都道府県PTA協議会や市区町村郡PTA連合会からの情報です。
PTA連合会からの情報
他県ではどうなんだろう？ どんな対応をしているのだろう？
少しずつですが、事例紹介やテーマ別の記事以外の視点で、PTA連合会からの情報をまとめています。
本欄は、奈良市PTA連合会の ホームページ ≫ からの情報で、奈良市PTA連合会の許諾を得て掲載しています。（2023年9月13日）
奈良市PTA連合会
～子どもたちの健やかな成長はわたしたちの願いです～
奈良市PTA連合会会では、基本方針で次のように述べています。
奈良市PTA連合会は、昭和37年に奈良市PTA協議会として発足し、昭和51年には、より協力・団結できる『民主型活動体』の連合体へと形をかえました。
2023年8月現在、奈良市内の公私立こども園・幼稚園・小学校・中学校・高等学校の82単位PTAが加入し、子どもたちの健全育成を目的として活動をしています。
2023年8月現在、奈良市内の公私立こども園・幼稚園・小学校・中学校・高等学校の82単位PTAが加入し、子どもたちの健全育成を目的として活動をしています。
PTA運営の手引き
PTA運営に関する情報がわかりやすくまとめられています。
また「現代のPTAが抱える問題」の欄では、改善策なども記載されており、一読されることをお勧めします。
また「現代のPTAが抱える問題」の欄では、改善策なども記載されており、一読されることをお勧めします。
市P連サイト PTA運営の手引き ≫
- PTAのおいたち
- PTAの加入と後援会的PTAの払拭
- PTAの目的と性格
- PTAの活動内容
- PTAと学校
- 現代のPTAが抱える問題
- 強制加入問題
- 個人情報問題
- 会費の使途について
- 学級委員決めにおける人権問題
- PTA未加入者の子どもへの教育的配慮
PTA運営に関する情報
PTA運営に関わる情報として、奈良市P連サイトのタブメニュー「部会活動」の「資料ダウンロード」欄に、以下の文書がPDFで掲載されています。
PTA役員選考について（PDF）
- 役員選考って？
- 選考の長所
- 選考の短所
- 選考委員会の役割
- 選考に当たっての注意点
- 期間中に候補者を選べないとき
- 役員選考の現状と課題
選考委員という名の選出委員？！
市P連では「PTA役員選考について」の中で次のように述べています。
推薦状に名前があがった人を集めて、互選やくじ引きで役員を決めることは選考とは言いません。
今のPTA活動では、会員同士のコミュニケーションが取れない現状があり、それぞれの『人となり』がわからない中では純粋な選考はできません。
今まで、選考はbestではないけれどbetterだと言われてほとんどの校園が選考の形をとってきましたが、先の現状により徐々に選考の形態が変わってきました。
また、今の会員の現状に合った形のPTAにしようと改革している校園が多い中、改革を引き継いでいってくれる役員をどのように探すのかは難しい問題です。今後どのような役員選出方法がいいのか、会員全員で考えていく必要があるでしょう。
学級活動費の使い方（PDF）
- PTAの活動費ってなんだろう
- 学級活動費ってどんなことに使うの？
次年度へのスムーズなバトンタッチ（PDF）
総会準備、開催に関する事前の資料作り、予算や決算、引継ぎ書類作成などの情報が丁寧に記載されています。- PTA総会開催まで
- PTA活動のまとめ
- PTA総会
個人情報保護に関する情報
PTAで必要な個人情報保護対策に関する丁寧な情報で、奈良市P連サイトのタブメニュー「部会活動」の「各学校PTA個人情報保護規程」欄に掲載されています。市P連では「解説をよく読んで、各PTAの実情に合わせ、必要な部分の加筆修正を行なってください」としています。情報は、ひな形（Word）と解説（PDF）で構成されています。
PTAが取り扱う個人情報は多岐に渡ります。（PDF）
- PTA 会員名簿（学校が管理し、PTA は閲覧せず直接の利用をしない場合も多いと思います）
- 役員名簿、各委員会で作る委員名簿
- 総会委任状、イベントの参加申込書 など
これらの個人情報について、本人が望まない利用や漏えいを発生させないために、以下の事が法律で求められています。
- 利用目的を伝え、本人の同意を得ること
- 原則として目的以外に使わないこと
- ちゃんと管理すること（安全管理措置、従業者の監督、委託先の監督
個人情報保護法に則って個人情報を正しく利用するためには各PTAで守るべきルールを作る必要があります。
「わたしたちはルールに従って個人情報を収集して利用しています」という宣言です。
「わたしたちはルールに従って個人情報を収集して利用しています」という宣言です。
- 個人情報保護規程（ひな形）Word
- 個人情報保護規程（解説）PDF
- PTAにおける個人情報取扱いに関する同意書（ひな形）Word
広報技術に関する情報
広報の担当者に向けた丁寧な広報技術情報で、奈良市P連サイトのタブメニュー「研修活動」に掲載されています。ご担当の方は、一読されることをお勧めします。
春の広報技術研修会資料（PDF）
- PTA広報紙発行の目的と意義
- 広報委員になったら …
- どんな体制（組織）で広報紙作りを進めたらよいか
- 広報紙発行までの仕事の手順
広報技術研修会 資料綴り（PDF）
- 広報紙の種類
- 割り付け（レイアウト）
- カコミとタタミ
- 見出し
- ケイと地模様
- 写真
- 特集記事
- 意見記事
- 編集後記
- 記事を書くには
- 題字と題字下
- 多色刷り（カラー）の広報紙
技術編 PTA広報紙を作る（PDF）
- カコミとタタミの違い
- ハラキリにならない割り付け（手書き用）
- ハラキリにならない割り付け（印刷用）
- 見出しの付け方を工夫しよう！
- 〜心を掴むキーワード〜
- 写真やカットを効果的に使おう！
- キャプションの付け方
- 記事の書き方
- コラムとは？
その他の情報
タブレットの使い方についてのQ＆A（パンフレット）
文部科学省により進められている『GIGA スクール構想』。奈良市では令和2年の9月に公立小・中学校の 全生徒にタブレット端末が配られました。1人1台のタブレット端末は、令和時代の「学び」のスタンダードであり、奈良市では家庭に持ち帰り家庭学習においても積極的な活用が進められています。子どもたちが家庭で タブレット端末を使う中で、保護者が感じている不安や悩み、困っていることなどに、奈良市教育委員会学校教育課にお答えいただきました。
本欄は、横須賀市PTA協議会の ホームページ ≫ からの情報で、横須賀市PTA協議会の許諾を得て掲載しています。（2023年8月15日）
横須賀市PTA協議会
～PTAは学校の応援団＆市Ｐ協は単位PTAの応援団～
横須賀市PTA協議会では、基本方針で次のように述べています。
横須賀市立小中学校等で子どもたちの健やかな成長を願い、様々な活動している単位PTAをサポートできるよう、家庭・学校・教育行政と連携して活動を行います。また、保護者自身の気づきや学びの場となる活動に取り組み、かながわPTA宣言にある、より良い「大人の背中」を見せられることを大切にします。
任意加入に関する情報
任意加入
横須賀市Ｐ協広報紙 よこすか ≫ には、次のように掲載されています。- PTAは有料会員サービスではありません。すべての子どもは平等に！
- 任意加入時代のPTAは、是非入会したいと思ってもらえるような活動を!
やりがちだけどやってはいけないこと
加入、未加入で差がないと不公平？ いえ、PTAは全ての子どもたちに公平な活動をしなくてはいけません。よくやってしまいがちな加入、未加入でつける差をまとめて掲載されています。- 加入、未加入で差がないと不公平？
- 役員や委員をくじ引き、じゃんけん、強制などで役を決める。
- 規約に『必ずPTA会員となる』みたいな文言を入れる。
PTAの学校への寄付・寄贈及び学校からの依頼について
横須賀市PTA協議会の見解として、学校への寄付・寄贈市Ｐ協【指針】には、- 原則PTAから学校への寄付・寄贈はＮＧと考えてください。
- 但し、寄付・寄贈ができる場合があったとしても、まず前提として「PTAが100%任意加入であること」が必要です。「半強制加入で徴収したPTA会費からの寄付・寄贈」については、学校は受け取れません。
任意加入Q＆A
単位PTA向け各テーマ毎の質問と回答が数ページの文書で掲載されています。横須賀市PTA協議会は、単位PTA(以下 単P)の自主的な活動を尊重し、これを制約することはありません。そのため、本資料の回答についても【参考】としてください。強制するものではありませんとしています。
- 入会について
- 会費について
- 役員について
- PTA名簿について
- よこすかPTA活動補償制度(保険)について
任意加入Todoリスト
Todoリストに対する補足のほか、規約案や細則案などが掲載されています。- 校長とPTA会長が話し合う
- 同じ中学校区で話し合う
- 任意加入であることを説明する
- 任意加入の意思を確認する入会届を用意する
- 個人情報保護規程を作成する
- 個人情報の同意書を用意する
- PTA規約、細則を改訂する
任意加入移行へのアドバイス
任意加入について準備中や検討中だったり、任意加入に踏み切ったけど、上手く行っていないPTAへ、良いアドバイスをご紹介します。 横須賀市PTA協議会のアドバイスとして、- 決して今までの活動を否定するのではなく、より良いPTA活動のために体制を変えたいという、前向きな気持ちを会長の言葉で伝えるのがコツです。
- 役員や委員をくじ引き、じゃんけん、強制などで役を決める、強制で行事やイベント（旗振りなど）に参加させるというのはなくす。
個人情報保護対策に関する情報
個人情報保護
個人情報保護法が改訂されて、単Pの活動も個人情報保護法の対象となりました。横須賀市立小中特別支援学校向け、『個人情報保護規程』のサンプルです。
個人情報取い扱いガイドライン
広報委員の皆様から、個人情報についてどう取り扱って良いのかわからない、というご意見を多く聞きましたので、PTA広報紙における個人情報の取い扱いガイドラインを作成しました。活動の参考にしてください。- 機密保持契約書ひな形（単Ｐが印刷会社などと結ぶ）
- 広報委員会 保護者へ配付する同意書 ひな形）
業務委託契約書（準委任契約書）
PTAがその会費の集金などを学校に委託する場合、PTAと学校との間で業務委託契約（厳密には準委任契約）を結ぶ必要があります。必ずしも書面を交わさなければ契約が成立しないというわけではありませんが、「契約書」という書面に残す方が好ましくはあります。PTAと学校の業務委託契約書（準委任契約書）サンプルも掲載されています。- 機密保持契約書 ひな形（単Ｐが印刷会社などと結ぶ契約書）
- 広報委員会 保護者へ配付する同意書 ひな形）
PTAのIT化に関する情報
任意加入＆WITHコロナ時代のPTA
未加入が出ることや今般のコロナ禍により活動に参加する会員が減り、委員役員のなり手不足や会費不足に陥ることにも備えなくてはなりません。そこで少人数、低予算でも楽しくスマートにPTA活動を行う、よこすか「スマ楽PTA」を宣言します。PTAのネット環境の整備について
PTAで利用するWi-Fi環境には3通りあります。以下にメリットデメリットを書き出してみます。- ポケットWi-Fiを契約する
- 手持ちのスマホやタブレットの回線にテザリングオプションを申し込む。
- PTA会議室にインターネット回線（フレッツ光、auひかり等）を開通する。
Google/Microsoftサービスの活用
GoogleやMicrosoftのサービスを利用して、PTA活動を効率的に行いましょう。GoogleもMicrosoftもクラウド上で、「ドキュメント（word）」「スプレッドシート（excel）」「スライド（powerpoint）」「アンケート（from)」などが使用できます。
Web化できるPTA業務
各業務毎に、対応のアプリや利用に関する情報が掲載されています。- アンケート
- 文書総会＋マチコミ
- 運営・委員会＋web会議
- 連絡手段
- スケジュール管理
- 広報紙を電子化文書（pdf）とし、マチコミなどで配付する
広報紙やチラシの制作サポート
単位PTAの委員会（主に広報委員会）のためのサポートページです。色々な印刷物を電子化していくためのお助け情報を載せていく予定です。広報紙に関係するお悩みを解決方法を提案していきます。- 広報紙発行費用を節約するために、電子化文書（メール添付）発行にする。
- 広報委員のなり手が少ない。パソコンが苦手な方でも簡単に広報紙が作成できるようになりたい。
- 簡易レイアウト版Wordテンプレート(市Ｐ協作成版）
- 便利なサイト紹介
- 広報以外の委員会が、講習会の案内やチラシなどを簡単に作成したい。
- canva(canva)の紹介と使い方
Web化における注意事項
ネットを使用することにあたり、ネット特有のトラブルに巻き込まれないようにするための注意事項をまとめられています。- 著作権と肖像権について
- 個人情報の取り扱いについて
- 発行文書の取り扱いについて
- 連絡手段
- セキュリティ対策ソフト・ウイルスソフトについて
- イラストや写真の扱いについて（ネットからのダウンロードなど）
