他県ではどうなろだろう？ どんな対応をしているのだろう？
PTAを取り巻く環境も変わりつつあります。情報交換を有効に利用してください。

PTA情報の共有

ウェブサイトを利用した情報共有の推進

オンライン情報交換会

他県ではどうなんだろう？ どんな対応をしているのだろう？
情報交換会は、各連合会のお悩みや事例報告、課題解決成功事例など、参加者の知見を持ちより、情報交換をすることによるノウハウの共有を目的に開催します。
2023年度は３回の開催を予定しております。

PTAを取り巻く環境は大きく変わりつつあります。情報交換会を有効にご活用ください。
Zoomでのオンライン開催、全国PTA連絡協議会の会員・非会員は問いません。

オンライン 情報交換会 ≫

オンラインミニセミナー

情報交換交換会の他、ミニセミナーを実施しています。 各連合会のお悩みや事例報告、課題解決成功事例など、参加者の知見を持ちより、情報交換をすることによるノウハウの共有を目的に開催します。

過去の開催事例は、

• PTAアンケートやイベント申し込みなどに無料で使える「Googleフォーム」活用しよう!
• Zoom会議中に使える機能や主催者として会議を開く際のコツなど「PTAでZoomを活用しよう!」
• 東京都PTA協議会が、日本PTAからの退会の議決にいたるまでの紆余曲折について、現会長に聞く。

今後は、Goolgeフォームを利用したアンケート、PTA任意加入制度での運用、個人情報保護対策など、皆様の関心が高いテーマをとりあげ、開催していく予定です。

ご自宅からでも参加可能なZoomでのオンライン開催、全国PTA連絡協議会の会員・非会員は問いませんので、お気軽にご参加ください。

全国のPTA協議会/連合会訪問

全国PTA連絡協議会では、オンラインでの情報交換会やミニセミナーなど通じて各都道府県協議会や各市区町村連合会の皆様との情報交換をさせていただいています。
今後は、各地の協議会や連合会への訪問など、リアルコミニュケーションも一歩一歩ですが進めてまいります。埼玉県新座市、神奈川県横須賀市、奈良県奈良市の連合会の皆様をお伺いして、情報交換をさせていただきました。

全国のPTA協議会/連合会訪問 ≫

情報共有 … PTA運営支援

全国のPTA協議会やPTA連合会の情報

他県ではどうなんだろう？どんな対応をしているのだろう？ PTAを取り巻く環境も変わりつつあります。

少しずつですが、全国の都道府県PTA協議会や市区町村PTA連合会の情報を共有していきますので、有効にご活用してください。

第一弾は、横須賀市PTA協議会からの情報です。
横須賀市PTA協議会では、基本方針で次のように述べています。
横須賀市立小中学校等で子どもたちの健やかな成長を願い、様々な活動している単位PTAをサポートできるよう、家庭・学校・教育行政と連携して活動を行います。
また、保護者自身の気づきや学びの場となる活動に取り組み、かながわPTA宣言にある、より良い「大人の背中」を見せられることを大切にします。

全国の協議会/連合会の情報 ≫

PTA活動のアップデート

子どもたちが安全で健やかに成長するためには、学校と保護者の連携は不可欠であり、PTAは子どもたちに必要な組織です。
自校の児童・生徒のために、保護者と学校が自主的・協働的に進めているのがPTA活動です。

今後のPTA活動をより良い方向にするため、各PTAが活動を自主的に判断し、地域実情を反映した活動のアップデートを行うにはどうしたら良いのかを考えてみました。

PTA活動のアップデート ≫

PTA規約や細則を見直してみよう！

PTA規約は、会員が主体的に運営する任意団体としての「目的」「組織」「運営」「活動」の基本的なルールを定めたものです。 PTA規約の改定を行う場合には、PTA規約が定める手続きに則り丁寧に進めることが必要です。

規約や細則を確認して、もし気になる点があれば、そのまま次世代にバトンタッチするのではなく、規約や細則改定についての議論を進めることが望まれます。

PTA規約のアップデート ≫

PTA活動の必要性とは？ PTA活動の目的は？

PTAは、私たちの子どものために、保護者の意見を学校運営に反映し、学校の活動を支援します。また、PTA活動を通して、保護者同士がつながり、学びあい、保護者としての成長を実感することができます。
PTA活動では、保護者と教職員が信頼し協力して、教育の責任を分担し、対等な関係をつくり、教育課題を共有し、解決に向けて取り組む必要があります。

PTAの必要性と活動目的 ≫

PTA入退会自由を前提とした運営　加入したい魅力的なPTAに！

令和の時代となり、PTA団体には、任意加入の説明と加入意思の確認、さらには、法改正による個人情報保護への適切な対応が求められています。

適正化を進めることも重要ですが、同時に、加入したい魅力的なPTAを目指すことが重要です。今後のPTA運営にあたっては、未加入者がいることを想定内とした活動が求めらています

PTA任意加入 導入にあたって ≫

任意加入の時代、未加入世帯への対応は前提

PTAへの任意加入が広く周知・認知されてくる中で「PTAに入会しない」「PTAを退会したい」というケースも増えています。 ここでは、PTA未加入世帯の保護者や子どもたちへの対応について考えています。

PTAは保護者と教職員による会員で構成される団体で、子どもは会員ではありません。その学校・園に通う子どもたちのために活動するPTAは、保護者がPTAに加入・未加入に関わらず、全ての子どもに平等な対応が必要です。

PTA任意加入 未加入者への対応 ≫

PTA予算での学校への寄付・寄贈

PTAには保護者からの会費や寄付など、運営していくための何らかの収入があるのが一般的です。 資源回収、ベルマーク運動、バザーなどの活動しているPTAもあります。

子どもたちの教育環境を充実させたいと思うのは、どの保護者も一緒ですが、PTAから学校への寄付・寄贈を考えるには、いくつかの要件があります。 ここでは、よくお問い合わせのある「PTA予算での学校への寄付・寄贈」について考えてみました。

PTAから学校への寄付･寄贈 ≫

Webを利用してアンケートを活用しよう！

アンケートを紙ベースで実施する場合には、印刷、配布、回収、入力、集計、報告と手がかかる作業となりますが、Webを利用すれば、印刷、配布、回収、入力の部分は負担が減ります。

GoogleフォームでアンケートやLINEグループでアンケートや日程調整などPTAアンケートを紙からWebに切り替える方法、 PTAアンケートの作り方（目的の明確化、質問の種類、質問の作り方）やアンケートの集計についても解説しています。

PTAアンケートを活用することで充実したPTA活動をにつながります。
Googeフォームを利用しない場合でも、校内にアンケート回収ボックスを設置することでも可能です。

PTAアンケートを有効活用しよう ≫

PTA入会書類 説明とテンプレート

PTA入会申込書や個人情報取り扱い、会費徴収の学校委託に必要な書類のテンプレートです。

• 入会案内時の説明書類
• PTA入会申込書（個人情報取り扱いに関する記載例など）
• 会費引落委託に関する記載例（会費徴収を学校に委託している場合 … 業務委任契約書）
• 学校における個人情報の取扱いについて

PTA入会書類 テンプレート ≫

PTA運営のチェックリスト

PTA運営のアップデートで参加したくなるPTAには何をなすべきでしょうか。参加したくなるPTAを考え、自校のPTA運営状況について、あらためて確認できるチェックリストです。

チェックリストの項目は、

• 任意加入の説明と加入の意思確認（PTA会員になる人への対応は？）
• 個人情報保護への対応（PTAも個人情報保護法の適用対象です）
• 非加入会員の児童・生徒への対応（PTAは学校在籍の児童・生徒をすべてを対象に活動する組織です）
• 役員・委員の選出方法（強制性を伴わない適正な運営が求められています）
• PTA会費（PTA会費徴収、使い方にも適正な運営が求められています）

運営のチェックリスト ≫

情報共有 … PTA個人情報保護

PTAでの個人情報保護

PTAも個人情報保護法の適用対象です。PTAが個人情報保護法に則り適切な情報管理と組織運営を心がけ、PTA活動への信頼を向上していくために必要な個人情報保護関連の対策は重要です。
個人情報の定義、個人情報取扱における基本ルールに加え、PTAでの具体的な対応として、規約や規則などの整備、運営体制の整備、万一の事故への対策などPTAでの個人情報保護に関する関する情報です。
現状の対策を再確認して、各PTAの実情にあわせて必要な対策を講じましょう。

個人情報保護 PTAでの対策は？ ≫

個人情報保護に必要な対策

個人情報保護法保護関連対策として、PTA規約の改定、個人情報取扱規則の制定が必要です。
規約や規則の制定とともに、入会関連書類の整備なども必要です。
ここでは、個人情報保護対策として必要な書類のテンプレートと解説についてまとめています。

個人情報保護 テンプレート ≫

個人情報漏えい補償制度

2017年5月の改正個人情報保護法施行により、PTAにも個人情報保護法が適用されるようになりました。 個人情報の適正な入手・管理を行っていたにも関わらず、紛失やコンピューターウイルスなどによる個人情報漏えい事故が起こった時の損害賠償請求に対応するための補償制度です。
施錠対策や規約整備はもちろんですが、万一の備えとして、PTAの皆様が個人情報漏えいリスクに対応するための保険を団体補償制度をご活用ください。

全国PTA連絡協議会に会員登録済みPTAの皆様であれば、日本PTAの会員ではなくても団体契約扱いでの加入が可能です。

掛金は、300人規模の学校の場合でも、10,000円以下（2022年度募集条件）となっており、補償制度を利用するPTAが年々増えています。

個人情報漏えい補償制度 ≫

情報共有 … IT導入支援

ここ数年、PTAの役員や委員などの作業が保護者にとって負担であるといった内容の報道をよくみかけます。専業主婦世帯の方が多かった戦後PTAの流れが、現在にマッチしていないという議論も多くあり、PTAの業務や活動にITツールを積極的に導入する事例が増加してきています。
ITツール導入により、PTAの業務や活動に伴う作業量の削減や負荷の軽減を実現することができるようなヒントを提供していきます。

PTAでのITツール導入を応援します！

PTAにITツール導入することで、保護者たちとの協力関係や意見交換が円滑化され、より効率的なPTA活動のきっかけとなります。
現在では、PTAでの利用ニーズを満たす様々なITツールがあります。利用ツールの選定にあたっては、導入目的や効果、実際の利用者についても検討しましょう。

• PTAでの現状は
• PTAでのIT化で必要な3要素
• PTAでのIT導入への環境変化
• 導入にあたって、PTAでのIT導入手順
• IT導入後の運用のポイント

ITツールを使ってみよう！ ≫

PTAでも使えるITツール

PTAで使えるITツールについてまとめています。

• LINE WORKS、BAND、slackなどコミュニケーションツール
• Google Workspace、サイボウズOfiice、kintoneなど
  サイボウズ社の非営利団体向けの取り組み情報
• Googleフォーム

PTAでも使えるITツール ≫

代表的なオンラインミーティングツールの比較情報は、
Web会議ツールを比べてみた ≫

LINE WORKSとは

LINE WORKSのフリープランの機能を一部アップデートした非営利団体様向け特別プラン 公式サイト ≫ が期間限定で無償提供されています。

LINE WORKS PTAでの運用ポイント

ITツールの導入にあたっては、まずは、保護者の皆さんにとって負担軽減につながる事だとの理解をいただくこと、もちろん役員の方々との合意形成も重要です。
公式サイトには、導入時の説明資料としてカスタマイズできるPTA向け！LINE WORKSスターターキット 公式サイト ≫ が用意されています。

PTAでの運用ポイント ≫

差し込み機能の活用！

差し込み機能で、代表的なものは、差し込み印刷とメール配信の差し込み機能です。差し込み機能を利用する場合、まずは元となるデータを作る必要があります。

差し込み印刷とは、郵便番号、住所、名前などがそれぞれ異なるラベルやハガキを一括して印刷出来る機能です。Excelファイルや、CSVファイルなどで作成した名簿データを取り込んで、1枚毎に異なる内容のラベルが作成できます。

メール配信の差し込み機能とは、会員の皆様へメールを一斉配信する際、宛先アドレスの他、会員一人ひとりに必要な情報を差し込みしてメール配信する機能です。

差し込み文書印刷とメール送信 ≫

情報共有 … オンライン会議の活用

PTAでのオンライン会議ツール導入を応援します！

コロナ禍を契機に、様々なシーンでのオンライン会議ツールの利用が進み、日本人の勤務形態も変わりつつあります。 一方で、当 協議会のZoom助成事業を利用したしたPTAも少しずつですが増えてきていますが、PTA全体ではオンライン会議ツール導入がなかなか進んでいないのが現状です。
解決すべき具体的な課題と、解決策についてもまとめてありますので、PTAでのオンライン会議利用を検討してはいかがでしょうか？

PTAでもオンライン会議 ≫

メジャーなWeb会議ツールを比べてみた！

Web会議専用ツールのZoom、コラボレーションツールでありGoogle MeetとMicrosoft Teamsにはそれぞれ機能やメリット、使い方に違いがあります。

PTAでの利用を考えた場合、シンプルで直感的な操作性か、普段から使い慣れている環境に親和性の高いツールを選ぶか考えどころです。

役員会や委員会など固定メンバーが使う前提であれば、Zoom、Meet、Teamsで大きな差異はないので、使い慣れた他のアプリとの親和性を重視することも考えられます。一方で、普段利用されない方々の利用お想定する場合は、アプリのダウンロードなしでも利用可能なZoomがお勧めです。

いずれのツールもスマホやパソコン用の専用アプリがあり、Webブラウザーからのアクセスにも対応していますので、 各ツール違いをよく検討し、オンライン会議のメンバーが利用しやすいWeb会議ツールを使いましょう。

Web会議ツールを比べてみた ≫

PTA会議のハイブリッド開催

PTAの役員会、委員会をリアルとオンラインのハイブリッド形式で開催してみましょう。

ハイブリッド会議とは、会場集合型のリアル会議とネットを利用したオンライン会議を融合した会議をいいます。従来のように参加者全員が同じ場所に集まるのではなく、参加者の一部（または多く）が別の場所からオンラインで参加する、新しい会議スタイルです。

PTA会議のハイブリッド開催 ≫

Zoom マニュアル

PTA向けのZoomマニュアルで、用途別に３種あります。

• アプリのダウンロード、アカウント作成、会議の参加、トラブル対応等
  Manual 利用者編 ≫
• PTAでの利用方法のヒントやZoomの各種機能情報やTipsなどの
  Manual 活用編 ≫
• ホストとして会議の開催（スケジューリング、招待）などの Manual 主催者編 ≫

Zoomで議事録を作成！？

議事録作成に活用できるZoomの機能には、「会議内容の録音、録画の機能」「ホワイトボード」「字幕機能」などがあります。

Zoomの字幕機能とは、Zoom上のWeb会議のトーク内容をリアルタイムで文字に起こせる機能です。
Zoomの機能を利用しても議事録の自動生成とまではいきませんが、全て手書きで議事録を作成するよりは随分と負担が減るはずです。

Zoomで議事録を簡単に！ ≫

情報共有 … Googleアプリの活用

Googleアカウントを活用しよう！

Googleアカウントとは、Googleが提供する様々なサービスを利用する際に必要なユーザー情報です。作成するだけで、GmailやGoogeフォーム、Googleドライブなどを無料で利用できます。
PTAでのITツール導入の際には、共同作業やファイル管理など様々なシーンでの活用をおすすめします。
GoogleアカウントはスマホかPCがあれば、誰でも無料で作成可能です。

Googleアカウント有無の確認方法、アカウントの作成方法のほか、セキュリティー対策や「自分用」と「ビジネスの管理用」の違いなどの情報があります。

Googleアカウントを活用しよう！ ≫

PTAでGoogleフォームを活用しよう！

Googleフォームは無料使えるフォーム作成ツールです。PTA活動でのアンケートや問い合わせにフォームに活用できます。

フォームの作成にはGoogleアカウントが必要ですが、回答するだけであればアカウントは必要ありません。パソコン、スマートフォンのどちらでもフォームの作成、回答が可能です。
Googleが初めての方でも、アンケートや問い合わせフォームの作成にご活用ください。当サイト内でもオンラインセミナーなどの受付に利用しています。

Googleフォームでアンケート

アンケートを紙ベースで実施する場合には、印刷、配布、回収、入力、集計、報告と手がかかる作業となりますが、Googleフォームを利用すれば、印刷、配布、回収、入力の部分は負担が減ります。PTAアンケートの作り方、目的の明確化、質問の種類、質問の作り方などの他、アンケート集計方法についても解説しています。

PTAアンケートを有効活用しよう！ ≫

Wi-Fi 環境整備

PTAでもスマホ

PTAでも携帯を手軽に利用したい！スマホのテザリングを利用してWi-Fi環境も欲しい！という声を受け、楽天モバイル株式会社と一緒に企画しました。任意団体であるPTAでも契約可能で、全国PTA連絡協議会の会員登録に関わらず、幼小中高全てのPTA団体でご利用いただけます。
データ無制限なのでWi-Fiルーターとしてもご利用可能です。
全国PTA連絡協議会に会員登録済みPTAの皆様は、端末を購入時、助成制度が適用されます。

PTAでもスマホ ≫

PTAでもWi-Fiルーター

PTA室にもWi-Fi環境が欲しい！という声を受け、株式会社大塚商会と一緒に企画しました。
「PTAでもWi-Fiルーター」プランは任意団体であるPTAでも契約可能なプランで、 全国PTA連絡協議会の会員登録に関わらず、幼小中高全てのPTA団体でご利用いただけます。
会長の個人契約はもう不要です。
全国PTA連絡協議会に会員登録済みPTAの皆様は、一部機種の月額料金が割引でが適用されます。

PTAでもWi-Fiルーター ≫

Zoom ライセンス助成事業 実施中！

Google Workspaceライセンス提供事業