PTAメールを便利に使おう!
PTAメールとは、全国PTA連絡協議会が登録会員である各PTA団体に提供している[学校名@zenp.jp]形式のメールアドレスです。個人に依存しないPTA団体のメールアカウントとして利用可能なため、保護者からの連絡用、Webサービスの登録アカウントなど様々シーンで利用可能です。
作成:2024/02/22 更新:2024/07/01
PTAメールについて
全国PTA連絡協議会では、単位PTAの皆様が、個人に依存しないPTA団体のメールアカウントを持つことが、個人情報保護や引き継ぎの問題などの対策となり、スマートなPTA運営につながる一つの方法と考えています。
単位PTAとしてご登録いただいたPTAには、[学校名@zenp.jp]形式のメールアドレスを無料で提供しています。
単位PTAとしてご登録いただいたPTAには、[学校名@zenp.jp]形式のメールアドレスを無料で提供しています。
会員登録のある単位PTAの皆様
当協議会からのPTAメールを一度も受信されていない場合は、下記からご連絡をお願いします。
- PTAメールとは、[学校名@zenp.jp]形式のメールアドレスで、会員登録手続き後に送付される「ご案内メール」に内容が記載されています。
お問い合わせ
内容区分:PTAメールアカウント
PTAメールを活用しよう!
利用のメリット
- 引き継ぎがあっても、同じメールアカウントのまま継続して利用できる。
- PTA団体としてのメールアカウントのため、設定に個人情報の利用が不要。
- 転送設定などのアカウント管理が個人でなくPTAとしてできる。
利用のシーン
- クラウドサービスなどの契約時に登録メールアドレスとして利用 … 引き継ぎあっても変わらず利用できるメールアドレス
- 保護者対応など、広報紙やホームページに公開するPTA連絡先として利用
- 転送設定を行うことで、担当役員や委員に受信メールを自動転送
- 学校名が入ったメールアドレスで発信、受信者も安心
- 個人に依存しないPTA団体アカウントとして、複数管理者によるパスワード共有での運用も可能
活用事例
単位PTA
年度が変わっても、同じメールアドレスを継続して使えることが最大のメリットです。
関係者からのメール受信先として
- ホームページのお問合せ先として
- 広報紙などに掲載するお問合せ先としてて
- 保護者や地域の皆様から連絡先として
- 連合会、近隣PTA、NPOなど各種団体との連絡先として
各種サービスのアカウントとして
- クラウドサービスなどに登録するメールとして
- Webサービスなどのサブアドレスとして
連合会
会員の単位PTAの連絡先をPTAメールとすることで、情報共有がスムーズになります。
連合会でも、単位PTA同様、様々な用途で個人に依存しないメールアドレスとして、PTAメールをご活用いただけます。
連合会でも、単位PTA同様、様々な用途で個人に依存しないメールアドレスとして、PTAメールをご活用いただけます。
PTAメールの利用方法
メールの利用方法は3通り
PTAメールの送受信は、大きく分けて3つ方法があります。
利用される方のニーズにあわせてご検討ください。
利用される方のニーズにあわせてご検討ください。
- 日常使うメールアカウントへの転送で受信
- ウェブメールにログインして受信や送信
- 端末のメールアプリに設定して受信や送信
利用方法別の特長
利用方法別の受信や送信
利用方法 | 利用者 | 複数人での利用 | 受信や送信 | |
---|---|---|---|---|
1 | 転送 設定 |
サーバーで設定した転送先 … 各自の利用端末で受信 |
複数人設定も簡単 | PTAアドレスを利用した 送信は不可 |
2 | ウェブ メール |
サーバーにログインして利用 | ID/パス共有で 利用可能 |
ウェブサーバー上で 受信/送信 |
3 | メール アプリ |
各自が端末にアカウント設定 | 端末設定で可能 | 各自の利用端末から 受信/送信 |
利用方法別のメリットとデメリット
利用方法 | メリット | デメリット | |
---|---|---|---|
1 | 転送 設定 |
年度毎などでサーバー設定すれば、 受信者は設定不要で受信可能 |
PTAアドレスを利用 しての送信ができない |
2 | ウェブ メール |
個人端末以外でもウェブが使える環境なら 事前設定不要で端末を選ばず利用可能 |
利用の都度、 サーバーへのログインが必要 |
3 | メール アプリ |
一度設定すれば、受信/送信とも 通常のメールアドレス同様に使える |
各利用者が自身の端末に アカウント設定する必要あり |
PTAメール運用の例
- パスワード設定や転送設定などアカウントを管理する担当者を決める。
- 送信時には、CCなど利用してPTAメールアカウントに履歴が残る形式で利用する。
- パソコンやスマホの操作に詳しくない方がご利用の場合
受信 Gmailなど日常利用するメールへの「転送設定」をして受信する。
送信 WebメールURLのブックマークの事前設定、「Webメール」の利用をお願いする。
全国PTA連絡協議会からのお知らせ
任意加入と会費に関するアンケート実施中です。ご協力をお待ちしています!
この度、初めての取り組みとして、以下のアンケートを行い、集計結果を学校別の情報として共有していきます。
- PTA任意加入の説明と加入意思の確認 ≫(4問)
- PTA会費と会費徴収方法 ≫(4問)
- アンケートの「ご意見」欄の内容は、寄せられた皆様からのご意見 ≫ として、その一部を掲載しています。
公益社団法人日本PTA全国協議会(略称:日P)に関する事件の報道があり、当協議会へのお問合せなどが増えておりますが、当協議会の正式な名称は「一般社団法人全国PTA連絡協議会(略称:全P)」で、日Pとの関係性はございません。
会員対象の制度
全国PTA連絡協議会は、本サイト等の内容およびご利用者様が本サイトを通じて得る情報等について、その正確性、完全性、有用性、最新性、適切性、確実性、動作性等、その内容について何ら法的保証をするものではありません。当サイトに掲載されている情報を利用することで発生した紛争や損害に対し、当協議会は責任を負わないものとします。
また、本サイトの一部には法律的な根拠を求めることが難しい内容も含まれております。このような内容については全国PTA連絡協議会としての見解となります。
全国PTA連絡協議会が提供している事業やサービスは、予告なく変更または中止する場合があります。
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更新:2024年7月20日