PTA活動のスマート化を進めるには? アウトソーシングも選択肢
時代の変遷によりPTAの活動環境は大きく変化しています。効率だけなく、非効率から生ずる価値にも配慮しながら、今の社会情勢にあったPTAの活動を考えます。
スマートなPTA活動に必要な、活動のスリム化、PTA事業の外注などの検討課題をまとめています。
スマートなPTA活動に必要な、活動のスリム化、PTA事業の外注などの検討課題をまとめています。
PTAの活動環境変化は、
時代の変遷に伴うPTAの課題 ≫
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作成:2024/01/08 更新:2024/01/14
PTA活動のスマート化
PTA活動の見直しが必要な背景
スマートな組織に向けて
スマートなPTA活動を考える
ICT利活用で見た事業の分類
PTA活動のスタイル
以下は、スマートなPTA活動を考える場合に、論点となる意見の例をまとめています。
サポーター制
サポーター制とは、担当者となる委員長だけを決めて、各事業毎に、協力いただける保護者や地域の方を募集する形式で、導入あたってのポイントは、2点あります。- 必要な人数集まらなければ、事業中止、事業規模の縮小を前提での運営
- メールやLINEなどの一斉配信ツールと、Googleフォームなどの応募受付ツールの準備
具体的には「あと3人足りません。誰か参加できませんか? 集まらないとXXXが中止になります!」のようなタイムリーな配信が必要となり、リアルタイムの応募状況の管理も必要です。
ペーパーレス化
紙媒体を中心とした活動から、活動場所が制限されない デジタル媒体を中心とした活動へのシフト- 配布物の作成や配布準備のために来校の必要性が減少
- 印刷物に関する経費削減
- 情報共有は、メール、LINE、配信アプリを活用
時間の壁
PTA関連の会議は、平日の昼間の場合もあり、有職者は、休暇や時間休を取っての参加が必要です。また、繁忙期の場合や自営業では、業務への支障も考えられます。- 開催スケジュールの柔軟な運用
- リアルとオンラインのハイブリッド形式での会議開催
研修会
- 自主参加や自己研鑽の研修会への動員
- リアルでなくオンライン併用だと便利
- いつでも視聴できるオンデマンド(YouTubeなどを利用)が便利
- 市区町村郡や都道府県単位の連合会でコンテンツの共同利用
広報活動
- 目的は、過去の事業実績か、タイムリーな情報配信か
- 広報活動の効果測定(閲読率や満足度の調査)
- 広報コンクール、質の高い制作物は重要か?
- ホームページの利用で見に来てもらうか、配信か?
- 広報活動を保護者や地域への情報配信システムで代替
- 制作を外注する必要性は?
外注化が検討される業務(例)
これまで慣例的に保護者が請け負ってきたが、- 運動会のパトロールなど、準備や当日の運営など保護者の負担が大きいと思われる活動
- 交通安全や防犯を目的とした子ども安全マップの制作など、プロに任せることでクオリティーが上がる活動
- PTA講演会の講師選定や配信など、より専門的な知識や情報が必要な活動
- オンライン化、IT導入など、専門的な知識や情報が必要な活動
事業の外注も選択肢
外注を適切に活用して、楽しく協力しながらPTA活動
PTA業務の外注サービス
講師派遣サービス
ファミリード
家庭教育学級担当とセミナー講師を結びつける情報サービス
従来行われていた学校へ講師が訪問する形式の「対面型」の他、講師も保護者もZoom等でつなぐ「オンライン講座」、事前に講座を録画して一定の期間に公開する「動画視聴型」の3つの形式を提案しています。
2020年6月設立、運営会社:一般社団法人ファミリード
アウトソーシングサービス
PTA’S(ピータス)
PTA業務のアウトソース先を、簡単に検索することができる、外部企業とのマッチングサイトPTA’Sには、PTAサポーターと呼ばれる、保護者に代わってPTA業務を代行する企業が登録しており、PTAが必要とするサービスを簡単に検索できる、PTA支援サービスです。
アウトソース先は「印刷」「清掃」「警備」「記念品」など12の業種カテゴリーに分かれ、それぞれのカテゴリーから必要な企業を選べます。
アウトソース以外にも、PTAならではの疑問に答える情報発信、研修・相談会の開催、さまざまな課題を解決する企業とのコラボレーションなど、お役立ち情報を提供しています。
2021年3月設立、運営会社:合同会社さかせる
PTA業務アウトソーシングサービス
近畿日本ツーリストグループ各社のノウハウを、ひとつの窓口で対応するサービス修学旅行等を通じた教育現場との接点を生かし、印刷・デザイン、WEBサイト作成、人材派遣、イベント関連、出張事業・学習支援、保険、グッズ関連など、幅広いニーズに対応できる体制を構築しています。
- 人材派遣:株式会社ツーリストエキスパーツ(添乗員の育成・旅行業務の人材派遣会社)
- イベント関連:株式会社イベントアンドコンベンションハウス(イベントの企画・制作、TVや映画の制作会社)
- 印刷・デザイン、WEBサイト制作:株式会社KNTビジネスクリエイト(近ツリの事務センターから始まった業務受託会社)
外注サービスのメニュー(例)
外注におけるポイントはどの部分を外注するかです。
あくまで自治・運営を行う中で、足りないリソースを補うための外注利用です。
事業の外注化検討をきっかけとして、保護者、学校、地域が話し合いを重ねていくプロセスは、PTAにとって大変意義のある活動です。あくまで自治・運営を行う中で、足りないリソースを補うための外注利用です。
当事者意識を持って、合意形成を行い外注を利用することは、協業しての課題の解決です。
こうした事がきっかけとなり、子どたちや学校における教育課題についても、理解が深まり共有が始まります。
こうした事がきっかけとなり、子どたちや学校における教育課題についても、理解が深まり共有が始まります。
外注化の検討は、PTAの変革につながるチャンスです。
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園児•児童•生徒 総合補償制度に関する変更のご案内(2024年4月1日) ≫
PTA総合補償制度のご検討中の皆様へ
連合会など上部団体からの休会や退会などをご検討されている単位PTAの皆様から、安全互助会などPTAを対象とした補償制度について、お問い合わせを多数いただいております。
現在の契約の代替となる補償制度 ≫ は、ご要望がありました2024年4月1日から6月30日の補償についても、PTA単位での個別対応が可能となりました。
お困りの場合は、当協議会にお気軽にご相談ください。
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また、本サイトの一部には法律的な根拠を求めることが難しい内容も含まれております。このような内容については全国PTA連絡協議会としての見解となります。
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更新:2024年2月7日