一般社団法人 全国PTA連絡協議会

よくあるご相談 … 当協議会について

全国PTA連絡協議会に寄せられるご相談などから「当協議会」に関するご相談と回答を併せてご紹介します。
順次、掲載を進めて参ります。
作成:2024/05/04  更新:2024/05/05
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ご相談の一覧 … 当協議会について

≫ Clickで各ご相談の[回答]へ移動します。

活動について  ≫ 

  • 活動の目的は、どのようなことですか?  ≫ 
  • 事業内容は、どのようなことですか?  ≫ 

会員登録  ≫ 

  • PTA団体として会員登録するにはどうすればいいですか?  ≫ 
  • 会員登録後の連絡は、どのようにして行われるのですか?  ≫ 
  • PTA団体として会員登録にあたり、費用などの負担はありますか?  ≫ 
  • PTA団体として会員登録にあたっての条件はありますか  ≫ 

事業やサービス  ≫ 

  • 会員以外でも使える事業やサービスがありますが、どうしてですか?  ≫ 
  • 会員専用のサービスや助成制度には、どのようなものがありますか?  ≫ 

PTAメール  ≫ 

  • PTAメールとは、何ですか?  ≫ 
  • PTAメールのアドレスやパスワードが不明な場合は、どうすればいいですか?  ≫ 
  • PTAメールを利用するメリットはありますか?  ≫ 
  • PTAメールの利用シーンには、どのようなものがありますか?  ≫ 
  • PTAメールは、どのようにして利用すればいいですか?  ≫ 
  • 利用方法別の使い勝手に差ははありますか?  ≫ 
  • 利用方法別にメリットとデメリットはありますか?  ≫ 
  • PTAメール運用の例はどのような方法ですか?  ≫ 
  • PTAメールで利用しているメールサーバーは、どのようなものですか?  ≫ 
  • 初期パスワードを変更するには、どうすればいいですか?  ≫ 
  • 転送設定で利用する場合には、どうすればいいですか?  ≫ 
  • ウェブメールで利用する場合には、どうすればいいですか?  ≫ 
  • メールアプリで利用する場合には、どうすればいいですか?  ≫ 
全てのご相談[ご相談の分類]
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PTA組織運営 ご相談の一覧 ≫

PTA会費やPTA会計 ご相談の一覧 ≫

個人情報保護(用語や規定)ご相談の一覧 ≫

個人情報保護(対策や運用)ご相談の一覧 ≫

PTAでのICT活用 ご相談の一覧 ≫

Googleフォーム ご相談の一覧 ≫

PTA団体補償制度 ご相談の一覧 ≫

当協議会について ご相談の一覧 ≫

FAQ

ご相談内容と回答 … 当協議会について

活動について

Q.
活動の目的は、どのようなことですか?
A.
私たちは、将来を担う子どもたちの未来が明るいものであることを願い、子どもたちの健やかな成長のために力を尽くすPTAの運営を支援することで、全国のPTAが活性化することを目的としています。
また、全国の保護者が共に学びあい、成長することが、ひいてはPTAのスマート化、活性化につながると考えています。
そのために単位PTAならびにPTA連合会の皆様に向けてのサービスや商品などの提供・紹介、そして、日々、子どもたちと向き合う保護者の皆様に向けての学校教育や子育てに関連する情報発信を行っています。
具体的には、二つの側面に向けての情報発信、サービスや商品などの提供を行うことで、地域に応じたPTA活動をサポートして参ります。
2024年5月4日_111
Q.
事業内容は、どのようなことですか?
A.
私たちは、時代に合った「求められるPTA活動」に近づくための情報の共有や、PTA運営支援、IT導入支援などを通じて、PTAのサービスプラットフォームとして利用いただける組織を目指しております。
当協議会は、いわゆる上部団体ではなく、皆さまとフラットにつながりPTA活動をサポートするための組織です。2024年度は、以下の事業を進めています。
  • 会員相互の情報(課題・知見・ノウハウ)の共有が可能なプラットフォーム構築
  • 単位PTAならびにPTA連合会に向けたPTA活動に有益と考えられる情報発信
  • 保護者に向けた子育てや教育に有益と考えられる情報発信
  • スケールメリットを活かし企業とも積極的に連携し、あったらいいなの支援サービスの開発
  • 単位PTAならびにPTA連合会に必要と考えられるサービスや商品などの提供
  • 保護者に必要と考えられるサービスや商品などの提供
2024年5月4日_121

会員登録

Q.
PTA団体として会員登録するにはどうすればいいですか?
A.
会員登録にあたっての条件をご確認の上、下記のお申し込みフォームをご利用ください。
2024年5月4日_301
Q.
会員登録後の連絡は、どのようにして行われるのですか?
A.
全国PTA連絡協議会から会員登録のあるPTA団体の連絡には、当協議会で提供する[学校名@zenp.jp]形式のメールアドレスあてにお送りします。
以下のようなメールをお送りいたしますので、ご担当の方は、転送などでの受信設定をお願いいたします。
  • サービスや助成制度のご案内やアカウントなどの設定情報
  • セミナーやアンケートなどのご案内
  • 登録情報に関する更新のご案内 など
2024年5月4日_311
Q.
PTA団体として会員登録にあたり、費用などの負担はありますか?
A.
ご登録にあたり、登録料や会費の負担は、一切ありません。
また、セミナーや会議等への動員など、人的な負担をお願いすることもありません。
私たち全国PTA連絡協議会は、いわゆる上部団体ではなく、皆さまとフラットにつながりPTA活動をサポートするための組織として、全国の単位PTA、PTA協議会や連合会に向けた情報やサービスを提供しています。
必要なサービスを選んでご利用いただけます。
2024年5月4日_321
Q.
PTA団体として会員登録にあたっての条件はありますか
A.
本年の会員対象は、上部団体に未加入または休会中のPTA団体を原則としております。(図の緑部分)
対象となるPTAの皆様、ぜひ、当協議会へのご登録をご検討ください。
上部団体からの退会・休会を検討中のPTAの皆様も、お気軽にお問い合わせください。
会員登録 上部団体に未加入のPTA団体とは、
  • 日本PTA全国協議会に未加入または休会中の協議会
  • 都道府県PTA協議会に未加入または休会中の市区町村郡PTA連合会等
  • 市区町村郡PTA連合会に未加入または休会中の単位PTA
記事
ご不明な点はお気軽に
お問い合わせ ≫
2024年5月4日_331

事業やサービス

Q.
会員以外でも使える事業やサービスがありますが、どうしてですか?
A.
全国PTA連絡協議会では、より多くのPTA皆様が、当協議会の事業やサービスをご利用いただけるよう、情報提供やセミナーはもちろん、多くの事業やサービスに利用制限を設けおりません。
会員登録に関わらず全国の幼小中高全てのPTA団体でご利用いただけます。
  • 助成制度など事業やサービスの性質上、会員団体の皆様のみを対象とする事業やサービスもあります。
  • 提供している事業やサービスは、予告なく変更または中止する場合があります。
2024年5月4日_411
Q.
会員専用のサービスや助成制度には、どのようなものがありますか?
A.
会員専用のサービスとして、提供制度、補償制度があります。
また、有償ですが助成制度をご利用いただけるものもあります。
会員向けサービスや助成制度のお問い合わせは、各ページのご覧の上お願いします。

提供制度(無償)

記事
学校名@市区町村連合会 形式のPTAメール
PTAメール導入 検討しませんか? ≫
記事
条件を満たす団体へのライセンス提供制度
Google Workspace ≫

補償制度

記事
お子さまの24時間をカバーする安心の補償制度
園児・児童・生徒総合補償制度 ≫
記事
PTA団体で加入するPTA活動に必要な補償制度
PTA総合補償制度 ≫
記事
万一の個人情報漏えい事故に備えた団体補償制度
個人情報漏えい補償制度 ≫

助成制度

記事
条件を満たす団体へのライセンス助成制度
PTAで利用しやすい銀行払のZoom ≫
記事
条件を満たす団体へのライセンス助成制度
Microsoft 365 Business Standard ≫
記事
通信量と電波状況に応じて3キャリア選択可能
PTAでもWi-Fiルーター ≫
※一部機種の月額利用料金
記事
Wi-Fiルーター機能付スマホ+データ無制限!
PTAでもスマホ ≫
※端末代金(初期費用)
2024年5月4日_421

PTAメール

Q.
PTAメールとは、何ですか?
A.
PTAメールとは、全国PTA連絡協議会から登録のある単位PTAの皆様への連絡に利用するメールアドレスです。
単位PTAとしてご登録いただいたPTA団体の皆様には、[学校名@zenp.jp]形式のメールアドレスを無料で提供しています。
当協議会では、単位PTAの皆様が、個人に依存しないPTA団体のメールアカウントを持つことが、個人情報保護や引き継ぎの問題などの対策となり、スマートなPTA運営につながる一つの方法と考えています。
2024年5月7日_611
Q.
PTAメールのアドレスやパスワードが不明な場合は、どうすればいいですか?
A.
PTAメールアドレスがわからない、パスワードが不明などの場合は下記からお問い合わせください。
PTAメールアドレスに関するお問い合わせ ≫
内容区分:PTAメールアカウント
2024年5月7日_621
Q.
PTAメールを利用するメリットはありますか?
A.
  • 同じアドレスをPTAでずっと利用できる。
  • 個人アドレスを利用しなくても良い。
  • 転送設定などのアカウント管理が個人でなくPTAとしてできる。
2024年5月7日_622
Q.
PTAメールの利用シーンには、どのようなものがありますか?
A.
  • メール履歴確認による引き継ぎ対応
    … Gメールを利用しても、最終的には個人に紐付く引継ぎ問題が解消できます。
  • 各種契約のアカウントとして利用
    … 各種サービスの契約では、継続利用できるメールアカウントが便利です。
  • 保護者対応などの公開連絡先として同じアドレスを継続的に利用
    … 広報紙やホームページにPTAのメールアドレスとして気兼ねなく公開できます。
  • 転送設定利用により、担当役員や委員に受信メールを自動転送
    … 外部からのメールは会長が受信、他の役員や委員に転送などの手間は不要に
  • 学校名が入ったメールアドレスで発信
    … 学校名@xxxx.xxxのアカウントなので、受信者も安心
  • PTA団体のアカウントなので、アカウント管理を分担
    … PTA団体のアカウントなので、担当の役員や委員決めてパスワード共有で利用
2024年5月7日_623
Q.
PTAメールは、どのようにして利用すればいいですか?
A.
PTAメールは、大きく分けて3つの利用方法があります。
利用される方のニーズにあわせてご検討ください
  1. 日常使うメールアカウントへの転送で受信
  2. ウェブメールにログインして受信や送信
  3. 端末のメールアプリに設定して受信や送信
ご利用方法
2024年5月7日_631
Q.
利用方法別の使い勝手に差ははありますか?
A.
利用方法別に、利用者数や受信や送信の可否があります。
利用方法利用者複数人での利用受信や送信
1 転送
設定
サーバーで設定した転送先
… 各自の利用端末で受信
複数人設定も簡単 PTAアドレスを利用した
送信は不可
2 ウェブ
メール
サーバーにログインして利用 ID/パス共有で
利用可能
ウェブサーバー上で
受信/送信
3 メール
アプリ
各自が端末にアカウント設定 端末設定で可能 各自の利用端末から
受信/送信
2024年5月7日_632
Q.
利用方法別にメリットとデメリットはありますか?
A.
利用目的にあわせ利用方法をお選びください。
利用方法メリットデメリット
1 転送
設定
年度毎などでサーバー設定すれば、
受信者は設定不要で受信可能
PTAアドレスを利用
しての送信ができない
2 ウェブ
メール
個人端末以外でもウェブが使える環境なら
事前設定不要で端末を選ばず利用可能
利用の都度、
サーバーへのログインが必要
3 メール
アプリ
一度設定すれば、受信/送信とも
通常のメールアドレス同様に使える
各利用者が自身の端末に
アカウント設定する必要あり
2024年5月7日_633
Q.
PTAメール運用の例はどのような方法ですか?
A.
  • パスワード設定や転送設定などアカウントを管理する担当者を決める。
  • 送信時には、CCなど利用してPTAメールアカウントに履歴が残る形式で利用する。
  • パソコンやスマホの操作に詳しくない方がご利用の場合
    受信 Gmailなど日常利用するメールへの「転送設定」をして受信する。
    送信 WebメールURLのブックマークの事前設定、「Webメール」の利用をお願いする。
2024年5月7日_634
Q.
PTAメールで利用しているメールサーバーは、どのようなものですか?
A.

利用しているサーバー

お名前.com[レンタルサーバーRSプラン]

パスワード

初期パスワードは必ず変更してから、ご利用ください。

メール容量

PTAメールの容量は、500MBに設定していますので、変更をしないようにお願いします。
お名前.com
2024年5月7日_641
Q.
初期パスワードを変更するには、どうすればいいですか?
A.
  1. お使いのブラウザから、お名前.comの[メール設定専用]にログイン
    メール設定専用 ログイン ≫
  2. https://cp.onamae.ne.jp/login
  3. ログイン後[レンタルサーバーコントロールパネル]ウインドウが開きます。
  4. パスワード欄で[変更]をクリックして、初期パスワードを変更
お名前.com
お名前.com
2024年5月7日_642
Q.
転送設定で利用する場合には、どうすればいいですか?
A.
  1. パスワードを変更したレンタルサーバーコントロールパネル]ウインドウを下にスクロールして、メール転送設定欄を表示
  2. メール転送設定欄で[利用設定]を[ON]
  3. 開いたダイアログで、転送先アドレスなどを設定
お名前.com
2024年5月7日_651
Q.
ウェブメールで利用する場合には、どうすればいいですか?
A.
お使いのブラウザから、お名前.comの[Webメール]にログイン
Webメール ログイン ≫
https://webmail18.onamae.ne.jp
お名前.com
2024年5月7日_652
Q.
メールアプリで利用する場合には、どうすればいいですか?
A.
メールサーバーを経由してメールの送受信を行うためのアプリケーション(Outlookなど)上での設定です。
一般的なメールアプリケーションに設定する場合、表内の情報をご利用ください。
お名前.com[RSプラン/お名前メール]ヘルプ
メールの設定方法を教えてください ≫
受信サーバー mail18.onamae.ne.jp
送信サーバー mail18.onamae.ne.jp
アカウント 学校名@zenp.jp
※@以降も含めて全て入力
パスワード 設定されたパスワード
ポート
番号
POP 995(暗号化接続あり)
110(暗号化接続なし)
IMAP 993(暗号化接続あり)
143(暗号化接続なし)
SMTP 465(暗号化接続あり)
587(暗号化接続なし)
2024年5月7日_653
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更新:2024年2月7日