PTAへのICTツール導入と利活用に関する情報を発信していきます。
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作成:2023/08/11 更新:2024/4/18
ICT活用
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ITツール導入手順、導入後の運用のポイント
ITツールを使ってみよう! ≫
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コミュニケーションツール、グループウエア等
PTAで使えるITツール ≫
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LINEのビジネス版 非営利団体向け特別プラン
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Word差し込み機能の活用マニュアル
差し込み文書印刷とメール送信! ≫
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ツール導入時の解決すべき課題の一覧と解決策
PTAでもオンライン会議 ≫
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Zoom、Meet、Temesなどの機能比較
Web会議ツールを比べてみた ≫
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リアルとオンライン併用で会議を開催するには?
PTA会議のハイブリッド開催 ≫
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複合機の保守や修繕で知っておくべき情報
複合機などの導入を検討をする場合 ≫
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テスト接続やトラブル対策、登録など初心者向け
Zoom Manual 利用者編 ≫
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Zoomの各種機能や利用方法など、主催者向け
Zoom Manual 主催者編 ≫
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マナーや機能など便利な使い方につながるヒント
Zoom Manual 活用編 ≫
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自動文字起こし機能を使って負担の軽減
Zoomで議事録作成を簡単に! ≫
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Googleアカウントをお持ちでない場合は
Googleアカウントを活用しよう! ≫
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懸念事項への対応、導入事例やサンプルフォーム
Googleフォームを活用しよう! ≫
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基本操作からフォームの公開、導入マニュアル
Googleフォーム Manual ≫
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より便利に使える質問による分岐と回答チェック
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ICT 導入/活用
PTAでのITツール導入を応援します!
PTAでも使えるITツール
LINE WORKSとは
LINE WORKSとは、いわばLINEの”ビジネス版”です。
LINEの使いやすさを踏襲しながらも、情報や予定の共有など、チームや組織運営のために開発された、別のアプリです。 トークだけでなく、ファイルのフォルダ管理、カレンダー、掲示板、アンケートなど、便利な機能を備えています。
LINEの使いやすさを踏襲しながらも、情報や予定の共有など、チームや組織運営のために開発された、別のアプリです。 トークだけでなく、ファイルのフォルダ管理、カレンダー、掲示板、アンケートなど、便利な機能を備えています。
もともとがビジネス用に作られており、PTA情報を扱う上で気になるセキュリティ面の対策もあり、スマホだけでなく、パソコンやタブレットでも使えます。
LINE WORKS PTAでの運用ポイント
差し込み機能の活用!
オンライン会議 導入/活用
PTAでのオンライン会議ツール導入を応援します!
PTAでのオンライン会議の利用状況
実際には、PTAでオンライン会議はどのように使われているのでしょうか?
当協議会のZoom助成事業を利用しているPTAが実際に利用したオンライン会議の統計データです。
当協議会のZoom助成事業を利用しているPTAが実際に利用したオンライン会議の統計データです。
PTAでもオンライン会議 ≫ オンライン会議の利用状況 ≫
メジャーなWeb会議ツールを比べてみた!
LINEやSkypeも便利なWeb会議ツール
LINEは無料版での参加可能人数が500人、Skypeは、ユーザー登録せずに、会議を開催したり、ユーザー登録せずほかの人が開催した会議に参加可能です。
PTA利用での利用を考えるとユーザー登録不要で会議に参加できることは重要なポイントです。
Skypeの他、Zoomもユーザー登録不要で会議に参加が可能です。また、制限付きりなりますがGoogle Meetも、主催者が有料版のGoogleWorkSpaceを利用している場合のみ、参加者のユーザー登録は不要です。
Web会議ツールを比べてみた ≫ LINEやSkypeも便利なWeb会議ツール ≫
PTA会議のハイブリッド開催
Zoom 活用支援
Zoom マニュアル
PTAでのZoom活用マニュアル
テスト接続やトラブル対策、アカウント登録などZoom利用にあたっての最初の準備のほか、アプリのダウンロード、会議の参加、ミーティングに接続後の対応、トラブル対応など、Zoomを始めて利用される方向けのマニュアルです。
ミーティングのスケジューリング(予約開催)、招待、開催、ホストしての役割など、PTAでのオンラインミーティング開催に必要なZoomの各種機能や利用方法など、ミーティング主催者としての情報をまとめています。
画面共有、チャット、ブレイクアウトルーム、投票機能、投票機結果からブレイクアウトルーム、ホストキーなどZoomの各種機能や、より便利な使い方につながる情報や、オンライン会議のマナーについてまとめています。
Zoomで議事録を作成!?
Googleアプリ 活用支援
Googleアカウントを活用しよう!
PTAでGoogleフォームを活用しよう!
PTAでのGoogleフォーム活用マニュアル
Googleフォームに関する情報は、1.導入検討にあたって、2.利用者マニュアル、より便利な使い方に関する3.利用者マニュアル Plus に分かれています。
Googleフォームをどう利用したらいいの? という疑問に答える情報です。
導入対する懸念事項への対応、PTA入会申込書の導入事例やサンプルフォームなど
導入対する懸念事項への対応、PTA入会申込書の導入事例やサンプルフォームなど
Googleフォームのメリットやデメリットなど特徴や、基本操作からフォームの公開まで、Googleフォームを初めて使う方に向けた導入マニュアルです。
Googleフォームには入力した値をチェックする機能や、回答に応じて質問を変更する条件分岐の機能があります。Googleフォームがより便利に使える「質問による分岐」と「回答チェック」に関するマニュアルです。
Googleフォームでアンケート
PTAの備品
PTAで複合機などの導入を検討する場合には
全国PTA連絡協議会からのご案内
園児•児童•生徒 総合補償制度に関する変更のご案内(2024年4月1日) ≫
PTA総合補償制度のご検討中の皆様へ
連合会など上部団体からの休会や退会などをご検討されている単位PTAの皆様から、安全互助会などPTAを対象とした補償制度について、お問い合わせを多数いただいております。
現在の契約の代替となる補償制度 ≫ は、ご要望がありました2024年4月1日から6月30日の補償についても、PTA単位での個別対応が可能となりました。
お困りの場合は、当協議会にお気軽にご相談ください。
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また、本サイトの一部には法律的な根拠を求めることが難しい内容も含まれております。このような内容については全国PTA連絡協議会としての見解となります。
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