一般社団法人 全国PTA連絡協議会

他県ではどうなろだろう? どんな対応をしているのだろう?
PTAを取り巻く環境も変わりつつあります。情報交換を有効に利用してください。

日々のPTA活動を担う皆様からの成功事例や貴重な運営ノウハウの提供をお待ちしております。PTAの運営支援やIT活用支援につながる情報をお届けします。
作成:2023/08/08  更新:2023/11/13
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PTA情報の共有

全国PTA連絡協議会では、PTA情報の収集、集約を心がけ、ウェブサイトなどを利用したPTA情報共有を進めてまいります。また、情報共有機会としてのオンライン情報交換会や、PTA活動のスマート化につながるテーマを中心としたオンラインミニセミナーの開催情報もご案内していますので、ご活用ください。

ウェブサイトを利用した情報共有の推進

当サイト内に、以下のような情報共有サイトの準備を進めます。
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連合会で直面する課題を共有。会員の知見を活用して相互に解決策などを検討できる場とします。
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事例の蓄積を行い、PTAの運営や活動の中でぶつかる諸問題についてのFAQを整備します。
会員、非会員の関わりなく連合会も含めた情報共有を促進します。
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各都道府県、市区町村でのギャップ解消を目指し、各団体での活動の効率化、省力化、活動の担い手である保護者が楽しめる活動へのヒントを見つけることができる場を目指しとします。

オンライン情報交換会

情報交換会 他県ではどうなんだろう? どんな対応をしているのだろう?
情報交換会は、各連合会のお悩みや事例報告、課題解決成功事例など、参加者の知見を持ちより、情報交換をすることによるノウハウの共有を目的に開催します。
2023年度は3回の開催を予定しております。
PTAを取り巻く環境は大きく変わりつつあります。情報交換会を有効にご活用ください。
Zoomでのオンライン開催、全国PTA連絡協議会の会員・非会員は問いません。

オンラインミニセミナー

ミニセミナー 情報交換交換会の他、ミニセミナーを実施しています。 各連合会のお悩みや事例報告、課題解決成功事例など、参加者の知見を持ちより、情報交換をすることによるノウハウの共有を目的に開催します。
過去の開催事例は、
  • PTAアンケートやイベント申し込みなどに無料で使える「Googleフォーム」活用しよう!
  • Zoom会議中に使える機能や主催者として会議を開く際のコツなど「PTAでZoomを活用しよう!」
  • 東京都PTA協議会が、日本PTAからの退会の議決にいたるまでの紆余曲折について、現会長に聞く。
今後は、Goolgeフォームを利用したアンケート、PTA任意加入制度での運用、個人情報保護対策など、皆様の関心が高いテーマをとりあげ、開催していく予定です。
ご自宅からでも参加可能なZoomでのオンライン開催、全国PTA連絡協議会の会員・非会員は問いませんので、お気軽にご参加ください。

全国のPTA協議会/連合会訪問

協議会/連合会訪問 全国PTA連絡協議会では、オンラインでの情報交換会やミニセミナーなど通じて各都道府県協議会や各市区町村連合会の皆様との情報交換をさせていただいています。
今後は、各地の協議会や連合会への訪問など、リアルコミニュケーションも一歩一歩ですが進めてまいります。埼玉県新座市、神奈川県横須賀市、奈良県奈良市の連合会の皆様をお伺いして、情報交換をさせていただきました。
PTA情報の共有
オンライン情報交換会のご案内
情報交換会
2024年1月13日(土)10:00〜11:30、第3回情報交換会を開催いたします。
情報交換会では、各連合会やPTA活動でのお悩みや事例報告、課題解決成功事例など、参加者の知見を持ちより、情報交換をすることによるノウハウの共有を目的としています。
今回は、2つのテーマを中心に20分程度のセミナーに続き、ファシリテーターを交えたフリートーク形式で開催します。
  • 活動のスマート化には?
  • PTA活動の業務委託は?
他県ではどうなんだろう?どんな対応をしているのだろう?
PTAを取り巻く環境も変わりつつあります。
Zoom利用の会議ですので、お気軽に参加いただき、情報交換を有効にご活用ください。
都道府県PTA協議会・市区町村PTA連合会等の役員、事務局の皆様を対象としておりますが、単位PTAの皆様もご参加いただけます。
※全国PTA連絡協議会の会員・非会員は問いません。(1団体3名程度まで) 詳しくは ≫
お申し込みはこちら
※Gooleフォームを利用しています。
Zoomのアカウント登録は無料です。Zoomのご利用に不安がある場合は、当協議会にお問い合わせください。お問い合わせ ≫
Zoomご利用にあたっての最初の準備、テスト接続とトラブル対策などの情報は、Zoom Manual 利用者編 ≫
Zoom社のサイトでは、動作環境の確認などお試し接続が可能です。ご利用予定の端末から クリック ≫ してください。
PTA運営に関する情報共有

情報共有 … PTA運営支援

全国のPTA協議会やPTA連合会の情報

アップデート 他県ではどうなんだろう?どんな対応をしているのだろう? PTAを取り巻く環境も変わりつつあります。
少しずつですが、全国の都道府県PTA協議会や市区町村PTA連合会の情報を共有していきますので、有効にご活用してください。
第一弾は、横須賀市PTA協議会からの情報です。
横須賀市PTA協議会では、基本方針で次のように述べています。
横須賀市立小中学校等で子どもたちの健やかな成長を願い、様々な活動している単位PTAをサポートできるよう、家庭・学校・教育行政と連携して活動を行います。
また、保護者自身の気づきや学びの場となる活動に取り組み、かながわPTA宣言にある、より良い「大人の背中」を見せられることを大切にします。

PTA活動のアップデート

アップデート 子どもたちが安全で健やかに成長するためには、学校と保護者の連携は不可欠であり、PTAは子どもたちに必要な組織です。
自校の児童・生徒のために、保護者と学校が自主的・協働的に進めているのがPTA活動です。
今後のPTA活動をより良い方向にするため、各PTAが活動を自主的に判断し、地域実情を反映した活動のアップデートを行うにはどうしたら良いのかを考えてみました。

PTA規約や細則を見直してみよう!

PTA規約 PTA規約は、会員が主体的に運営する任意団体としての「目的」「組織」「運営」「活動」の基本的なルールを定めたものです。 PTA規約の改定を行う場合には、PTA規約が定める手続きに則り丁寧に進めることが必要です。
規約や細則を確認して、もし気になる点があれば、そのまま次世代にバトンタッチするのではなく、規約や細則改定についての議論を進めることが望まれます。

PTA活動の必要性とは? PTA活動の目的は?

to do PTAは、私たちの子どものために、保護者の意見を学校運営に反映し、学校の活動を支援します。また、PTA活動を通して、保護者同士がつながり、学びあい、保護者としての成長を実感することができます。
PTA活動では、保護者と教職員が信頼し協力して、教育の責任を分担し、対等な関係をつくり、教育課題を共有し、解決に向けて取り組む必要があります。

PTA入退会自由を前提とした運営 加入したい魅力的なPTAに!

to do 令和の時代となり、PTA団体には、任意加入の説明と加入意思の確認、さらには、法改正による個人情報保護への適切な対応が求められています。
適正化を進めることも重要ですが、同時に、加入したい魅力的なPTAを目指すことが重要です。今後のPTA運営にあたっては、未加入者がいることを想定内とした活動が求めらています

任意加入の時代、未加入世帯への対応は前提

アップデート PTAへの任意加入が広く周知・認知されてくる中で「PTAに入会しない」「PTAを退会したい」というケースも増えています。 ここでは、PTA未加入世帯の保護者や子どもたちへの対応について考えています。
PTAは保護者と教職員による会員で構成される団体で、子どもは会員ではありません。その学校・園に通う子どもたちのために活動するPTAは、保護者がPTAに加入・未加入に関わらず、全ての子どもに平等な対応が必要です。

PTA予算での学校への寄付・寄贈

寄付・寄贈 PTAには保護者からの会費や寄付など、運営していくための何らかの収入があるのが一般的です。 資源回収、ベルマーク運動、バザーなどの活動しているPTAもあります。
子どもたちの教育環境を充実させたいと思うのは、どの保護者も一緒ですが、PTAから学校への寄付・寄贈を考えるには、いくつかの要件があります。 ここでは、よくお問い合わせのある「PTA予算での学校への寄付・寄贈」について考えてみました。

Webを利用してアンケートを活用しよう!

アンケート アンケートを紙ベースで実施する場合には、印刷、配布、回収、入力、集計、報告と手がかかる作業となりますが、Webを利用すれば、印刷、配布、回収、入力の部分は負担が減ります。
GoogleフォームでアンケートやLINEグループでアンケートや日程調整などPTAアンケートを紙からWebに切り替える方法、 PTAアンケートの作り方(目的の明確化、質問の種類、質問の作り方)やアンケートの集計についても解説しています。
PTAアンケートを活用することで充実したPTA活動をにつながります。
Googeフォームを利用しない場合でも、校内にアンケート回収ボックスを設置することでも可能です。

PTA入会書類 説明とテンプレート

テンプレート PTA入会申込書や個人情報取り扱い、会費徴収の学校委託に必要な書類のテンプレートです。
  • 入会案内時の説明書類
  • PTA入会申込書(個人情報取り扱いに関する記載例など)
  • 会費引落委託に関する記載例(会費徴収を学校に委託している場合 … 業務委任契約書)
  • 学校における個人情報の取扱いについて

PTA運営のチェックリスト

チェックリスト PTA運営のアップデートで参加したくなるPTAには何をなすべきでしょうか。参加したくなるPTAを考え、自校のPTA運営状況について、あらためて確認できるチェックリストです。
チェックリストの項目は、
  • 任意加入の説明と加入の意思確認(PTA会員になる人への対応は?)
  • 個人情報保護への対応(PTAも個人情報保護法の適用対象です)
  • 非加入会員の児童・生徒への対応(PTAは学校在籍の児童・生徒をすべてを対象に活動する組織です)
  • 役員・委員の選出方法(強制性を伴わない適正な運営が求められています)
  • PTA会費(PTA会費徴収、使い方にも適正な運営が求められています)
チェックリストに回答を入力したいとのご要望で、Googleフォームを利用したアンケート版もあります。
是非、ご協力ください。集計結果はリアルタイムでご覧いただけます。

情報共有 … PTA個人情報保護

PTAでの個人情報保護

個人情報 PTAも個人情報保護法の適用対象です。PTAが個人情報保護法に則り適切な情報管理と組織運営を心がけ、PTA活動への信頼を向上していくために必要な個人情報保護関連の対策は重要です。
個人情報の定義、個人情報取扱における基本ルールに加え、PTAでの具体的な対応として、規約や規則などの整備、運営体制の整備、万一の事故への対策などPTAでの個人情報保護に関する関する情報です。
現状の対策を再確認して、各PTAの実情にあわせて必要な対策を講じましょう。

個人情報保護に必要な対策

個人情報 個人情報保護法保護関連対策として、PTA規約の改定、個人情報取扱規則の制定が必要です。
規約や規則の制定とともに、入会関連書類の整備なども必要です。
ここでは、個人情報保護対策として必要な書類のテンプレートと解説についてまとめています。

個人情報漏えい補償制度

個人情報 2017年5月の改正個人情報保護法施行により、PTAにも個人情報保護法が適用されるようになりました。 個人情報の適正な入手・管理を行っていたにも関わらず、紛失やコンピューターウイルスなどによる個人情報漏えい事故が起こった時の損害賠償請求に対応するための補償制度です。
施錠対策や規約整備はもちろんですが、万一の備えとして、PTAの皆様が個人情報漏えいリスクに対応するための保険を団体補償制度をご活用ください。
全国PTA連絡協議会に会員登録済みPTAの皆様であれば、日本PTAの会員ではなくても団体契約扱いでの加入が可能です。
掛金は、300人規模の学校の場合でも、10,000円以下(2022年度募集条件)となっており、補償制度を利用するPTAが年々増えています。
情報共有 … PTA運営支援
情報共有 … PTA個人情報保護
PTA運営の支援
IT活用に関する情報共有

情報共有 … IT導入支援

ITツール活用 ここ数年、PTAの役員や委員などの作業が保護者にとって負担であるといった内容の報道をよくみかけます。専業主婦世帯の方が多かった戦後PTAの流れが、現在にマッチしていないという議論も多くあり、PTAの業務や活動にITツールを積極的に導入する事例が増加してきています。
ITツール導入により、PTAの業務や活動に伴う作業量の削減や負荷の軽減を実現することができるようなヒントを提供していきます。

PTAでのITツール導入を応援します!

Update PTAにITツール導入することで、保護者たちとの協力関係や意見交換が円滑化され、より効率的なPTA活動のきっかけとなります。
現在では、PTAでの利用ニーズを満たす様々なITツールがあります。利用ツールの選定にあたっては、導入目的や効果、実際の利用者についても検討しましょう。
  • PTAでの現状は
  • PTAでのIT化で必要な3要素
  • PTAでのIT導入への環境変化
  • 導入にあたって、PTAでのIT導入手順
  • IT導入後の運用のポイント

PTAでも使えるITツール

ITツール PTAで使えるITツールについてまとめています。
  • LINE WORKS、BAND、slackなどコミュニケーションツール
  • Google Workspace、サイボウズOfiice、kintoneなど
    サイボウズ社の非営利団体向けの取り組み情報
  • Googleフォーム
代表的なオンラインミーティングツールの比較情報は、
Web会議ツールを比べてみた ≫

LINE WORKSとは

LINE WORKSとは、いわばLINEの”ビジネス版”です。
LINEの使いやすさを踏襲しながらも、情報や予定の共有など、チームや組織運営のために開発された、別のアプリです。 トークだけでなく、ファイルのフォルダ管理、カレンダー、掲示板、アンケートなど、便利な機能を備えています。
もともとがビジネス用に作られており、PTA情報を扱う上で気になるセキュリティ面の対策もあり、スマホだけでなく、パソコンやタブレットでも使えます。
LINE WOKRS LINE WORKSのフリープランの機能を一部アップデートした非営利団体様向け特別プラン 公式サイト ≫ が期間限定で無償提供されています。
LINE WORKS PTAでの運用ポイント
LINE WOKRS ITツールの導入にあたっては、まずは、保護者の皆さんにとって負担軽減につながる事だとの理解をいただくこと、もちろん役員の方々との合意形成も重要です。
公式サイトには、導入時の説明資料としてカスタマイズできるPTA向け!LINE WORKSスターターキット 公式サイト ≫ が用意されています。

差し込み機能の活用!

office 差し込み機能で、代表的なものは、差し込み印刷とメール配信の差し込み機能です。差し込み機能を利用する場合、まずは元となるデータを作る必要があります。
差し込み印刷とは、郵便番号、住所、名前などがそれぞれ異なるラベルやハガキを一括して印刷出来る機能です。Excelファイルや、CSVファイルなどで作成した名簿データを取り込んで、1枚毎に異なる内容のラベルが作成できます。
メール配信の差し込み機能とは、会員の皆様へメールを一斉配信する際、宛先アドレスの他、会員一人ひとりに必要な情報を差し込みしてメール配信する機能です。

情報共有 … オンライン会議の活用

PTAでのオンライン会議ツール導入を応援します!

オンライン会議ツール コロナ禍を契機に、様々なシーンでのオンライン会議ツールの利用が進み、日本人の勤務形態も変わりつつあります。 一方で、当 協議会のZoom助成事業を利用したしたPTAも少しずつですが増えてきていますが、PTA全体ではオンライン会議ツール導入がなかなか進んでいないのが現状です。
解決すべき具体的な課題と、解決策についてもまとめてありますので、PTAでのオンライン会議利用を検討してはいかがでしょうか?
PTAでのオンライン会議の利用状況 実際には、PTAでオンライン会議はどのように使われているのでしょうか?
当協議会のZoom助成事業を利用しているPTAが実際に利用したオンライン会議の統計データです。

メジャーなWeb会議ツールを比べてみた!

Web会議ツール Web会議専用ツールのZoom、コラボレーションツールでありGoogle MeetMicrosoft Teamsにはそれぞれ機能やメリット、使い方に違いがあります。
PTAでの利用を考えた場合、シンプルで直感的な操作性か、普段から使い慣れている環境に親和性の高いツールを選ぶか考えどころです。
役員会や委員会など固定メンバーが使う前提であれば、Zoom、Meet、Teamsで大きな差異はないので、使い慣れた他のアプリとの親和性を重視することも考えられます。一方で、普段利用されない方々の利用お想定する場合は、アプリのダウンロードなしでも利用可能なZoomがお勧めです。
いずれのツールもスマホやパソコン用の専用アプリがあり、Webブラウザーからのアクセスにも対応していますので、 各ツール違いをよく検討し、オンライン会議のメンバーが利用しやすいWeb会議ツールを使いましょう。
LINEやSkypeも便利なWeb会議ツール LINEは無料版での参加可能人数が500人、Skypeは、ユーザー登録せずに、会議を開催したり、ユーザー登録せずほかの人が開催した会議に参加可能です。
PTA利用での利用を考えるとユーザー登録不要で会議に参加できることは重要なポイントです。
Skypeの他、Zoomもユーザー登録不要で会議に参加が可能です。また、制限付きりなりますがGoogle Meetも、主催者が有料版のGoogleWorkSpaceを利用している場合のみ、参加者のユーザー登録は不要です。

PTA会議のハイブリッド開催

ハイブリッド開催 PTAの役員会、委員会をリアルとオンラインのハイブリッド形式で開催してみましょう。
ハイブリッド会議とは、会場集合型のリアル会議とネットを利用したオンライン会議を融合した会議をいいます。従来のように参加者全員が同じ場所に集まるのではなく、参加者の一部(または多く)が別の場所からオンラインで参加する、新しい会議スタイルです。

Zoom マニュアル

Zoom PTA向けのZoomマニュアルで、用途別に3種あります。

Zoomで議事録を作成!?

議事録 議事録作成に活用できるZoomの機能には、「会議内容の録音、録画の機能」「ホワイトボード」「字幕機能」などがあります。
Zoomの字幕機能とは、Zoom上のWeb会議のトーク内容をリアルタイムで文字に起こせる機能です。
Zoomの機能を利用しても議事録の自動生成とまではいきませんが、全て手書きで議事録を作成するよりは随分と負担が減るはずです。

情報共有 … Googleアプリの活用

Googleアカウントを活用しよう!

office Googleアカウントとは、Googleが提供する様々なサービスを利用する際に必要なユーザー情報です。作成するだけで、GmailやGoogeフォーム、Googleドライブなどを無料で利用できます。
PTAでのITツール導入の際には、共同作業やファイル管理など様々なシーンでの活用をおすすめします。
GoogleアカウントはスマホかPCがあれば、誰でも無料で作成可能です。
Googleアカウント有無の確認方法、アカウントの作成方法のほか、セキュリティー対策や「自分用」と「ビジネスの管理用」の違いなどの情報があります。

PTAでGoogleフォームを活用しよう!

Googleフォーム Googleフォームは無料使えるフォーム作成ツールです。PTA活動でのアンケートや問い合わせにフォームに活用できます。
フォームの作成にはGoogleアカウントが必要ですが、回答するだけであればアカウントは必要ありません。パソコン、スマートフォンのどちらでもフォームの作成、回答が可能です。
Googleが初めての方でも、アンケートや問い合わせフォームの作成にご活用ください。当サイト内でもオンラインセミナーなどの受付に利用しています。
PTAでのGoogleフォームを活用マニュアル Googleフォームをどう利用したらいいの? という疑問に答える情報です。
導入対する懸念事項への対応、PTA入会申込書の導入事例やサンプルフォームなど Googleフォームのメリットやデメリットなど特徴や、基本操作からフォームの公開まで、Googleフォームを初めて使う方に向けた導入マニュアルです。 Googleフォームがより便利に使える「質問による分岐」と「回答チェック」に関するマニュアルです。
Googleフォームでアンケート
アンケート アンケートを紙ベースで実施する場合には、印刷、配布、回収、入力、集計、報告と手がかかる作業となりますが、Googleフォームを利用すれば、印刷、配布、回収、入力の部分は負担が減ります。PTAアンケートの作り方、目的の明確化、質問の種類、質問の作り方などの他、アンケート集計方法についても解説しています。

Wi-Fi 環境整備

PTAでもスマホ

PTAでもスマホ PTAでも携帯を手軽に利用したい!スマホのテザリングを利用してWi-Fi環境も欲しい!という声を受け、楽天モバイル株式会社と一緒に企画しました。任意団体であるPTAでも契約可能で、全国PTA連絡協議会の会員登録に関わらず、幼小中高全てのPTA団体でご利用いただけます。
データ無制限なのでWi-Fiルーターとしてもご利用可能です。
全国PTA連絡協議会に会員登録済みPTAの皆様は、端末を購入時、助成制度が適用されます。

PTAでもWi-Fiルーター

PTAでもWi-Fiルーター PTA室にもWi-Fi環境が欲しい!という声を受け、株式会社大塚商会と一緒に企画しました。
「PTAでもWi-Fiルーター」プランは任意団体であるPTAでも契約可能なプランで、 全国PTA連絡協議会の会員登録に関わらず、幼小中高全てのPTA団体でご利用いただけます。
会長の個人契約はもう不要です。
全国PTA連絡協議会に会員登録済みPTAの皆様は、一部機種の月額料金が割引でが適用されます。

ITライセンス支援

Zoom ライセンス助成事業 実施中!

全国PTA連絡協議会に会員登録済みPTAの皆様を対象に Zoomライセンス助成事業を実施しています。
本年度の申し込みを延長受付中です。月割り計算で1,650円/月(税別)で来年3月末までご利用可能です。
  • ※全国PTA連絡協議会の会員登録にあたって会費などの費用はかかりません。
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個人のクレジットカード利用の必要はありません。(銀行振込の一括払い)
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アカウントは個人でなくPTA団体のメールでご利用可能
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PTA総会など100人超えの際に必要な大規模ミーティングライセンスにも助成あり

Google Workspaceライセンス提供事業

全国PTA連絡協議会に会員登録済みPTAの皆様を対象にした、Google Workspaceライセンスの提供事業を実施中しています。
条件を満たすPTA団体は、無償でGoogle Workspaceライセンスを利用いただけます。 提供可能なライセンス数には上限があります。詳しくは当協議会にお問い合わせください。
情報共有 … IT導入支援
情報共有 … オンライン会議の活用
情報共有 … Googleアプリの活用
Wi-Fi利用環境の支援
ITライセンス支援(会員対象)
協議会からのお知らせ
会員登録 当協議会は会員団体の人的、金銭的なご負担を最小限とし、各都道府県、市区町村のPTAがつながることでメリットを享受いただける団体を目指しています。
会員を対象とした各種サービスの助成制度や割引制度をより多くのPTAの皆様にご利用いただけるよう、当協議会ご登録にあたっての入会金や会費の制度は設けておりません。金銭的なご負担なく登録いただけます。
また、会員団体の皆様には、事務負担や研修会・イベントなどへの動員は想定していません。
情報交換会や各種セミナーは、基本的にオンライン形式で開催いたしますので、皆様のニーズや関心に応じて、お気軽にご参加いただけます。
PTAの皆様は、金銭的や人的なご負担を気にせず、必要とされる事業やサービスをご利用ください。
2023年の会員対象は、上部団体に未加入または休会中のPTA団体を原則としております。(図の緑部分)
  • 日本PTA全国協議会に未加入または休会中の協議会
  • 道府県PTA協議会に未加入または休会中の市区町村PTA連合会等
  • 市区町村PTA連合会に未加入または休会中の単位PTA
対象となるPTAの皆様、 ぜひ、当協議会へのご登録をご検討ください。
上部団体からの退会・休会を検討中のPTAの皆様も、 お気軽に お問い合わせ ≫ ください。
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単位PTAの皆様からのお問い合わせも少しずつですが増えています。
ご不明な点は、お気軽に お問い合わせ ≫ ください。 現時点での会員登録は、こちら ≫
更新:2023年11月2日
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