都道府県協議会や市区町村連合会、
単位PTAの運営に関する情報を発信していきます。

PTA運営の支援

PTAメールの導入を検討してみませんか。

ここでいう「PTAメール」とは、都道府県協議会や市区町村連合会の皆様が、所属する単位PTAの皆様に向けてメールアカウントを提供するサービスのことです。

全国PTA連絡協議会では、単位PTAの皆様が、個人に依存しないPTA団体のメールアカウントを持つことが、個人情報保護や引き継ぎの問題などの対策となり、スマートなPTA運営につながる一つの方法と考えています。

各PTAがメールサービスを個別導入を進めるより、上部の団体などが取りまとめることで、コスト軽減や運用負担軽減のメリットを享受できるPTA団体は、少なからずあるのではないかと思います。

もちろん、こうした「PTAメール」サービスを必要とされない事例もありますが、当協議会では、2023年8月より、会員登録済み都道府県協議会や市区町村連合会の皆様に、当協議会で契約するメールサーバー及びドメインによる「PTAメールアカウント」提供サービスをスタートいたしました。
連合会による独自ドメイン取得、運用、管理などについてもご相談ください。

PTAメール導入 検討しませんか？ ≫

PTA対象調査事業のサポート

協議会、連合会による単位PTA調査、各単位PTAによる保護者調査をどのように実施していますか？

紙で回収してExcelに入力して集計・・・では、担当者の負担も大変なものです。
その労力の重点を調査結果や分析の活用に置くために、Googleフォームでの実施ノウハウの提供や、集計レポート作成のサポートなど、ご相談に応じます。

PTAによるアンケートの作成や集計についての詳しい情報は、

PTAでアンケートを有効活用しよう！ ≫

全国PTA連絡協議会のスタッフは、Googleフォームを利用した保護者アンケートの収集、地域別や学校別の集計、レポートの作成など、PTA対象とした調査で、回答者数1万規模など多数の実績があります。実際の集計業務は有償のサービスです。
ご不明な点などは、お気軽に お問い合わせ ≫ ください。

PTAでもリース契約

任意団体であるPTAでもリース契約ができないだろうかという声を受けて、各企業と連携しました。
全国PTA連絡協議会の会員登録に関わらず、幼小中高全てのPTA団体でご利用いただけます。
会長の与信審査や個人保証をする必要なくリース契約が可能です。
お問い合わせなどは、全国PTA連絡協議会でのリース契約でと、各社に直接お問い合わせください。

PTAでもリース契約 ≫

株式会社大塚商会
中央第二営業部 芝支店２課
担当：佐藤 裕介
TEL：03-5425-0961

様々なメーカーのパソコン、複合機、印刷機などを取り扱っています。
各地PTA様とのお取引実績も御座いますので、お気軽にお問い合わせください。 パンフレット

理想科学工業株式会社
首都圏ビジネスソリューション営業部 東京公共営業所
担当：笠井
TEL：03-6302-0141

当社はプリント関連機器と消耗品の開発・製造、販売からメンテナンスまでを行う会社です。
多くの学校様・PTA様にリソグラフをご利用頂いております。
お力になれる事がございましたらお気軽にお申し付けください。 パンフレット

PTAで利用しやすいリユースレンタル複合機！

初期費用の他は、カウンター保守料金（税込4,400円/月）のレンタルプランです。

PTAで利用しやすいコピー機の選択肢ひとつとして、リユース品でのレンタルを電脳株式会社の協力により実現しました。

任意団体であるPTAでも簡単な手続きで契約可能です。
一部地域を除き、全国PTA連絡協議会の会員登録に関わらず、幼小中高全てのPTA団体でご利用いただけます。

PTAでも複合機 レンタルプラン ≫

払込票不要！ PTA会費のコンビニ決済

紙の請求書の代わりにスマートフォンに表示されたバーコード（請求情報）でコンビニ支払いができるサービスで、会員の皆様は、普段持ち歩いているスマホだけで、PTA会費の支払いができます。利用した分だけの従量料金制、月額の固定利用料金が不要なサービスです。

PTA会費の集金負担軽減を実現する選択肢として、NTTインターネット株式会社と連携しました。全国PTA連絡協議会の会員登録に関わらず、幼小中高全てのPTA団体でご利用いただけます。

PTAでも会費決済 マイペイメント ≫

PTA団体補償制度

各種補償制度のご案内

園児・児童・生徒総合補償制度

PTA団体総合補償制度

個人情報漏えい補償制度

情報共有 … PTA運営支援

全国のPTA協議会やPTA連合会の情報

他県ではどうなんだろう？どんな対応をしているのだろう？ PTAを取り巻く環境も変わりつつあります。

少しずつですが、全国の都道府県PTA協議会や市区町村PTA連合会の情報を共有していきますので、有効にご活用してください。

第一弾は、横須賀市PTA協議会からの情報です。
横須賀市PTA協議会では、基本方針で次のように述べています。
横須賀市立小中学校等で子どもたちの健やかな成長を願い、様々な活動している単位PTAをサポートできるよう、家庭・学校・教育行政と連携して活動を行います。
また、保護者自身の気づきや学びの場となる活動に取り組み、かながわPTA宣言にある、より良い「大人の背中」を見せられることを大切にします。

全国の協議会/連合会の情報 ≫

PTA活動のアップデート

子どもたちが安全で健やかに成長するためには、学校と保護者の連携は不可欠であり、PTAは子どもたちに必要な組織です。
自校の児童・生徒のために、保護者と学校が自主的・協働的に進めているのがPTA活動です。

今後のPTA活動をより良い方向にするため、各PTAが活動を自主的に判断し、地域実情を反映した活動のアップデートを行うにはどうしたら良いのかを考えてみました。

PTA活動のアップデート ≫

PTA規約や細則を見直してみよう！

PTA規約は、会員が主体的に運営する任意団体としての「目的」「組織」「運営」「活動」の基本的なルールを定めたものです。 PTA規約の改定を行う場合には、PTA規約が定める手続きに則り丁寧に進めることが必要です。

規約や細則を確認して、もし気になる点があれば、そのまま次世代にバトンタッチするのではなく、規約や細則改定についての議論を進めることが望まれます。

PTA規約のアップデート ≫

PTA活動の必要性とは？ PTA活動の目的は？

PTAは、私たちの子どものために、保護者の意見を学校運営に反映し、学校の活動を支援します。また、PTA活動を通して、保護者同士がつながり、学びあい、保護者としての成長を実感することができます。
PTA活動では、保護者と教職員が信頼し協力して、教育の責任を分担し、対等な関係をつくり、教育課題を共有し、解決に向けて取り組む必要があります。

PTAの必要性と活動目的 ≫

PTA入退会自由を前提とした運営　加入したい魅力的なPTAに！

令和の時代となり、PTA団体には、任意加入の説明と加入意思の確認、さらには、法改正による個人情報保護への適切な対応が求められています。

適正化を進めることも重要ですが、同時に、加入したい魅力的なPTAを目指すことが重要です。今後のPTA運営にあたっては、未加入者がいることを想定内とした活動が求めらています

PTA任意加入 導入にあたって ≫

任意加入の時代、未加入世帯への対応は前提

PTAへの任意加入が広く周知・認知されてくる中で「PTAに入会しない」「PTAを退会したい」というケースも増えています。 ここでは、PTA未加入世帯の保護者や子どもたちへの対応について考えています。

PTAは保護者と教職員による会員で構成される団体で、子どもは会員ではありません。その学校・園に通う子どもたちのために活動するPTAは、保護者がPTAに加入・未加入に関わらず、全ての子どもに平等な対応が必要です。

PTA任意加入 未加入者への対応 ≫

PTA予算での学校への寄付・寄贈

PTAには保護者からの会費や寄付など、運営していくための何らかの収入があるのが一般的です。 資源回収、ベルマーク運動、バザーなどの活動しているPTAもあります。

子どもたちの教育環境を充実させたいと思うのは、どの保護者も一緒ですが、PTAから学校への寄付・寄贈を考えるには、いくつかの要件があります。 ここでは、よくお問い合わせのある「PTA予算での学校への寄付・寄贈」について考えてみました。

PTAから学校への寄付･寄贈 ≫

Webを利用してアンケートを活用しよう！

アンケートを紙ベースで実施する場合には、印刷、配布、回収、入力、集計、報告と手がかかる作業となりますが、Webを利用すれば、印刷、配布、回収、入力の部分は負担が減ります。

GoogleフォームでアンケートやLINEグループでアンケートや日程調整などPTAアンケートを紙からWebに切り替える方法、 PTAアンケートの作り方（目的の明確化、質問の種類、質問の作り方）やアンケートの集計についても解説しています。

PTAアンケートを活用することで充実したPTA活動をにつながります。
Googeフォームを利用しない場合でも、校内にアンケート回収ボックスを設置することでも可能です。

PTAアンケートを有効活用しよう ≫

PTA入会書類 説明とテンプレート

PTA入会申込書や個人情報取り扱い、会費徴収の学校委託に必要な書類のテンプレートです。

• 入会案内時の説明書類
• PTA入会申込書（個人情報取り扱いに関する記載例など）
• 会費引落委託に関する記載例（会費徴収を学校に委託している場合 … 業務委任契約書）
• 学校における個人情報の取扱いについて

PTA入会書類 テンプレート ≫

PTA運営のチェックリスト

PTA運営のアップデートで参加したくなるPTAには何をなすべきでしょうか。参加したくなるPTAを考え、自校のPTA運営状況について、あらためて確認できるチェックリストです。

チェックリストの項目は、

• 任意加入の説明と加入の意思確認（PTA会員になる人への対応は？）
• 個人情報保護への対応（PTAも個人情報保護法の適用対象です）
• 非加入会員の児童・生徒への対応（PTAは学校在籍の児童・生徒をすべてを対象に活動する組織です）
• 役員・委員の選出方法（強制性を伴わない適正な運営が求められています）
• PTA会費（PTA会費徴収、使い方にも適正な運営が求められています）

運営のチェックリスト ≫

情報共有 … PTA個人情報保護

PTAでの個人情報保護

PTAも個人情報保護法の適用対象です。PTAが個人情報保護法に則り適切な情報管理と組織運営を心がけ、PTA活動への信頼を向上していくために必要な個人情報保護関連の対策は重要です。
個人情報の定義、個人情報取扱における基本ルールに加え、PTAでの具体的な対応として、規約や規則などの整備、運営体制の整備、万一の事故への対策などPTAでの個人情報保護に関する関する情報です。
現状の対策を再確認して、各PTAの実情にあわせて必要な対策を講じましょう。

個人情報保護 PTAでの対策は？ ≫

個人情報保護に必要な対策

個人情報保護法保護関連対策として、PTA規約の改定、個人情報取扱規則の制定が必要です。
規約や規則の制定とともに、入会関連書類の整備なども必要です。
ここでは、個人情報保護対策として必要な書類のテンプレートと解説についてまとめています。

個人情報保護 テンプレート ≫

個人情報漏えい補償制度

2017年5月の改正個人情報保護法施行により、PTAにも個人情報保護法が適用されるようになりました。 個人情報の適正な入手・管理を行っていたにも関わらず、紛失やコンピューターウイルスなどによる個人情報漏えい事故が起こった時の損害賠償請求に対応するための補償制度です。
施錠対策や規約整備はもちろんですが、万一の備えとして、PTAの皆様が個人情報漏えいリスクに対応するための保険を団体補償制度をご活用ください。

全国PTA連絡協議会に会員登録済みPTAの皆様であれば、日本PTAの会員ではなくても団体契約扱いでの加入が可能です。

掛金は、300人規模の学校の場合でも、10,000円以下（2022年度募集条件）となっており、補償制度を利用するPTAが年々増えています。

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