振込申請］ボタンを押します。

集めた金額をお振込みするための振込先情報を入力します。

画面下部の［振込申請を行う］を押し、振込申請を行います。

振込申請中は左のイメージのような表記となります。

Piitaで振込申請を確認し、振込先への振込が行われると振込完了のメールをお送りします。

振込が完了すると左のイメージのような表記となります。

お振込みまでには審査の関係上、20営業日ほどお時間をいただいております。ご了承のほどお願いいたします。