PTAで使えるITツールの支援事業と情報を発信していきます。

Zoom ライセンス助成事業 実施中！

Google Workspaceライセンス提供事業

情報共有 … IT導入支援

ここ数年、PTAの役員や委員などの作業が保護者にとって負担であるといった内容の報道をよくみかけます。専業主婦世帯の方が多かった戦後PTAの流れが、現在にマッチしていないという議論も多くあり、PTAの業務や活動にITツールを積極的に導入する事例が増加してきています。
ITツール導入により、PTAの業務や活動に伴う作業量の削減や負荷の軽減を実現することができるようなヒントを提供していきます。

PTAでのITツール導入を応援します！

PTAにITツール導入することで、保護者たちとの協力関係や意見交換が円滑化され、より効率的なPTA活動のきっかけとなります。
現在では、PTAでの利用ニーズを満たす様々なITツールがあります。利用ツールの選定にあたっては、導入目的や効果、実際の利用者についても検討しましょう。

• PTAでの現状は
• PTAでのIT化で必要な3要素
• PTAでのIT導入への環境変化
• 導入にあたって、PTAでのIT導入手順
• IT導入後の運用のポイント

ITツールを使ってみよう！ ≫

PTAでも使えるITツール

PTAで使えるITツールについてまとめています。

• LINE WORKS、BAND、slackなどコミュニケーションツール
• Google Workspace、サイボウズOfiice、kintoneなど
  サイボウズ社の非営利団体向けの取り組み情報
• Googleフォーム

PTAでも使えるITツール ≫

代表的なオンラインミーティングツールの比較情報は、
Web会議ツールを比べてみた ≫

LINE WORKSとは

LINE WORKSのフリープランの機能を一部アップデートした非営利団体様向け特別プラン 公式サイト ≫ が期間限定で無償提供されています。

LINE WORKS PTAでの運用ポイント

ITツールの導入にあたっては、まずは、保護者の皆さんにとって負担軽減につながる事だとの理解をいただくこと、もちろん役員の方々との合意形成も重要です。
公式サイトには、導入時の説明資料としてカスタマイズできるPTA向け！LINE WORKSスターターキット 公式サイト ≫ が用意されています。

PTAでの運用ポイント ≫

差し込み機能の活用！

差し込み機能で、代表的なものは、差し込み印刷とメール配信の差し込み機能です。差し込み機能を利用する場合、まずは元となるデータを作る必要があります。

差し込み印刷とは、郵便番号、住所、名前などがそれぞれ異なるラベルやハガキを一括して印刷出来る機能です。Excelファイルや、CSVファイルなどで作成した名簿データを取り込んで、1枚毎に異なる内容のラベルが作成できます。

メール配信の差し込み機能とは、会員の皆様へメールを一斉配信する際、宛先アドレスの他、会員一人ひとりに必要な情報を差し込みしてメール配信する機能です。

差し込み文書印刷とメール送信 ≫

情報共有 … Googleアプリの活用

Googleアカウントを活用しよう！

Googleアカウントとは、Googleが提供する様々なサービスを利用する際に必要なユーザー情報です。作成するだけで、GmailやGoogeフォーム、Googleドライブなどを無料で利用できます。
PTAでのITツール導入の際には、共同作業やファイル管理など様々なシーンでの活用をおすすめします。
GoogleアカウントはスマホかPCがあれば、誰でも無料で作成可能です。

Googleアカウント有無の確認方法、アカウントの作成方法のほか、セキュリティー対策や「自分用」と「ビジネスの管理用」の違いなどの情報があります。

Googleアカウントを活用しよう！ ≫

PTAでGoogleフォームを活用しよう！

Googleフォームは無料使えるフォーム作成ツールです。PTA活動でのアンケートや問い合わせにフォームに活用できます。

フォームの作成にはGoogleアカウントが必要ですが、回答するだけであればアカウントは必要ありません。パソコン、スマートフォンのどちらでもフォームの作成、回答が可能です。
Googleが初めての方でも、アンケートや問い合わせフォームの作成にご活用ください。当サイト内でもオンラインセミナーなどの受付に利用しています。

Googleフォームでアンケート

アンケートを紙ベースで実施する場合には、印刷、配布、回収、入力、集計、報告と手がかかる作業となりますが、Googleフォームを利用すれば、印刷、配布、回収、入力の部分は負担が減ります。PTAアンケートの作り方、目的の明確化、質問の種類、質問の作り方などの他、アンケート集計方法についても解説しています。

PTAアンケートを有効活用しよう！ ≫

Wi-Fi 環境整備

PTAでもスマホ

PTAでも携帯を手軽に利用したい！スマホのテザリングを利用してWi-Fi環境も欲しい！という声を受け、楽天モバイル株式会社と一緒に企画しました。任意団体であるPTAでも契約可能で、全国PTA連絡協議会の会員登録に関わらず、幼小中高全てのPTA団体でご利用いただけます。
データ無制限なのでWi-Fiルーターとしてもご利用可能です。
全国PTA連絡協議会に会員登録済みPTAの皆様は、端末を購入時、助成制度が適用されます。

PTAでもスマホ ≫

PTAでもWi-Fiルーター

PTA室にもWi-Fi環境が欲しい！という声を受け、株式会社大塚商会と一緒に企画しました。
「PTAでもWi-Fiルーター」プランは任意団体であるPTAでも契約可能なプランで、 全国PTA連絡協議会の会員登録に関わらず、幼小中高全てのPTA団体でご利用いただけます。
会長の個人契約はもう不要です。
全国PTA連絡協議会に会員登録済みPTAの皆様は、一部機種の月額料金が割引でが適用されます。

PTAでもWi-Fiルーター ≫

情報共有 … オンライン会議の活用

PTAでのオンライン会議ツール導入を応援します！

コロナ禍を契機に、様々なシーンでのオンライン会議ツールの利用が進み、日本人の勤務形態も変わりつつあります。 一方で、当 協議会のZoom助成事業を利用したしたPTAも少しずつですが増えてきていますが、PTA全体ではオンライン会議ツール導入がなかなか進んでいないのが現状です。
解決すべき具体的な課題と、解決策についてもまとめてありますので、PTAでのオンライン会議利用を検討してはいかがでしょうか？

PTAでもオンライン会議 ≫

メジャーなWeb会議ツールを比べてみた！

Web会議専用ツールのZoom、コラボレーションツールでありGoogle MeetとMicrosoft Teamsにはそれぞれ機能やメリット、使い方に違いがあります。

PTAでの利用を考えた場合、シンプルで直感的な操作性か、普段から使い慣れている環境に親和性の高いツールを選ぶか考えどころです。

役員会や委員会など固定メンバーが使う前提であれば、Zoom、Meet、Teamsで大きな差異はないので、使い慣れた他のアプリとの親和性を重視することも考えられます。一方で、普段利用されない方々の利用お想定する場合は、アプリのダウンロードなしでも利用可能なZoomがお勧めです。

いずれのツールもスマホやパソコン用の専用アプリがあり、Webブラウザーからのアクセスにも対応していますので、 各ツール違いをよく検討し、オンライン会議のメンバーが利用しやすいWeb会議ツールを使いましょう。

Web会議ツールを比べてみた ≫

PTA会議のハイブリッド開催

PTAの役員会、委員会をリアルとオンラインのハイブリッド形式で開催してみましょう。

ハイブリッド会議とは、会場集合型のリアル会議とネットを利用したオンライン会議を融合した会議をいいます。従来のように参加者全員が同じ場所に集まるのではなく、参加者の一部（または多く）が別の場所からオンラインで参加する、新しい会議スタイルです。

PTA会議のハイブリッド開催 ≫

Zoom マニュアル

PTA向けのZoomマニュアルで、用途別に３種あります。

• アプリのダウンロード、アカウント作成、会議の参加、トラブル対応等
  Manual 利用者編 ≫
• PTAでの利用方法のヒントやZoomの各種機能情報やTipsなどの
  Manual 活用編 ≫
• ホストとして会議の開催（スケジューリング、招待）などの Manual 主催者編 ≫

Zoomで議事録を作成！？

議事録作成に活用できるZoomの機能には、「会議内容の録音、録画の機能」「ホワイトボード」「字幕機能」などがあります。

Zoomの字幕機能とは、Zoom上のWeb会議のトーク内容をリアルタイムで文字に起こせる機能です。
Zoomの機能を利用しても議事録の自動生成とまではいきませんが、全て手書きで議事録を作成するよりは随分と負担が減るはずです。

Zoomで議事録を簡単に！ ≫