一般社団法人 全国PTA連絡協議会

PTAメールを便利に使おう!

PTAメールとは、全国PTA連絡協議会が登録会員である各PTA団体に提供している[学校名@zenp.jp]形式のメールアドレスです。個人に依存しないPTA団体のメールアカウントとして利用可能なため、保護者からの連絡用、Webサービスの登録アカウントなど様々シーンで利用可能です。
作成:2024/02/22  更新:2024/07/01
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PTAメールについて

全国PTA連絡協議会では、単位PTAの皆様が、個人に依存しないPTA団体のメールアカウントを持つことが、個人情報保護や引き継ぎの問題などの対策となり、スマートなPTA運営につながる一つの方法と考えています。
単位PTAとしてご登録いただいたPTAには、[学校名@zenp.jp]形式のメールアドレスを無料で提供しています。
会員登録のある単位PTAの皆様 当協議会からのPTAメールを一度も受信されていない場合は、下記からご連絡をお願いします。
  • PTAメールとは、[学校名@zenp.jp]形式のメールアドレスで、会員登録手続き後に送付される「ご案内メール」に内容が記載されています。
お問い合わせ
内容区分:PTAメールアカウント

PTAメールを活用しよう!

利用のメリット

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引き継ぎがあっても、同じメールアカウントのまま継続して利用できる。
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PTA団体としてのメールアカウントのため、設定に個人情報の利用が不要。
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転送設定などのアカウント管理が個人でなくPTAとしてできる。

利用のシーン

  • クラウドサービスなどの契約時に登録メールアドレスとして利用 … 引き継ぎあっても変わらず利用できるメールアドレス
  • 保護者対応など、広報紙やホームページに公開するPTA連絡先として利用
  • 転送設定を行うことで、担当役員や委員に受信メールを自動転送
  • 学校名が入ったメールアドレスで発信、受信者も安心
  • 個人に依存しないPTA団体アカウントとして、複数管理者によるパスワード共有での運用も可能

活用事例

単位PTA

年度が変わっても、同じメールアドレスを継続して使えることが最大のメリットです。

関係者からのメール受信先として

  • ホームページのお問合せ先として
  • 広報紙などに掲載するお問合せ先としてて
  • 保護者や地域の皆様から連絡先として
  • 連合会、近隣PTA、NPOなど各種団体との連絡先として

各種サービスのアカウントとして

  • クラウドサービスなどに登録するメールとして
  • Webサービスなどのサブアドレスとして

連合会

会員の単位PTAの連絡先をPTAメールとすることで、情報共有がスムーズになります。
連合会でも、単位PTA同様、様々な用途で個人に依存しないメールアドレスとして、PTAメールをご活用いただけます。

PTAメールの利用方法

メールの利用方法は3通り

PTAメールの送受信は、大きく分けて3つ方法があります。
利用される方のニーズにあわせてご検討ください。
  1. 日常使うメールアカウントへの転送で受信
  2. ウェブメールにログインして受信や送信
  3. 端末のメールアプリに設定して受信や送信
ご利用方法

利用方法別の特長

利用方法別の受信や送信

利用方法利用者複数人での利用受信や送信
1 転送
設定
サーバーで設定した転送先
… 各自の利用端末で受信
複数人設定も簡単 PTAアドレスを利用した
送信は不可
2 ウェブ
メール
サーバーにログインして利用 ID/パス共有で
利用可能
ウェブサーバー上で
受信/送信
3 メール
アプリ
各自が端末にアカウント設定 端末設定で可能 各自の利用端末から
受信/送信

利用方法別のメリットとデメリット

利用方法メリットデメリット
1 転送
設定
年度毎などでサーバー設定すれば、
受信者は設定不要で受信可能
PTAアドレスを利用
しての送信ができない
2 ウェブ
メール
個人端末以外でもウェブが使える環境なら
事前設定不要で端末を選ばず利用可能
利用の都度、
サーバーへのログインが必要
3 メール
アプリ
一度設定すれば、受信/送信とも
通常のメールアドレス同様に使える
各利用者が自身の端末に
アカウント設定する必要あり

PTAメール運用の例

  • パスワード設定や転送設定などアカウントを管理する担当者を決める。
  • 送信時には、CCなど利用してPTAメールアカウントに履歴が残る形式で利用する。
  • パソコンやスマホの操作に詳しくない方がご利用の場合
    受信 Gmailなど日常利用するメールへの「転送設定」をして受信する。
    送信 WebメールURLのブックマークの事前設定、「Webメール」の利用をお願いする。
全国PTA連絡協議会からのお知らせ
任意加入と会費に関するアンケート実施中です。ご協力をお待ちしています!
この度、初めての取り組みとして、以下のアンケートを行い、集計結果を学校別の情報として共有していきます。 当協議会では、他県や他校の情報を共有いただく事は、今後のPTA活動へのアップデートにつながる重要な活動のひとつと考えています。
公益社団法人日本PTA全国協議会(略称:日P)に関する事件の報道があり、当協議会へのお問合せなどが増えておりますが、当協議会の正式な名称は「一般社団法人全国PTA連絡協議会(略称:全P)」で、日Pとの関係性はございません。
  • 園児•児童•生徒 総合補償制度に関する変更のご案内(2024年4月1日) ≫
  • PTA保険(PTA総合補償制度)につきまして、ご要望の多かった現契約の代替について、PTA単位での個別対応が可能となりました。お困りの場合は、当協議会にお気軽にご相談ください。お問い合わせ ≫

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会員登録 当協議会へのご登録にあたり、会員団体に対する人的、金銭的なご負担はありません。
各都道府県、市区町村のPTAがフラットにつながることでメリットを享受いただける団体を目指しています。
会員団体の皆様には、事務負担や研修会・イベントなどへの動員は想定していません。
情報交換会や各種セミナーは、基本的にオンライン形式で開催いたしますので、皆様のニーズや関心に応じて、お気軽にご参加いただけます。
各種サービスをより多くのPTAの皆様にご利用いただけるよう心がけておりますが、助成制度や補償制度のご利用には、サービス性質上、当協議会へのご登録が必要です。
PTAの皆様は、金銭的や人的なご負担を気にせず、必要とされる事業やサービスをご利用ください。
本年の会員対象は、上部団体に未加入または休会中のPTA団体を原則としております。(図の緑部分)
  • 日本PTA全国協議会に未加入または休会中の協議会
  • 道府県PTA協議会に未加入または休会中の市区町村郡PTA連合会等
  • 市区町村郡PTA連合会に未加入または休会中の単位PTA
対象となるPTAの皆様、ぜひ、当協議会へのご登録をご検討ください。
上部団体からの退会・休会を検討中のPTAの皆様も、お気軽にお問い合わせください。
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更新:2024年7月20日