一般社団法人 全国PTA連絡協議会

PTAメールの利用方法と設定方法

単位PTAとしてご登録いただいたPTA団体の皆様には、[学校名@zenp.jp]形式のメールアドレスを無料で提供しています。このメールアドレスは、当協議会からのご連絡などメール送信や、IT支援事業である「Zoom」や「Google」などの管理アカウントとして利用いたしますので、受信設定をお願いします。
作成:2024/02/22  更新:2024/02/22
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PTAメールについて

PTAメール受信のお願い

全国PTA連絡協議会では、単位PTAの皆様が、個人に依存しないPTA団体のメールアカウントを持つことが、個人情報保護や引き継ぎの問題などの対策となり、スマートなPTA運営につながる一つの方法と考えています。
単位PTAとしてご登録いただいたPTA団体の皆様には、[学校名@zenp.jp]形式のメールアドレスを無料で提供しています。
単位PTAで独自にメール契約しているなど、PTAメール利用の必要性がない単位PTAもあります。また、各PTAの活動内容により、PTAメールを活用いただけるシーンも異なります。
全国PTA連絡協議会では、PTAメール導入のご検討をお勧めしていますが、導入がご負担になったり、メリットが想定されない場合は、現状のまま対応されることも大事な判断と考えています。
PTAメール導入のご案内は、スマートなPTA活動実現に向けた情報共有のひとつとしてお考えください。
PTAメール受信のお願い 全国PTA連絡協議会から単位PTAの皆様宛のご連絡は、宛先をPTAメールのアドレスとしております。
PTAメールアドレスを利用されない場合でも、ご担当の方は、転送などでの受信設定をお願いいたします。

利用のメリットと利用のシーン

利用のメリット
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同じアドレスをPTAでずっと利用できる。
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個人アドレスを利用しなくても良い。
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転送設定などのアカウント管理が個人でなくPTAとしてできる。
利用のシーン
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メール履歴確認による引き継ぎ対応
… Gメールを利用しても、最終的には個人に紐付く引継ぎ問題が解消できます。
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各種契約のアカウントとして利用
… 各種サービスの契約では、継続利用できるメールアカウントが便利です。
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保護者対応などの公開連絡先として同じアドレスを継続的に利用
… 広報紙やホームページにPTAのメールアドレスとして気兼ねなく公開できます。
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転送設定利用により、担当役員や委員に受信メールを自動転送
… 外部からのメールは会長が受信、他の役員や委員に転送などの手間は不要に
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学校名が入ったメールアドレスで発信
… 学校名@xxxx.xxxのアカウントなので、受信者も安心
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PTA団体のアカウントなので、アカウント管理を分担
… PTA団体のアカウントなので、担当の役員や委員決めてパスワード共有で利用

PTAメールの利用方法

メールの利用方法は3通り

PTAメールの送受信は、大きく分けて3つ方法があります。
利用される方のニーズにあわせてご検討ください。
  1. 日常使う端末の転送設定で受信
  2. ウェブメールにログインして受信や送信
  3. 日常使う端末のメールアプリで受信や送信
ご利用方法

利用方法別の特長

利用方法別の受信や送信

利用方法利用者複数人での利用受信や送信
1 転送
設定
サーバーで設定した転送先
… 各自の利用端末で受信
複数人設定も簡単 PTAアドレスを利用した
送信は不可
2 ウェブ
メール
サーバーにログインして利用 ID/パス共有で
利用可能
ウェブサーバー上で
受信/送信
3 メール
アプリ
各自が端末にアカウント設定 端末設定で可能 各自の利用端末から
受信/送信

利用方法別のメリットとメリット

利用方法メリットデメリット
1 転送
設定
年度毎などでサーバー設定すれば、
受信者は設定不要で受信可能
PTAアドレスを利用
しての送信ができない
2 ウェブ
メール
個人端末以外でもウェブが使える環境なら
事前設定不要で端末を選ばず利用可能
利用の都度、
サーバーへのログインが必要
3 メール
アプリ
一度設定すれば、受信/送信とも
通常のメールアドレス同様に使える
各利用者が自身の端末に
アカウント設定する必要あり

PTAメール運用の例

  • パスワード設定や転送設定などアカウントを管理する担当者を決める。
  • 送信時には、CCなど利用してPTAメールアカウントに履歴が残る形式で利用する。
  • パソコンやスマホの操作に詳しくない方がご利用の場合
    受信 Gmailなど日常利用するメールへの「転送設定」をして受信する。
    送信 WebメールURLのブックマークの事前設定、「Webメール」の利用をお願いする。

ご利用にあたっての設定

PTAメールの情報

利用しているサーバー

お名前.com[レンタルサーバーRSプラン]

パスワード

初期パスワードは必ず変更してから、ご利用ください。

メール容量

PTAメールの容量は、500MBに設定していますので、変更をしないようにお願いします。 お名前.com

初期パスワードの変更

お名前.com
  1. お使いのブラウザから、お名前.comの[メール設定専用]にログイン
    メール設定専用 ログイン ≫
  2. https://cp.onamae.ne.jp/login
  3. ログイン後[レンタルサーバーコントロールパネル]ウインドウが開きます。
  4. パスワード欄で[変更]をクリックして、初期パスワードを変更
お名前.com

利用方法別の設定

1.転送設定でご利用の場合

  1. パスワードを変更したレンタルサーバーコントロールパネル]ウインドウを下にスクロールして、メール転送設定欄を表示
  2. メール転送設定欄で[利用設定]を[ON]
  3. 開いたダイアログで、転送先アドレスなどを設定
お名前.com

2.ウェブメールでご利用の場合

お名前.com お使いのブラウザから、お名前.comの[Webメール]にログイン
Webメール ログイン ≫
https://webmail18.onamae.ne.jp

3.メールアプリでご利用の場合

メールサーバーを経由してメールの送受信を行うためのアプリケーション(Outlookなど)上での設定です。
一般的なメールアプリケーションに設定する場合、表内の情報をご利用ください。
お名前.com[RSプラン/お名前メール]ヘルプ
メールの設定方法を教えてください ≫
受信サーバー mail18.onamae.ne.jp
送信サーバー mail18.onamae.ne.jp
アカウント 学校名@zenp.jp
※@以降も含めて全て入力
パスワード 設定されたパスワード
ポート
番号
POP 995(暗号化接続あり)
110(暗号化接続なし)
IMAP 993(暗号化接続あり)
143(暗号化接続なし)
SMTP 465(暗号化接続あり)
587(暗号化接続なし)
全国PTA連絡協議会からのご案内
園児•児童•生徒 総合補償制度に関する変更のご案内(2024年4月1日) ≫
PTA総合補償制度のご検討中の皆様へ
連合会など上部団体からの休会や退会などをご検討されている単位PTAの皆様から、安全互助会などPTAを対象とした補償制度について、お問い合わせを多数いただいております。
現在の契約の代替となる補償制度 ≫ は、ご要望がありました2024年4月1日から6月30日の補償についても、PTA単位での個別対応が可能となりました。
お困りの場合は、当協議会にお気軽にご相談ください。
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会員登録 当協議会へのご登録にあたり、会員団体に対する人的、金銭的なご負担はありません。
各都道府県、市区町村のPTAがフラットにつながることでメリットを享受いただける団体を目指しています。
会員団体の皆様には、事務負担や研修会・イベントなどへの動員は想定していません。
情報交換会や各種セミナーは、基本的にオンライン形式で開催いたしますので、皆様のニーズや関心に応じて、お気軽にご参加いただけます。
各種サービスをより多くのPTAの皆様にご利用いただけるよう心がけておりますが、助成制度や補償制度のご利用には、サービス性質上、当協議会へのご登録が必要です。
PTAの皆様は、金銭的や人的なご負担を気にせず、必要とされる事業やサービスをご利用ください。
本年の会員対象は、上部団体に未加入または休会中のPTA団体を原則としております。(図の緑部分)
  • 日本PTA全国協議会に未加入または休会中の協議会
  • 道府県PTA協議会に未加入または休会中の市区町村郡PTA連合会等
  • 市区町村郡PTA連合会に未加入または休会中の単位PTA
対象となるPTAの皆様、ぜひ、当協議会へのご登録をご検討ください。
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更新:2024年2月7日